Глава 2. Концепция концерта
Описание идеи мероприятия
Основная идея концерта посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ»: продвижение бренда Международный Межвузовский Студенческий Фестиваль «Весна УПИ – 2012». Фестиваль проводится при поддержке Департамента воспитания, дополнительного образования и социальной защиты детей Министерства образования и науки Российской Федерации.
Цель проведения концерта
В связи с тем, что основная цель фестиваля сохранение и преумножение образовательных, научных, творческих, спортивных, инновационных, социальных технологий и мероприятий, направленных на формирование и проявление лидерских качеств и творческих способностей, дающих возможность студенческой молодежи интегрировать себя в мир, то цель заключительного концерта закрепление полученных результатов, празднование окончание учебного года.
Концерт дает возможность проявить себя в настоящем и создавать будущее уже сегодня, формируя силу, которая станет основой модернизации России.
Тематика концерта
Как основной мотив в оформлении концерта предлагается использовать воздушные шары, которые символизируют лёгкость, радость, мир, праздник. Основной цвет шариков синий - Синий цвет успокаивает, помогает расслабиться, создает атмосферу безопасности и доверия: его рекомендуют для оформления учебных аудиторий, кабинетов. Характеристика: стремление к покою, гармонии с окружающими людьми и самим собой, к верности, к глубокомысленным рассуждениям. Часто синий цвет отвергают курильщики.
Синий ассоциируется с водой, воздухом, — море, небо, — успокаивает, создаёт ощущение комфорта. Цвет стабильности, удовлетворённости. Символизирует вечные ценности, глубокие раздумья, внимание, самоуглубление; символизирует высоту и глубину (воздушная перспектива, создающая ощущение пространства, обычно синего цвета). Постоянство, преданность, честность, правосудие, совершенство, мир.
У многих народов символизирует небо и вечность. Он также символизирует доброту, верность, постоянство, расположение
Целевая аудитория
студенческая молодежь
студенты и преподаватели
учителя, школьники и их родители
СМИ
исследование целевой аудитории, для того, чтобы выяснить, кого же именно они хотят видеть в качестве основной звезды (хэдлайнера) мероприятия. Прописать в качестве анкеты, представить сначала, например, несколько стилей (направлений) 6музыкальных, потом, исходя из этого уже привести примеры артистов.
Для исследования музыкальных предпочтений целевой аудитории была разработана и предложена следующая анкета
1. Ваш возраст
16-20 лет
20-30 лет
30-45лет
45 лет и старше
2. Как часто Вы слушаете музыку
Каждый день
2-3 раза в неделю
3. Сколько часов в день Вы слушаете музыку?
4. Ваши музыкальные предпочтения
Танцевальная музыка
Зарубежная поп-музыка,
Российская поп музыка
Рок-музыка
В рамках данного анкетного исследования были опрошены участники фестивалю «Весна УПИ — 2012»7.
1. Возраст
2. Как часто Вы слушаете музыку
Практически все респонденты (95,5%) слушают музыку каждый день. Всего 4,5% слушают музыку 2 – 3 раза в неделю.
3. Сколько часов в день Вы случаете музыку?
Около трети (37%) опрошенных слушает музыку от 1 до 3 часов, вторая треть (30%) слушает музыку более 5 часов, еще 27% слушает музыку от 3 до 5 часов. Всего 6% респондентов слушают музыку менее часа.В среднем, в течении дня слушают музыку 3,7 часов.
4. Ваши музыкальные предпочтения
Любимым музыкальным направлением музыки для большинства опрошенных является российская поп-музыка ее выбрали 42% опрошенных, русский рок и танцевальная музыка увлекает по 20% опрошенных, зарубежная поп-музыка интересует 18% опрошенных.
Хэдлайнер
Так как любимым музыкальным направлением музыки для большинства опрошенных является российская поп-музыка в качестве хедлайнера на концерт посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ» планируется пригласить Диму Билана. Гонорар артиста составляет 1150000 рублей.
Далее приведен бытовой и технический райдер Димы Билана.
Дорога
Предоставить и оплатить билеты на поезд туда, самолет обратно. Бизнес класс туда и обратно или 6 мест СВ в поезде.
Рейс на самолет должен быть не ранним, т.е. после 10-00 утра, как туда, так и обратно.
Коллектив должен прибыть на гастроли не позднее 8 часов до начала концерта.
Встреча у самолета и отправка коллектива через VIP зал.
Реклама
Обеспечить рекламную компанию концертов, изготавливая рекламную продукцию в нужном объеме, самостоятельно.
Предоставленная фотография и видео кассета должны быть возвращены по приезду Артиста на гастроли.
Питание
Обеспечить трехразовое питание всего коллектива артистов (завтрак, обед, ужин).
Состав меню должен быть диетическим, без алкогольных напитков, включая пиво.
Блюда должны быть полностью готовы к моменту приезда коллектива в кафе, ресторан и т.д.
Весь прием пищи должен занимать не более 30 минут. Помещение для питания коллектива должно быть тихим, без присутствия посторонних лиц.
Места общественного питания и отдыха людей не подходят для приема пищи.
Охрана
Обеспечить личную круглосуточную охрану артистам в количестве двух человек, охрану во время концертов гримерок, артистов, входов и выходов сцены, как в зал так и в служебные помещения, а также обязательную охрану пульта звукорежиссера с момента окончания генеральной репетиции коллектива до конца концерта.
Охрана должна обеспечить беспрепятственный выход артиста с концертной площадки после концерта в транспорт.
Нести полную материальную ответственность за сданное на хранение концертное оборудование.
Гостиница
Обеспечить и оплатить проживание в 4-х звездночной гостинице, в номерах люкс. В номере должны находится: фрукты, минеральная вода без газа, апельсиновый и томатный соки, наличие алкогольных напитков в номерах в мини баре исключено - их быть не должно.
Транспорт в городе
Обеспечить внутригородской транспорт: две представительские иномарки для группы на все время проведения гастролей.
ГРИМЕРКА
Предоставить 1 гримерную комнату для артистов на концертной площадке, в которой должны находиться: утюг с гладильной доской, горячий чай, кофе, минеральная вода без газа, фрукты, наличие алкогольных напитков исключается, а также 3 чистых полотенец для тела, желательно наличие душа, салфетки в количестве 50 штук.
Температура воздуха в гримерных комнатах должна быть не ниже 21*С.
Прочее
Все организационные вопросы решаются через директора концертного отдела.
До выезда коллектива, не позднее, чем за два дня, приглашающая сторона должна выслать в Москву факс с программой пребывания и распорядком дня, для согласования с продюсером.
Технические Требования
Предоставить время репетиций для артиста и коллектива не позднее, чем за 4 часа до запуска зрителей в зал.
Обеспечить звукоусилительную аппаратуру и сценический свет согласно техническому рейдеру "ИСПОЛНИТЕЛЯ". На репетиции обязательно должны находиться местный звукорежиссер и художник по свету.
Все вопросы и проблемы, связанные с установкой аппаратуры решаются путем предварительных переговоров с директором коллектива.
Приглашающая сторона, обеспечивает необходимый комплект звукового оборудования из расчета 5кВт на 1000 зрителей в зале, 20 кВт во Дворце Спорта, 50 кВт на открытой площади (на воздухе), одна линия мониторов, мощность каждого монитора от 100 до200 Вт.
В комплект предоставленного оборудования должны входить две обработки голоса (Hall и Delay на двух независимых AUX) типа "LEXICON", "YAMAHA" или не хуже, один радиомикрофон SHURE SM 58 или лучше, минидиск проигрыватель (по возможности два), акустика фирм типа: JBL, ELEKTROVOICE, TURBOSOUND; пульт типа SOUNDCRAFT, MАIKIE с 2 дополнительными выходами (2 AUX). Эксплуатация оборудования производства СНГ исключается, в противном случае концерт может быть отменен на месте.
Микшерский пульт должен находиться в зрительном зале, в зоне прямой слышимости обоих каналов порталов и прямой видимости и обзора всей сцены.
Все шнуры должны быть протянуты в обход рабочей поверхности сцены (там, где двигаются солист и dance-группа), шнуры не должны проходить в непосредственной близости от балета и мешать их движению по сцене.
Порталы должны находиться на одной линии края сцены или чуть впереди, но никак не в глубине сцены.
К началу репетиции т. е. за 3 часа до начала концерта, вся аппаратура должна быть расставлена и настроена, звукотехнической группой, предоставляющей аппарат8.
Организация работы со зрителями
Вести праздничную программу будет Яна Чурикова и шоумен Иван Ургант. В помощь организаторам концерта необходимо привлечь около 60 волонтеров. Они будут встречать гостей на входе, помогать им находить места, также они будут раздавать посетителям концерта небольшие сувениры – карманные календари с логотипом фестиваля, а также воздушные шарики с логотипом фестиваля и со словами «Все хорошо». Во время концерта волонтеры предложат посетителям принять участие в создании огромной уличной картины с эмблемой фестиваля. Своими аплодисментами, танцами они должны создавать веселое и непринужденное настроение. Также задачей волонтеров будет объединить разные поколения участников концерта.
Несколько волонтеров предлагается переодеть большими мягкими инпцшками «ростовыми куклами»
Сразу после финальной песни Димы Билана «Поздравляю!» предлагается устроить флеш-моб. Все участники концерта отпускают в небо воздушных шаров со словами «Все будет хорошо!». Таким способом члены оргкомитета фестиваля поддерживает всех тех, кто не стал победителем в этом году, но обязательно победит на следующих фестивалях. Добрая акция стала символом дружбы между участниками всех делегаций. Творчество объединяет, и молодежь всей России говорит ему «Все будет хорошо!».
Концепция рекламы
В качестве рекламной акции предлагается размещение рекламного текста и фирменных знаков фестиваля на всех видах печатной продукции:
в фестивальном буклете;
в Каталоге Фестиваля - рекламный текст, логотип или рекламная страница на 2, 3 или 4 странице обложки, рекламный лист внутри каталога;
логотип на фестивальном плакате (тираж 1000 экз.), который размещается в местах проведения Фестиваля, на наружной рекламе Фестиваля в местах проведения (афиши, растяжки, программки и пр.);
размещение рекламного материала Фирмы в фестивальном бюллетене;
размещение логотипа Фирмы на пригласительных билетах на фестивальные мероприятия;
размещение фирменного знака (логотипа) на сувенирной продукции (майки, наклейки, пакеты, ручки и т.п. Предполагаемый тираж - 1000 экз.)
Размещение рекламного щита на сцене во время церемоний Торжественного Открытия и Закрытия, в залах, где будут проходить мероприятия Фестиваля. Размещение флага со знаком фестиваля перед зданием центрального фестивального зала. Использование символики в анимационном ролике, которым будут открываться все фестивальные мероприятия. Изготовление по льготным расценкам рекламного анимационного ролика фирмы (до 30 сек.) и/или представительского видеофильма (до 15 мин, формат Betacam-SP). Распространение буклетов, листовок и другой рекламно-информационной продукции на всех постфестивальных мероприятиях, которые будут проходить на различных площадках города. Упоминание концерта прессой в репортажах с фестиваля.
Предоставление мест для участия в Фестивале (2- 4 чел.).
Реклама на радио (до и вовремя Фестиваля).
Реклама на региональном телевидении.
Техническое обеспечение
Для организации концерта оргкомитетом фестиваля был проведен тендер9, основной задачей которого было выбрать лучшего организатора концертов. Тендер – это сравнительно недавно появившаяся форма заключения договоров, предполагающая предварительный выбор партнера на конкурсной основе. Тендер – это обычный конкурс между компаниями одного профиля деятельности. Победитель получает главный (и единственный) приз – эксклюзивное право заключить договор с фирмой-организатором тендера. В тендере приняло участие более 10 агентств. Он проходил в несколько этапов.
1 этап. Формирование задач выносимых на тендер и согласование типа организаций принимающих в нем участие.
Принятие решения о проведении тендера.
2 этап. Создание «Брифа»
3 этап. Выбор компаний
4 этап. Уточнение позиций.
5 этап. Презентация итоговых Предложений.
6 этап. Окончательный отбор.
7 этап. Объявление победителей.
По результатам тендера было принято решение заключить договор с концертным агентством Бомонд, которое профессионально занимается организацией и проведением праздников, концертов, мероприятий с участием российских эстрадных исполнителей, букингом мировых российских и зарубежных ди-джеев, а также выступлением зарубежных артистов любого уровня в любом городе России и за рубежом.
Организация любого концерта начинается с определения места его проведения. Концерт, посвященный завершению фестиваля «Весна УПИ - 2012» будет проходить на главной площади Екатеринбурга – площади 1905 года. Организация технического обеспечения концертов и шоу-программ включает следующие этапы:
Монтаж сцены
Монтаж сцены немецкой фирмы «Layher», являющейся лидером в области производства оригинальных сценических конструкций и строительных лесов.
Оснащение звуковым оборудованием
Для звукового освящения данного концерта будет использоваться Комплект NEXO Alpha 50кВт с бэклайном. Область применения данного комплекта - "райдеровые" живые. Все оборудование, использованное в нем - самого высокого уровня и в достаточном количестве. В комплект входит:
Акустическая система NEXO EM 1000Вт - 4шт
Сабвуфер NEXO B118 1400Вт - 4шт
Сценический монитор NEXO PS15m - 5шт
Системный процессор с усилителем 4х4000вт NEXO NXAMP 4x4 - 2шт
Микшерный пульт Soundcraft GB8/32 32 моно+4 стерео - 1шт
Портальный эквалайзер 2х31 полос Klark Teknik DN370 - 1шт
Мониторный эквалайзер 2х31 полос Klark Teknik DN360 - 2шт
FX-процессор Yamaha SPX990 - 2шт
FX-процессор TC D-Two - 1шт
MD-проигрыватель Sony MDS-E11 - 1шт
2-канальный компрессор BSS DPR402 - 4шт
4-канальный компрессор BSS DPR404 - 1шт
4-канальный гейт Drawmer DS404 - 1шт
CD-проигрыватель Tascam CD-500B - 1шт
MD-проигрыватель Sony MDS-E12 - 2шт
Радиомикрофон Shure ULXPro/Beta58 - 4шт
Ударная установка TAMA StarClassic MAPLE - 1шт
Ламповый гитарный комбо Fender Twin Reverb - 1шт
Басовый стек SWR: голова SM900 + кабинет Goliath 4x10"
Комплект микрофонов для ударной установки, инструментов и вокала
Комплект стоек и коммутации
Оснащение световым оборудованием: для концерта, посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ - 2012» будет предоставлено следующее световое оборудование:
Динамические приборы
Wash 1200 «Moving Head» подвес - 10 штук.
Wash 575 - Планшет сцены - 6 штук.
Spot 1200 «Moving Head»подвес - 10 штук.
Spot 575 - Планшет сцены - 6 штук.
Прожекторы
Софиты сцены ПАР-64 - 40-60 шт.
Контражур верхний от 20 шт.
Блиндер(2500-4000W) 6 шт. (4 шт. подвес, 2шт. планшет).
Led Par 64 or 56 повес - 15 штук
Фильтры:
Синий.
Красный.
Желтый.
Зеленый.
Вынос лобовой, ложи (белый).
Световой пульт (LightConsol) – Hog III+Wings,Hog II+Wings,Road Hog+Wings,Hog i PC +Wings,Jands Hog1000
Дымовая машина (типа ХEЙЗЕР) – 2 штуки(DMX)(ReelEFX DF50 или HAZER 400 Robe).
Вентиляторы - 2 шт.
Стробоскопы (FlashLight(Atomic 3000)) - 6 штук, DMX (2 подвес, 4планшет).
Звездное небо (StarSky).
«Пушки световые» FollowSpot (575-1200) – 2шт (с возможностью оперативной фильтрации,красный фильтр)
Два не зависимых Н/Р включения в лючках планшета сцены (для стробов и звездного неба
Видеооборудование:
Плазменные панели
Проекционные экраны и проекторы
Светодиодные экраны и графические сетки
Видеокамеры для съемки и он-лайн трансляции мероприятия
Оформление декорациями
Так как в оформлении концерта предлагается использовать синие воздушные шары, то и оформление всей площадки для проведения концерта так же необходимо использовать воздушные шары. Также в оформлении концертной площадки будут использоваться пневмоконструкции в виде логотипа фестиваля.
Пневмоконструкции – надувные конструкции различных форм, расцветок, с подсветкой внутри и снаружи. Пневмоконструкции используются как эффективный рекламоноситель, как элемент декоративного оформления и как элемент шоу-программы. Пневмоконструкции отлично работают в помещении и на улице в различных погодных условиях. Пневмоконструкция находится под постоянным давлением воздуха от малошумного компрессора. Устанавливаются автоматически за несколько минут.
Пиротехника, фейерверки, салюты
После концерта предлагается провести пиротехническое шоу.
Огненное шоу FireArt — это эффектные энергичные постановки, в которых артисты демонстрируют мастерство владения различными видами огненных инструментов. В рамках данного шоу предлагается:
Выдувание огня
Пиротехническое шоу
Флаговое шоу
Огненные и пиротехнические декорации
Фаер шоу станет незабываемым завершением концерта. Это могут быть как оригинальные сольные выступления, так и незабываемые огненно-пиротехнические и неоновые представления. Наши программы максимально адаптированы для выступлений, как на открытом воздухе, так и на закрытых площадках.
Обеспечение автотранспортом
Участники концерта будут доставляться к концертной площадке на микроавтобусе Mercedes Sprinter 313 CDI.
Приглашенная звезда Дима Билан и ведущие Яна Чурикова и Иван Ургант будут доставлены к концертной площадке на Мерседес S класса 221 кузов Long 2010г.
Участники концерта
В первой части концерта будут выступать победители конкурсной программы фестиваля, команды КВН УГТУ-УПИ, команда черлидеров «ФЕНОМЕР-А» исполнители из УГТУ-УПИ.
Во второй части концерта будет выступать Дима Билан. В программу выступления войдут такие хиты, как: «Я просто люблю тебя», «Ты, только ты», «На берегу неба», «Поздравляю!» и другие.
Далее представлен контент участников концерта
|
Ведущие концертной программы |
Яна Чурикова и Иван Ургант |
|
Приглашенная звезда |
Дима Билан |
|
Ректор |
Виктор Анатольевич Кокшаров |
|
Президент университета |
Станислав Степанович Набойченко |
|
Победители фестиваля национальных культур |
Выступление победителя |
|
Победители Фестиваля черлидинговых команд |
«ФЕНОМЕР-А» |
|
Номинация «Представление в лицах» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Мистер Артистичность Весны — 2012»; |
Выступление победителя |
|
Номинация «Фигары здесь, Фигары там» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Самое тесное сотрудничество с жюри» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Лучшая главная роль второго плана» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Лучшая шутка «Весны — 2012» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Свой мир в танце» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Яркий талант «Весны — 2012» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Высокий слог поэзии» |
Выступление победителя |
|
Номинация «За композиторский талант» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Лучший автор-исполнитель «Весны — 2012» |
Выступление победителя |
|
Номинация «За исполнительское мастерство» |
Выступление победителя |
|
Номинация «За харизму»; |
Выступление победителя |
|
Номинация «Видеотерапия души и тела» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Персональный Оскар» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Лучшее воплощение сценарной идеи» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Редкий жанр» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Лучший голос «Весны — 2012» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Ценный кадр» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Мистер Обаяние «Весны — 2012» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Лучшее оформление сцены» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Романтика железных дорог»; |
Выступление победителя |
|
Номинация «Благородство стиля» |
Выступление победителя |
|
Номинация «За правильное построение карьерной лестницы» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Чертовски гениальный план» |
Выступление победителя |
|
Номинация «Весеннее настроение» |
Выступление победителя |
Организаторы
Организаторами концерта посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ» стали ректоры ВУЗов принимавших участи е в фестивале фестиваля «Весна УПИ»
Участники концерта: студенты и аспиранты очной формы обучения государственных и негосударственных аккредитованных высших учебных заведений России и иностранных государств; коллективы, команды и объединения, в составе которых не менее 50% студентов или аспирантов высших профессиональных учреждений; представители общественных организаций, оплатившие организационный взнос.
Требования к участникам и составу делегации оговариваются в Положении о проведении конкретного мероприятия.
Участниками научно-практических конференций могут быть представители администрации и преподаватели вузов, ученые Российской академии наук, представители профсоюзных, общественных студенческих организаций и государственных органов по работе с молодежью.
Гости фестиваля: представители учредителей, высших профессиональных учреждений, общественных организаций, государственных органов по работе с молодежью субъектов РФ и иностранных государств, изъявившие желание присутствовать на фестивале и имеющие приглашения дирекции фестиваля.
Организаторам концерта необходимо обеспечить выполнение работ по организации и проведению концерта:
Разработать концепцию концерта в соответствии с его темой.
Сформировать Оргкомитет концерта
Сформировать координационную группу Оргкомитета концерта.
Организовать проведение рабочих совещаний с участниками координационной группы Оргкомитета, представителями организаций и учреждений, задействованных в организации и проведении концерта.
Разработать сценарий проведения культурной программы концерта, согласовать сценарий с администрацией ВУЗа в установленном порядке.
Разработать и согласовать эскизы художественного оформления культурной программы.
Изготовить элементы художественного оформления мероприятия.
Сформировать программу в указанные промежутки времени без пауз и перерывов.
Подобрать и записать тематические подборки песен, время звучания которых не менее 2-х часов.
Использование полной (плюсовой) фонограммы артистами не допускается.
Артисты должны прибыть на место выступления не позднее, чем за один час до выхода на сцену.
Костюмы артистов должны быть высокого качества, соответствовать тематике мероприятия.
Обеспечить транспортное обслуживание участников мероприятий в необходимом объеме.
Согласовать организационные и технические вопросы, касающиеся проведения мероприятий.
Предоставить всю необходимую разрешительную документацию на использование оборудования, проведение работ, художественное оформление программы.
Осуществить другие виды работ, необходимые для проведения мероприятия, в соответствии со сценарным планом.
Оргкомитету необходимо владеть информацией о процессе подготовки комплекса организационных мероприятий торжественного концерта, координировать совместные действия с различными организациями города.
Юридическая сторона организации и безопасность
Важнейшим моментом в организации концерта является безопасность. Поэтому в первую очередь мысли организаторов должны быть направлены на то, каким образом будет организовано праздничное мероприятие с учетом всех необходимых требований к безопасности. Организация и проведение любого концерта очень часто несет в себе скрытую угрозу: на таких мероприятиях практически всегда присутствует огромное количество аппаратуры, что заставляет организаторов внимательно отнестись к проверке каждого метра проводов и заготовить на всякий случай средства «противопожарной обороны». Кроме того, опасность представляют даже не очень качественно закрепленные декорации, которые могут обрушиться и нанести повреждения гостям. Очень часто организаторы используют в постановках концертов разнообразные световые и огненные шоу, при проведении которых также необходимо быть предельно осторожными и придерживаться всех правил безопасности.
Оргкомитет концерта должен согласовать проведение концерта с администрацией города. Для этого необходимо подать заявку в администрацию не позднее 1 месяца подать по форме Заявку на проведение концерта для получения номерного бланка разрешения на проведение, далее получить разрешение, в котором согласовывается место, время, сроки и форма проведения концерта, его статус, количество участников мероприятия (в т.ч. и зрителей) в Департаменте культуры мэрии Екатеринбурга. Разрешение на проведение массового мероприятия согласовывается организатором массового мероприятия со следующими органами и должностными лицами:
главой администрации района, на территории которого будет проводится концерт;
Управлением внутренних дел;
Государственной противопожарной службой;
Службой санитарно - эпидемиологического надзора;
Транспортным управлением мэрии г. Екатеринбурга .
Разрешение на проведение концерта после согласования с органами и должностными лицами, указанными выше, утверждается заместителем мэра, курирующим соответствующее структурное подразделение мэрии.
Разрешение на проведение массового мероприятия определяет место, время, сроки и форму проведения концерта, его статус, количество участников (в т.ч. и зрителей).
Обязательным является при проведении концерта наличие у организатора мероприятия следующей документации:
Документы, регламентирующие порядок проведения каждого очередного массового мероприятия:
разрешение на проведение массового мероприятия в г. Тольятти;
программа и сценарий проведения массового мероприятия, согласованные с органами и должностными лицами, указанными в п. 2.5 настоящего Положения.
Документы, регламентирующие общий порядок эксплуатации сооружения при проведении мероприятий:
- схема организации движения участников по территории помещения или сооружения, путей наполнения и эвакуации трибун, расположения билетных касс, пунктов питания, гардеробов, пунктов медицинской помощи, мест отдыха, наличие и размещение противопожарного инвентаря и оборудования.
Документы, регламентирующие соблюдение правил технической эксплуатации помещения, сооружения:
- акт государственной комиссии о пригодности сооружения к эксплуатации (надежность и устойчивость строительных конструкций и технических систем, соответствие установленным нормам путей эвакуации зрителей, обеспечение взрывопожарной безопасности, спортивно - технологических условий проведения мероприятий);
инструкции по технике безопасности для всех видов технических служб;
инструкция о взрывопожарной безопасности;
приказ о медицинском обеспечении.
Основными юридическими документами необходимые для организации концерта являются
Полный технический райдер.
Данные участников музыкального проекта.
Утверждённую концертную программу.
Концертный договор.
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.
Свидетельство о упрощённой системе налогооблажения ИП.
Также организаторы концерта должны заключить договора с артистом, договора с билетными агентами, договора на рекламную поддержку, договор с радиостанцией, техническим подрядчиком, трансфертной компанией и клиринговой компанией.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Концерт является специфичной формой коллективного единения, где выражается общее настроение и сопереживание участников. Он обусловлен динамикой социального бытия, в котором отдельные периоды жизни осознаются и переживаются людьми особым эмоциональным образом, диктуют им иной, нежели в будничное время, способ поведения и деятельности, предполагая непосредственное участие в праздновании.
Концерт – это массовое празднество, показ и смотр лучших достижений искусства: музыкального, театрального, кино и т.п. Поэтому, для того, что бы знать, как организовывать и проводить праздничные мероприятия, на высоком профессиональном уровне, каковы современные тенденции развития праздничной культуры России в целом необходимо знать историю массовых праздников.
Фестивальная практика, как в Российской Федерации, так и в Санкт-Петербурге в последние годы получает все более широкое распространение. Несмотря на трудности бюджетного финансирования фестивальных мероприятий их устроители, благодаря своим титаническим усилиям, находят необходимые средства для того, чтобы художественный уровень и разнообразие репертуарного предложения постоянно возрастали. Фестивали искусств в России выполняют свою главную социально-культурную функцию, интегрируя распадающееся культурное пространство страны.
Анализ фестивальной практики в Санкт-Петербурге позволяет сделать несколько важных выводов. Прежде всего, фестивали играют важную роль в качестве своеобразного катализатора развития музыкального творчества (народное пение, фольклор), как для творческих работников, так и для зрителей, которые сегодня могут быть в значительной степени не удовлетворены существующим репертуарным предложением ведущих коллективов города.
Взгляд на праздник, как на деятельность открывает возможность по-новому взглянуть на праздник, если кратко сказать - праздник коммуникация по поводу свободы. Праздник соединяет людей узами общности, порождает чувство свободы и коллективности. На празднике люди ощущают более чем когда-либо свое материальное единство и общность, открыто демонстрируют себя и в таком же качестве видят других.
Таким образом, фестиваль первоначально возник в Великобритании вначале 18 века. Современные фестивали уходят своими корнями в культовые или астрологические праздники наших предков. Праздник – неотъемлемая часть быта человека в течение всей истории его существования.
В ходе теоретического исследования выявлено, что социально-историческими предпосылками возникновения фестивалей являются:
Необходимость самовыражения (фестиваль является одним из способов самовыражения).
Необходимость творческого развития (фестиваль является источником духовного развития).
Необходимость неформальной обстановки (отметим, что демократичность, праздничность и творческая свобода делают музыкальные фестивали более доступными для различных групп аудитории, чем традиционные концерты в учреждениях культуры).
Публика всегда собирается ради общей и определенной цели, поэтому она более управляема, и в ней действуют законы массы. Праздничная, веселая непринужденная атмосфера фестивалей способствует повышению внушаемости. Посетители фестиваля открыты для общения, настроены на принятие информации, воспринимают предложенную информацию позитивно.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 08.05.2009 N 93-ФЗ
Алексеев-Яковлев А.Я. Музыкальные фестивали. - М.: Веха, 2006. 129стр.
Апфельбаум, Ф. Связи с общественностью в сфере исполнительских искусств / М.: Классика –XXI, 2003. 144стр.
Ариарский, М.А. Прикладная культурология как область научного знания и социальной практики [Текст]: учеб. пособие / Ариарский, М.А. – СПб.: Олимп, 1999. 561с
Бабич, А.М. Экономика и финансирование социально-культурной сферы: учеб. пособие / А.М. Бабич, Е.В. Егоров. – Казань, 2000. 242с.
Барабаш Г.П. Организация музыкальных праздников. - М.: Знание, 2006. 212стр.
Бахтин, М. Франсуа Рабле и народная смеховая культура Средневековья и Ренессанса / - М.: 1995.
Белоблоцкий, Н. Маркетинг музыкальных фестивалей //. Art-менеджер – М., 2003. – № 2.
Бенифанд А. В. Праздники: сущность, история, современность /А.В. Бенифанд. – Красноярск, 1986. 140с.
Боумэн, К.Т Основы стратегического менеджмента : учеб. пособие / Боумэн, К.Т. – М.: Наука, 2003. 175с.
Бутенко, И.А. Культурная политика России. История и современность. Два взгляда на одну проблему: учеб. пособие / И.А. Бутенко, К.Э. Разногов. – М.: 2003. 296с.
Васильев К.Р. Организация фестивалей. - М.: Веха, 2007. 156с.
Волчук С. Корпоративный праздник. Организация: шаг за шагом. – СПб.: Питер, 2006. 160с.
Воронова, Е.Н. Экономика культуры: учеб. Пособие / Воронова, Е.Н. – Рязань: Узорочье, 1997. 112с.
Галуцкий, Г.М. Экономика культуры: учеб. пособие / Галуцкий, Г.М. – М.: «Финансы и статистика», 2001. 204с.
Генкин Д.М. Массовые праздники. - М., 1975. 140с.
Герчикова, И.Н. Менеджмент : учебник / Герчикова, И.Н. – 3-е изд., - М.: Банки и биржи ЮНИТИ, 2005. 501с.
Друкер, П. Эффективное управление: учеб. пособие / Друкер, П. – М.: Дрофа, 1998 288с.
Жарков, А.Д. Технология культурно-досуговой деятельности [Текст]: учеб. Пособие / Жарков, А.Д. – М.: МГУК ЦПО : «Профиздат», 2002. 288с.
Жигульский К. Праздник и культура. - М.: Прогресс, 2005. – 336с.
Киселёва, Т.Г. Социально-культурная деятельность: история, теоретические основы, сферы реализации, субъекты, ресурсы, технологии [Текст]: учебная программа / Т.Г. Киселёва, Ю.Д. Красильников. – М.: МГУКИ, 2001. 136с.
Котлер, Ф. Все билеты проданы: Стратегии маркетинга исполнительских искусств: /Ф. Котлер, Дж. Шефф.- Пер. с англ. – М.: Классика-XXI, 2004. 688с.
Лисовский, В.Т. Духовный мир и ценностные ориентации молодёжи России : учеб. пособие / Лисовский, В.Т. – СПб.: СПбГУП, 2000. 519с.
Мазаев А.И. Праздник как социально-художественное явление: Опыт историко-теоретического исследования. – М.: Наука, 1978. 393с.
Марков, А.П. Основы социально-культурного проектирования [Текст]: учеб. пособие / А.П Марков, Г.М. Бирженюк. – СПб.:2001
Музыкальный энциклопедический словарь [Текст]: энцикл. / гл. ред.Г.В. Келдыш. - М.: «Советская энциклопедия». 1991. 692с.
Орлов О. Л. Российский праздник как историко-культурный феномен : Дис. ... д-ра культурологических наук : 24.00.01 : СПб., 2004 335 c.
Орлов О.Л. Генетические корни праздничной культуры. / О.Л.Орлов. СПб,: Остров, 2001. - 28 с..
Орлов О.Л. Праздничная культура России / О.Л. Орлов; М-во культуры РФ, СПбГУКИ. СПб., Культ - информ - пресс, 2001. -160 с.
Пашина, О.А. Народное музыкальное творчество [Текст]: монография / О.А. Пашина, Е.Е. Васильева, Н.Ю. Данченко, Е.А. Дорохова. – СПб.: Композитор, 2005. 568с.
Плахин, Г.В. Организация фестивально-конкурсных форм самодеятельного творчества [Текст]: Культура и социум: Материалы Всерос. Конф. «Культура. Литература. Искусство. Регион (13-14 апр. 2000 года)». Тюмень: ТГУ,2000. 23-25с.
Роджерс, Ф.Д. Путь успеха: Как работает корпорация IBM [Текст] : учеб. пособие / Роджерс Ф.Д. – М.: ВЛАДОС, 1997. 256с.
Санкина, Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству [Текст]: справочник / Санкина, Л.В. – М.: МУФЕР, 2002. 368с.
Сирополис, Н.К. Управление малым бизнесом [Текст] : учеб. пособие / Сирополис, Н.К. – М.: Наука, 2000. – 86с.
Современный словарь-справочник по искусству [Текст] : словарь-справочник / Науч. Ред. и сост. Мелик-Пашев, А.А. – М.: Олимп, 2001. 816с.
Тульчинский, Г.Л. Менеджмент в сфере культуры [Текст] : учеб. пособие / Тульчинский, Г.Л. – СПб.: Лань, 2001. 528с.
Тульчинский, Т.Л. Технологии менеджмента в сфере культуры [Текст] учеб. пособие / Тульчинский, Т.Л. – СПб.: Культура, 2000. 540с.
Хренов, Н. Социально-психологические аспекты взаимодействия искусства и публики. - М.: 1981 304с.
Чудова, Е.В. Вертея учебно-методическое пособие по народно-бытовой хореографии и её сценическому воплощению / Чудова, Е.В. – Пенза, ПУКиИ, 2006. 96с.
Юрьева, Т.В. Некоммерческие организации. Экономика и управление учеб. пособие / Юрьева, Т.В. – М.: МУФЕР, 2002. 224с.
Янчевский, В.Г. Менеджмент, маркетинг, бизнес, Деловым людям о предпринимательстве: учебник / Янчевский, В.Г. – Минск: Полымя, 2003. 106с.
Ярошенко, Н.Н. Социально-культурная деятельность: парадигмы, методология, теория: учеб. пособие / Ярошенко, Н.Н. – М.: ВЛАДОС, 2000. 204с.
Монографии
Бирженюк, Г.М. Основы региональной культурной политики и формирование культурно-досуговых программ. [Текст] : монография / Г.М. Бирженюк, А.П. Марков. - СПБ.: 1999.
Зверев, А.М. Генеральная репетиция [Текст]: монография / А.М. Зверев, А.Т. Галич, А.Н. Шаталова. – М.: Сов Писатель, 1991. 558с.
Иванов, Г.П. Экономика культуры [Текст]: монография / Г.П. Иванов, М.А. Шустров. – М.: ЮНИТИ ДАНА, 2001. 184с.
Интернет источники
Интернет портал: www.rock-festival.ru
Сорочкин, Б. Ю., Шах-Азизова Т. К. Театральное искусство и театральная деятельность // Культура и культурная политика в России. – М., 2000. http://www.auditorium.ru/books/11/r5.pdf
Ульяновский А. Искусство проведения корпоративных праздников // www.allreklama.ru/md/
Интернет-портал // http://musicriders.ru/bilan.html//
Периодические издания
Бетехтин, А. В. Современная концертная организация: Формы деятельности и пути развития: [Текст] / Справочник руководителя учреждения культуры. – М., 2003. – № 6.
Колотурский, А. Н. Концертное дело: формы существования в новой реальности // Справочник руководителя учреждения культуры. – М., 2003. – № 2.
Корнеева В.П. Финансирование культуры из федерального бюджета в 2005 году / В.П. Корнеева // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2004. - №12 .
Корчагина, З.А. Рынок и план в современной экономике [Текст]/ З.А.Корчагина // Вест. Моск. ун-та. Сер. 6 , Экономика. 2005. № 2.
Лаптева, Г. Я. Фестивальная практика в Архангельской области: беглый взгляд на эволюцию // Экология культуры: Инф. бюллетень. – Архангельск, 2002. – № 3 (28).
Лэтроп, Т., Петтигрю Д. Промоушн музыкальных проектов: Art- менеджер / Т. Лэтроп, Д. Петтигрю. – М., 2004. – № 1.с.38-42, №3
Межуев, М. А. Фестивальная практика на юго-востоке Архангельской области // Экология культуры: Инф. бюллетень. – Архангельск, 2002. – № 3 (28).
Шалашов, А. А. Новая система управления концертной деятельностью // Справочник руководителя учреждения культуры. – М., 2004. – № 6.
Размещено на Allbest.ru
1Ульяновский А. Искусство проведения корпоративных праздников // www.allreklama.ru/md/
2Пасс Ю. Внутренний PR: элементы успеха // www.hrm.ru/pr/news/
3 Соболева Е. Праздник продолжается // Праздник. - 2008. - № 10. - С. 24
4 Волчук С. Корпоративный праздник. Организация: шаг за шагом. – СПб.: Питер, 2006. – с.34
5 Жигульский К. Праздник и культура. - М.: Прогресс, 2005. - С. 266
6 Лисовский, В.Т. Духовный мир и ценностные ориентации молодёжи России [Текст] : учеб. пособие / Лисовский, В.Т. – СПб.: СПбГУП, 2000. 519с
7 Лисовский, В.Т. Духовный мир и ценностные ориентации молодёжи России [Текст] : учеб. пособие / Лисовский, В.Т. – СПб.: СПбГУП, 2000. 519с
8 http://musicriders.ru/bilan.html
9ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 08.05.2009 N 93-ФЗ.