Требования_к_оформлению_ПЗ_дипломного_проекта

3Содержание пояснительных записок дипломных работ и проектов

1.Титульный лист;

2.Задание (выполняется на одном листе);

3.Реферат;

4.Перечень листов графических материалов (документов);

5.Содержание;

6.Определения;

7.Список условных обозначений (сокращений);

8.Введение;

9.Главы основного текста пояснительной записки дипломной работы или проекта;

10.Заключение;

11.Список использованных источников;

12.Приложения.

Нумерация лисов ПЗ выполняется, начиная с листов задания.

3.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе приводят следующие сведения:

•наименование вышестоящей организации;

•наименование организации-исполнителя;

•гриф утверждения;

•наименование работы (проекта);

•номер (шифр) работы (проекта);

•должности, ученые степени, ученые звания, инициалы и фамилии руководителей, консультантов, нормоконтролера и исполнителя;

•место и год составления документа.

Если документ состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Титульный лист следует оформлять в соответствии с примером, приведенным в приложении А.

3.2Задание на выполнение дипломной работы (проекта)

Взадании на выполнение дипломной работы (проекта) указываются полностью фамилия, имя и отчество исполнителя, и руководителя (с указанием его должности, научной степени и звания), тема работы, и должно содержать:

• основные этапы (разделы) работы с указанием консультантов и руководителей;

• календарный план выполнения этапов (разделов);

• перечень листов графических материалов.

Задание должно быть выполнено в двух экземплярах (в ПЗ вшивается только один бланк задания) на одном листе с двух сторон. Пример бланка задания приведен в приложении Б.

3.3 Реферат

Реферат должен содержать:

•сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;

•перечень ключевых слов;

•текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний, в наибольшей мере характеризующих содержание дипломной работы (проекта) и обеспечивающих возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

•объект исследования или разработки;

•цель работы;

•метод или методологию проведения работы;

•результаты работы;

•основные конструктивные, технологические и техникоэксплуатационные характеристики;

•степень внедрения;

•рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;

•область применения;

•экономическую эффективность или значимость работы;

•прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Пример составления реферата приведен в приложении В.

3.4 Содержание

Содержание включает определения, список условных обозначений (сокращений), введение, наименование всех глав, разделов глав, подразделов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ПЗ.

При составлении документа, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом, в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

В документах объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.5 Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в дипломной работе (проекте).

Перечень определений начинают со слов: «В настоящем документе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

3.6 Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе (проекте).

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

3.7 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы; обоснование необходимости проведения работы, проекта или исследования; сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки; о патентных исследованиях и выводы из них; сведения о метрологическом обеспечении работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

3.8 Основная часть

В основной части ПЗ приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин – по ГОСТ 8.417.

3.9 Заключение

Заключение должно содержать:

•краткие выводы по результатам выполнений дипломной работы (проекта) или отдельных ее этапов;

•оценку полноты решений поставленных задач;

•разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;

•оценку технико-экономической эффективности внедрения; — оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.10 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.5 (ГОСТ 7.1).

3.11 Приложения

Вприложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

Вприложения могут быть включены:

•промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

•таблицы вспомогательных цифровых данных;

•протоколы испытаний;

•описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

•заключение метрологической экспертизы;

•инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

•иллюстрации вспомогательного характера;

•копии технического задания на научно-исследовательскую работу (НИР), программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения работы;

•протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом

совете;

•акты внедрения результатов НИР и др.

4 Оформление графических документов

4.1 Основные надписи

Основную надпись располагают в правом нижнем углу конструкторских документов. На листах формата А4 по ГОСТ 2.301 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа.

Корме конструкторских документов, в качестве демонстрационного материала могут быть использованы плакаты. Основная надпись плакатов должна быть расположена с обратной стороны листа, в нижнем левом углу.

Порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф

В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в круглых скобках) указывают значения соответствующих реквизитов или атрибутов согласно таблице 1:

•в графе 1 – наименование документа (дипломной работы или проекта).

•в графе 2 – обозначение документа по ГОСТ 2.201 и код, если его код определен ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701. Структура обозначения состоит из групп знаков, разделенных точками:

ХХХХХХ.000000.ХХХ XX, где ХХХХХХ – код ОКСО специальности (направления), XXX – номер студенческого билета (от 1 до 999), ХХ – код документа ГОСТ 2.102, 2.701 (см. таблицу 4.1 и таблицу 4.2)

Таблица 4.1 – Номенклатура документов

Код	Наименование документа	Примечание
документа
СБ	Сборочный чертеж
ВО	Чертеж общего вида
ГЧ	Габаритный чертеж
МЭ	Электромонтажный чертеж
МЧ	Монтажный чертеж
Э	Схемы электрические	Номенклатура различных видов схем
		установлена ГОСТ 2.701-84 (см. таблицу 4.2)
ПЗ	Пояснительная записка
ТБ	Таблица
РР	Расчеты

Таблица 4.2 – Классификация электрических схем

Наименование схемы	Тип	Код документа
Структурная	1	Э1
Функциональная	2	Э2
Принципиальная	3	Э3
Соединений	4	Э4
Подключения	5	Э5
Общая	6	Э6
Расположения	7	Э7

Продолжение таблицы 4.2

Наименование схемы	Тип	Код документа
Прочие	8	Э8
Объединенная	0	Э0

Пример обозначения документа: 140205.000000.035 Э3 – специальность 140205, схема электрическая принципиальная;

•в графе 3 – наименование листа документа;

•в графе 4 – литеру, присвоенную данному документу (на документе в бумажной форме графу заполняют последовательно, начиная с крайней левой клетки). Для дипломных проектов – ПД, для дипломных работ – РД;

•в графе 5 – массу изделия по ГОСТ 2.109;

•в графе 6 – масштаб (проставляется в соответствии с ГОСТ 2.302 и ГОСТ

2.109);

•в графе 7 – порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют). Номер листа должен соответствовать порядковому номеру в перечне листов графических материалов (см. главу 3);

•в графе 8 – общее количество листов документа (указывают только на первом листе);

•в графе 9 – наименование или код организации, выпускающей документ (графу не заполняют, если код содержится в обозначении документа);

•в графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ, в следующем порядке: «Студент» или «Разработал», «Руководитель», «Консультант», «Нормоконтролер». Свободную строку заполняют по усмотрению разработчика, например: «Начальник отдела», «Начальник лаборатории», «Рассчитал».

•в графе 11 – фамилии лиц, подписавших документ;

•в графе 12 – подписи лиц, фамилии которых указаны в графе 11. Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, являются обязательными.

•в графе 13 – дату подписания документа;

•в графах 14-18 – сведения об изменениях, которые заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503;

•в графе 19 – инвентарный номер подлинника по ГОСТ 2.501;

•в графе 20 – сведения о приемке подлинника в службу технической документации (подпись и дата приемки);

•в графе 21 – инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник по ГОСТ 2.503;

•в графе 22 – инвентарный номер дубликата по ГОСТ 2.502;

•в графе 23 – сведения о приемке дубликата в службу технической документации (подпись и дата приемки);

•в графе 24 – обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ;

•в графе 25 – обозначение соответствующего документа, в котором впервые записан данный документ. Обязательный реквизит для всех документов, заимствованных из документации других изделий;

•в графе 26 – обозначение документа, повернутое на 180° для формата А4

идля форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа и на 90° для форматов больше А4 при расположении основной надписи вдоль короткой стороны листа;

•в графе 32 – обозначение формата листа по ГОСТ 2.301. Для электронного документа указывают формат листа, на котором будет соответствовать указанный в графе 6 масштаб;

Основная надпись и дополнительные графы для чертежей и схем представлены на рисунке 4.1.

Рисунок 4.1 – Основ ная надпись и дополнительные графы для чертеж ей и схем Обязательными д ля заполн ения считаются гр афы: 1-4, 7-13, 26, 32.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример титульного листа

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина»

Электротехнический факультет Кафедра «Автоматизированные электрические системы»

ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ Зав. кафедрой

________________ А.В. Паздерин «____» _________________ 2011 г.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ СЕТИ И ПОНИЖАЮЩЕЙ ПОДСТАНЦИИ

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ Пояснительная записка

140205 000000 0ХХ ПЗ

Руководитель, доц., канд. техн. наук	_______________ И.О. Фамилия
Нормоконтролер, доц., канд. техн. наук	_______________ И.О. Фамилия
Студент гр. Э-ХХХХХ	_______________ И.О. Фамилия

Екатеринбург 2011