1.4 Требования к бухгалтерским отчетам и докладам в Нидерландах

1. Подготовка ежегодных отчетов в Нидерландах

Гражданский Кодекс Нидерландов требует, чтобы руководство компании готовило и, в последствии, предоставляло акционерам/совету директоров:

• баланс и отчет о прибылях и убытках с примечаниями;

• отчет о движении денежных средств (для среднего и большого бизнеса);

• отчет директоров компании, кроме случаев, в которых группа компаний освобождается от данного требования в предусмотренном законом порядке;

• другую информацию, например доклад об аудите или сведения о благоприятных и неблагоприятных событиях, происшедших в период между датой, на которую составлен Баланс предприятия и датой утверждения отчетности Советом директоров, а также доклад о происшествиях, которые имеют финансовые последствия для компании или группы компаний, которые включаются в сводные ежегодные отчеты, а также приблизительная оценка суммы этих последствий в Евро.

2. Принципы бухгалтерского учета в Нидерландах

Требуемые ежегодные финансовые отчеты и примечания, а также информация, которая должна быть включена в ежегодный отчет совета директоров, равно как и дополнительные сведения должны быть составлены в соответствии с общепринятыми принципами.

Эти принципы составляют:

• Книга 9, Часть 2 Гражданского Кода Нидерландов;

• прецедентное право;

• авторитетные предписания, собранные в «Руководстве по составлению ежегодных отчетов в Нидерландах», выпущенное под руководством Нидерландского Управления Статистики;

• в случае необходимости специальные требования от регулирующих и проверяющих органов касательно финансовой отчетности.

В случаях, отличных от тех, что приведены выше, используются другие принципы, такие как:

• международные Стандарты Финансовых Отчетов;

• система принципов и указаний другой страны.

Компании, внесенные в регистр, обязаны подготовить ежегодные сводные финансовые отчеты за 2005 и последующие годы в соответствии с Международными Стандартами Финансовых Отчетов

Законодательство в отношении ежегодных отчетов и докладов применимо к кооперативам, совместным страховым обществам, а также открытым и закрытым акционерным обществам, обществам с ограниченной ответственностью, а также к группам компаний, в составе которых иностранные, общественные и частные компании являются полностью правомочными партерами

Ежегодные финансовые отчеты определяется как баланс и отчет о прибылях и убытках с примечаниями. Суммы в ежегодных отчетах обычно выражаются в Евро, но, если деятельность компании предусматривает использование другой валюты, они могут быть выражены в ней. Отчеты должны составляться на голландском, кроме тех случаев, когда генеральное собрание принимает решение об использовании другого языка.

3. Публикация финансовых отчетов в Нидерландах

Компания обязана опубликовать свои ежегодные отчеты в течение 10 дней с момента их приема. Публикация осуществляется путем сдачи копии отчета в региональную Торговую Палату, к которой принадлежит компания согласно месту регистрации. Даты приема и регистрации должна быть указана на копии, которая подшивается в архив. Информация, которую следует включить в ежегодный отчет, зависит от размера и типа компании.

Следует различать:

• компании мелкого, среднего и крупного бизнеса;

• группа компаний;

• страховые компании;

• кредитные общества.

Компании определяются как мелкие или среднего размера, если на протяжении двух последовательных отчетных годовых периодов их показатели не превышают двух цифр из трех приведенных ниже:

	Мелкие	Среднего размера
Общий актив	< € 3,650,000	< € 14,600,000
Чистый оборот	< € 7,300,000	< € 29,200,000
Количество рабочих мест в среднем	< 50	< 250

 

Эти цифры учитывают и цифры дочерних компаний. Это не относится к страховым компаниям и кредитным обществам.

Список документов, которые подшиваются в архив:

• для больших компаний: общий баланс, общий отчет о прибылях и убытках с примечаниями, ежегодный доклад и другие документы;

• для средних компаний: ограниченный баланс, ограниченный отчет о прибылях и убытках с примечаниями, ежегодный доклад и другие документы;

• для мелких компаний: краткий баланс с примечаниями.

В случае если у компании есть дочерние предприятия, предоставляется сводный отчет группы компаний. Язык публикации в Государственном Регистре Предприятий – голландский, английский, французский или немецкий.

4. Принципы консолидирования в Нидерландах

Финансовые отчеты групп компании следует сводить в групповые отчеты и включать в примечания к ежегодному отчету, кроме тех случаев, когда для лучшего обзора деятельности компании имеет смысл включить отдельные отчеты дочерних предприятий (например, если дочернее предприятие занимается совершенно другой сферой деятельности).

Компания, которая самостоятельно или вместе с другой компанией возглавляет группу компаний, обязана включать сводные отчеты для группы.

5. Основа для слияния групп компаний в Нидерландах

В основном группы компаний объединяются на основе полного слияния. Тем не менее, финансовая информация может зависеть от пропорций финансового интереса.

В сводных отчетах равноправие пайщиков не обязательно обозначать отдельно. Могут использоваться другие методы и принципы для расчетов, отличные от тех, что используются для общих отчетов компании. В отчетах должны быть приведены оправданные причины для использования таких методов.

Следует объяснить любое неравенство среди акционеров, указанное в статутном балансе и сводном балансе, а также в уплате налогов. Консолидированные отчеты не могут готовиться на базе информации полученной на три месяца раньше или позже даты регистрации баланса главного предприятия. Итоговые данные дочерних предприятий, полученные на протяжении года должны быть обработаны и включены в групповые итоговые данные.

6. Требования к аудиту компаний в Нидерландах

Аудиту подвержены все компании, кроме тех, что подпадают под определение «мелкие». Аудитор удостоверяется в том, что финансовые отчеты, ежегодные отчеты и ежегодные доклады составлены в соответствии с законом и предоставляют достаточно сведений о капитале, итоговых данных, ликвидности и окупаемости предприятия.

При определенных обстоятельствах группы компаний освобождаются от выполнения данного требования. Аудитор должен убедиться в том, что финансовые отчеты компании предоставляют требуемую на законных основаниях информацию о своей деятельности и конкретных сделках, а также в том, что финансовые отчеты, отчеты директоров и другие документы соответствуют статутным требованиям. Он также должен удостовериться в том, что отчет директоров не противоречит финансовым отчетам.

В принципе, акционеры ежегодно назначают аудитора, в обязанности которого входит докладывать акционерам, а также руководству о достоверности ежегодных финансовых отчетов.