Байкальский государственный университет экономики и права

Читинский институт

О.А. Воложанина

Методические указания и задания для лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии управления»

Для студентов 4 курса

Издательство ЧИ БГУЭП

2006 год

Содержание

1.Введение в базы данных 5

Основные понятия баз данных 5

Обработка информации с помощью СУБД 5

Реляционная модель базы данных. 6

Работа с базой данных 7

2.Проект базы данных 7

Представление фирмы в таблицах 7

Постановка задачи 14

3. Реализация базы данных в СУБД Access 14

3.1.Особенности СУБД Access 14

Структура Access 15

3.2. Создание базы данных в СУБД Access 16

Запуск Access и открытие БД 16

Создание новой БД 17

3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access 19

Создание таблицы в режиме Конструктора 20

Связывание таблиц на схеме данных 26

3.4. Запросы в СУБД Access 29

Запросы и фильтры 29

Типы запросов 30

Вычисления в запросах 40

3.5. Работа с формами в СУБД Access 42

Виды форм. 42

Создание формы с помощью мастера 42

Создание формы с помощью конструктора 44

Подчиненная форма 45

3.6. Создание и редактирование отчетов 46

Создание отчета с помощью мастера 46

Доработка отчета в режиме Конструктора 48

3.7. Работа с макросами 49

Создание макросов 52

Выполнение макроса 53

3.8. Настройка параметров запуска базы данных 54

Лабораторный практикум 1 55

Лабораторная работа №1 55

Лабораторная работа №2 55

Лабораторная работа №3 56

Лабораторная работа №4 57

Лабораторный практикум 2 58

Лабораторная работа №1 58

Лабораторная работа №2 58

Лабораторная работа №3 58

Лабораторная работа №4 59

Лабораторная работа №5 59

Контрольные вопросы 60

Список использованной литературы 61

1. Введение в базы данных Основные понятия баз данных

База данных (БД) – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.

Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом - как правило, в виде таблиц. По сути, БД - это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:

• добавление новой информации в существующие файлы БД;

• добавление новых пустых файлов в БД;

• изменение (модификация) информации в существующих файлах БД;

• поиск информации в БД;

• удаление информации из существующих файлов БД;

• удаление файлов из БД.

Компьютеризированная информационная система представляет собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения БД в компьютере, выполнении преобразований информации и соответствующих вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Традиционно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, довольно велики, а сами БД имеют достаточно сложную структуру. Примерами информационных систем являются системы заказа железнодорожных или авиационных билетов, банковские системы и многие другие.

Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Использование компьютера для обработки БД устраняет перечисленные выше проблемы при поиске и выборке информации. В этом случае ее модификация осуществляются достаточно быстро и эффективно, а сама БД, состоящая из тысяч записей, может легко уместиться на дискете.