Лаб_6_Word_Работа с таблицами

Создание названий у таблиц (диаграмм)

Если документ содержит не только текст, но и рисунки, схемы, диаграммы, таблицы, то они должны обязательно иметь свои названия, на которые, если нужно, то можно было бы делать ссылки в тексте (рис.5).

Рисунок 5. Пример таблицы, у которой дано название «Таблица 1»

Создание нового названия:

ставим курсор туда, где должно появиться название→ Вставка → Ссылка → Название1

Сортировка

Сортировка – это упорядочивание информации находящейся в ячейках таблицы или абзацах текста в определенной последовательности. При сортировке вначале учитывается первый символ, затем второй и т.д.

Сортировка:

выделяем таблицу2 → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе

Данные выбираем

Преобразование таблицы в текст (и наоборот)

MS Word 2010 предоставляет возможность преобразования текста в таблицу (и наоборот).

1Если названия в предложенном списке нет, например, «схема», то его можно создать для этого нужно выполнить команду Создать → в окне Новое название ввести новое имя.

2Для того, чтобы строка заголовка таблицы не участвовала в сортировке, необходимо поставить флажок напротив поля Список со строкой заголовка

11

Преобразование таблицы в текст:

выделяем таблицу → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе

Данные выбираем		→ выбираем разделитель (символ абзаца , табуляции , точка

с запятой ; или другой разделитель)

.

Преобразование текста в таблицу:

выделяем текст, который нужно преобразовать в таблицу → на вкладке Вставка в группе Таблица

выбираем

.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ

Упражнение 1

Продолжите работу по получению навыка набора текста в документе, научитесь создавать, форматировать и оформлять таблицы, выполнив следующее:

1)в вашей папке создайте файл Таблицы.doc;

2)в данном файле создайте таблицу о преступности (табл.3), с помощью готовой сетки. Отформатируйте ее аналогично, как показано в таблице 3;

Таблица 3. Сведения о преступности в городе Чита

12

Район	Число преступлений	Число раскрытых
Центральный	43	40
Ингодинский	59	34
Железнодорожный	52	13
Черновской	63	5
Читинско–сельский	70	27

3)в файле Таблицы.doc создайте таблицу о дорожно–транспортных происшествиях (табл.4), с помощью карандаша. Отформатируйте ее аналогично, как показано в таблице 4;

Таблица 4. Дорожно–транспортные происшествия, повлекшие гибель и ранение людей

	1992 г.	1993 г.	1994 г.	1995 г.	1996 г.
Количество ДТП (тыс.)	36,5	37,1	35,6	32,8	29,5
Число раненых (тыс.)	185	178,1	174,9	167,3	160,5
Число погибших (тыс.)	200	192,8	189,9	183,9	178,4

4)преобразуйте таблицу 3 в текст (несколькими способами, используя разные разделители) и наоборот;

5)оформите созданные таблицы: одну таблицу оформите с помощью выделения цветом текста, шрифта и с помощью заливки, а другую – с помощью Автоформата.

Упражнение 2

Научитесь изменять структуру таблицы путем добавления строк и столбцов в таблице; делать необходимые подсчеты в ячейках таблицы и выполнять Автоподбор в таблице, выполнив следующее:

1)в файле Таблицы.doc, в таблице о дорожно–транспортных происшествиях добавьте внизу еще одну строку, которой дайте название «Всего пострадало (тыс.)»;

2)в ячейках В5:F5 вычислите, сколько всего пострадало тысяч человек в каждом году, т.е. просуммируйте отдельно в каждом году количество ДТП, число раненых и число погибших;

3)в таблице о происшествиях справа добавьте еще один столбец, которому дайте название

«Процент раскрытых»;

4)в ячейках D2:D6 вычислить процент раскрытых преступлений по каждому району, по формуле

Процент раскрытых	Число раскрытых	100
	Число преступлений

5)с помощью Автоподбора выравните ширину столбцов и строк, а также сделайте так, чтобы таблица не выходила за область печати страницы.

Упражнение 3

Получите навыки по сортировки данных в таблице и работе с диаграммой, созданной на основе таблицы, выполнив следующее:

1)в файле Таблицы.doc, отсортируйте таблицу о преступности относительно столбца

«Процент раскрытых» по убыванию;

2)в файле Таблицы.doc, данные в таблице о дорожно–транспортных происшествиях расположите по алфавиту;

3)по данным из таблиц о преступности и о дорожно–транспортных происшествиях, постройте диаграммы, как показано на рисунке 6 и на рисунке 7.

13

70

60

50

40

30

Число преступлений

20

Число раскрытых

10

0

Рисунок 6. Диаграмма, построенная по данным из таблицы о преступности

1000
900
800											1996 г.
700
600											1995 г.
500											1994 г.
400											1993 г.
300											1992 г.
200
100
0
			Количество ДТП		Число раненых		Число погибших
			(тыс.)		(тыс.)		(тыс.)

Рисунок 7. Диаграмма, построенная по данным из таблицы о дорожно–транспортных происшествиях

4) измените полученные диаграммы в соответствии с Рисунок 8 и Рисунок 9.

14

Диаграмма

чел.

70

60

50

Центральный

40

Ингодинский

30

Железнодорожный

20

Черновской

10

районы

0

Число преступлений

Число раскрытых

Рисунок 8. Измененная диаграмма, построенная по данным из таблицы о преступности

Диаграмма

тыс.

450

400

350

300

250

200

150

100

50

0	гг.

1992 г. 1993 г. 1994 г. 1995 г. 1996 г.

Число погибших (тыс.)

Число раненых (тыс.)

Количество ДТП (тыс.)

Рисунок 9. Измененная диаграмма, построенная по данным из таблицы о дорожно–транспортных происшествиях

Упражнение 4

Получите навык оформления больших таблиц, выполнив следующее:

1)скопируйте таблицу 3, результат копирования вставьте после последней диаграммы, после чего скопируйте данные из скопированной таблицы (без заголовка) и 12 раз осуществите вставку данных так, чтобы получилась таблицы, состоящая из 60 строк;

2)сделайте так, чтобы данные в скопированной таблице, перенесенные на другую страницу имели тот же заголовок, а именно:

Район

Число преступлений

Число раскрытых

15

3)скопируйте таблицы 4, результат копирования вставьте после последней таблицы; установите размер кегля 32; сделайте так, чтобы данные в таблице целиком помещались на странице (шрифт не уплотнять и не менять его направление).

Упражнение 5

Получите навык создания названий таблиц и диаграмм, выполнив следующее:

в файле Таблицы.doc дайте названия для каждой таблицы и диаграммы, такие как: «Таблица 1», «Таблица 2», «Диаграмма 1» и т.п.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1)Структура таблицы.

2)Какие существуют способы создания таблицы?

3)Как можно изменить структуру таблицы?

4)Как можно изменить размер и задать размер ячейки?

5)Какие существуют способы оформления таблицы?

6)Каким образом можно производить подсчеты в ячейках таблицы, обновлять и просматривать формулы в ячейках?

7)Часто используемые встроенные функций.

8)Ввод и редактирование текста в ячейках.

9)Что является завершающим этапом при работе с оформлением таблицы?

10)Что такое диаграмма? Перечислите основные элементы диаграммы и способы ее создания и редактирования.

11)Дайте определение сортировки. Что необходимо сделать для того, что провести сортировку данных в таблице?

16