МИНОБРНАУКИ РОССИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Рыбинский государственный авиационный технический университет имени П.А. Соловьева»
ИНФОРМАЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА Заочная форма обучения РЫБИНСК 2013

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Вы являетесь студентом заочной формы обучения Рыбинского государственного авиационного технического университета имени П. А. Соловьева.

Возглавляет университет – доктор технических наук, профессор Полетаев Валерий Алексеевич.

Факультет заочного обучения находится в подчинении проректора по формированию контингента и заочного обучения - доктора технических наук, профессора Камакина Владимира Алексеевича.

Вы обучаетесь на факультете заочного обучения (ФЗО).

Факультет возглавляется деканом, на которого возложены функции организации учебного процесса, оперативного управления и административного руководства.

Декан факультета – к.т.н. доцент Аверьянов Игорь Николаевич.

Заместители декана:

• к.т.н., доцент Семенова Юлия Валентиновна,

• к.т.н., доцент Сергеев Михаил Николаевич.

Факультет имеет свой деканат, который является для студента первой инстанцией в решении всех вопросов, связанных с учебным процессом (по содержанию и порядку осуществления учебного процесса, оформлению всех видов студенческих документов, по допускам и отсрочкам в сдаче зачетов и экзаменов, перезачетам дисциплин учебного плана, переводам на последующие курсы, переводам на другие специальности и в другие учебные заведения, по отчислению из университета и пр.). Как правило, все вопросы принимаются к рассмотрению на основании личного заявления студента с приложением (при необходимости) соответствующих документов или их копий (Приложение 2).

Деканат факультета располагается в главном корпусе:

- ауд. Г-331 (деканат),

- ауд. Г-316 (методический кабинет деканата),

- ауд. Г-326 (информационно-вычислительный центр).

Режим работы деканата: с 9.00 до 18.00 (кроме субботы и воскресенья).

Перерыв на обед: с 12.30 до 13.30.

Технический перерыв на работу с документами: с 13.30 до 14.30.

В состав университета входят Представительства, расположенные в других городах. Основная функция Представительств - представлять интересы университета в области образовательных услуг в соответствующем регионе. Текущее руководство деятельностью Представительства осуществляет директор Представительства, по всем вопросам подотчетный декану факультета заочного обучения.

Почтовый адрес университета: 152934, Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Пушкина, 53, РГАТА им. П.А.Соловьева.

Факс: [phone].

Электронная почта: [e-mail].

Internet: www.rgata.ru.

Телефон деканата ФЗО: (4855) 222-785

Внимание!

На факультете заочного обучения функционирует система дистанционно-информационного обеспечения, где студенты могут получить информацию:

• о задолженности по оплате;

• о расписании установочных, экзаменационных сессий и межсессионных консультаций;

• о зачетах и возвратах контрольных и курсовых работ;

• о графиках учебного процесса и т.д.

на сайте Internet: http://www.rgata.ru/fzo/

или с любого компьютера в Главного или Первого корпусов университета на сайте http://portal/fzo/.

Кроме того, студенты могут задавать вопросы по организации учебного процесса на e-mail:[e-mail]/.

2. СТУДЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ.

Порядок их оформления, получения, хранения, продления

Все студенческие документы оформляются и выдаются студенту соответствующими структурными подразделениями университета (табл. 1).

Таблица 1.

Основные студенческие документы: оформление, получение, хранение

Студенческий документ	Оформление	Получение	Хранение
Личное дело	Приемная комиссия	--------------	Отдел кадров
Студенческий билет	Деканат	Деканат	Студент
Зачетная книжка	Деканат	Деканат	Студент
Личная карточка студента	Деканат	--------------	Деканат
Учебная карточка студента	Деканат	--------------	Деканат
Читательский билет	Библиотека	Библиотека	Студент
Договор о полном возмещении затрат на обучение	Приемная комиссия ПЭО	Приемная комиссия ПЭО	Студент (Заказчик), ПЭО
Индивидуальный учебный план (в отдельных случаях)	Деканат	Деканат	Студент, деканат
График учебного процесса	Деканат	Деканат	Студент, староста группы
Справка-Вызов Справка-Подтверждение	Деканат	Деканат	Студент
Академическая справка	Деканат	Деканат	Студент
Диплом Приложение к диплому	Деканат	Деканат	Студент

Все студенческие документы, хранящиеся «на руках» должны быть правильно оформленными (заполненными, подписанными, подлинными).

Зачетная книжка - первичный студенческий документ - в обязательном порядке должна содержать перечень дисциплин Графика учебного процесса с соответствующим объемом часов и оценки по состоявшимся зачетам и экзаменам, скрепленные подписью преподавателя-экзаменатора.

В конце каждого учебного года студент, успешно сдавший сессию, обязан сдать правильно оформленную зачетную книжку и студенческий билет в деканат для оформления перевода на следующий курс и продления документов.

Продленные студенческие документы выдаются деканатом в начале учебного года.

3. Организация учебного процесса

На протяжении всего срока обучения в университете учебный процесс организован в строгом соответствии с учебным планом избранного студентом направления (специальности, специализации) подготовки специалиста.

На момент зачисления студентов в университет, деканат формирует студенческие группы с характерной аббревиатурой (например, ЗЭВ-13), условно означающей форму обучения (З - заочная), направление или профиль (Э - экономика предприятий и организаций, базовое образование (В - высшее), год поступления (13 - 2013 год).

Для студенческих групп по Представительству наименование группы может содержать условный элемент, соответствующий наименованию города.

Каждый полный учебный год включает два семестра - осенний и весенний, каждый из которых начинается установочной сессией (осенняя и весенняя) и заканчивается лабораторно-экзаменационной сессией (зимняя и летняя).

Период между установочной сессией и лабораторно-экзаменационной сессией семестра называется межсессионным периодом.

В начале каждого учебного года каждому студенту выдается График учебного процесса (Приложение 3) на текущий учебный год, регламентирующий:

• сроки проведения сессий (установочных и лабораторно-экзаменационных);

• перечень дисциплин, соответствующие объемы часов (всего, самостоятельной работы и аудиторных занятий), форму аудиторных занятий (лекции, практические занятия, лабораторные работы; форму отчетности (экзамен, зачет, защита), предусмотренные учебным планом к изучению дисциплин в каждом семестре;

• виды контрольных мероприятий (контрольная работа - К, курсовая работа - Кр, курсовой проект - КП) и сроки (номер месяца) их сдачи;

• Ф.И.О. ведущего преподавателя или наименование ведущей кафедры;

• ликвидацию академической разницы по учебным планам (ЛАР) - для студентов с базовым высшим профессиональным образованием.

Своевременное и полное исполнение Графика учебного процесса является обязательным для каждого студента соответствующей группы!

Сроки и порядок проведения каждой сессии устанавливаются приказом ректора и доводятся до сведения студентов распоряжением по факультету на стенде деканата (у ауд. 331 Главного корпуса).

Перед началом каждой сессии студент лично получает в деканате (иногородние студенты - по почте) Справку - Вызов для предъявления последней по основному месту работы с целью получения дополнительного отпуска (приложение 5), а по окончании сессии - Справку - Подтверждение о факте целевого использования отпуска.

Внимание! Иногородние студенты должны в 3-х дневный срок после зачисления представить в деканат информацию об адресной переписке.

Студент по прибытии на сессию обязан явиться в деканат с целью регистрации своего участия в сессии.

В начале семестра (на установочной сессии) каждый студент получает в деканате комплект Программ учебных дисциплин и методических указаний по выполнению контрольных мероприятий, запланированных на текущий семестр в соответствии с Графиком учебного процесса (ауд.316 Главного корпуса).

В межсессионный период для студентов назначаются текущие консультации.

Аудиторные занятия во время сессий, а также текущие консультации в межсессионный период реализуются по расписанию, составляемому Учебным отделом для каждой студенческой группы.

В расписании указываются:

- наименование дисциплины и форма занятия, аудитория;

- Ф.И.О. преподавателя;

- время занятий (как правило, «парами» - Приложение 4),

Номер аудитории начинается с первой буквы или цифры (номера) учебного корпуса, в котором она расположена.

Учебные корпуса РГАТУ
Наименование	Обозначение	Адрес
Главный корпус	Г	Ул. Пушкина, 53
Первый корпус	1	Ул. Плеханова, 2
Второй корпус	2	Ул. Луначарского, 2
Третий корпус	3	Ул. Волжская набережная, 172

Расписание занятий (консультаций, экзаменов, зачетов, защит) размешается в Главном корпусе на лестничной площадке (дальней от входа в корпус) между 1 и 2 этажом на стендах «ФАКУЛЬТЕТ ФЗО», а также на сайте://www.rgata.ru/fzo/

Все выполненные студентом межсессионные контрольные мероприятия, предусмотренные Графиком учебного процесса, подлежат сдаче (пересылке по почте) в методический кабинет деканата ФЗО (ауд. 316 Главного корпуса) с последующей их регистрацией.

Деканат организует передачу работ и информации о результатах проверки между студентом и преподавателем.

Информацию о результатах выполненных работ студент может получить в деканате:

- при непосредственной явке - понедельник, среда, пятница;

- через Интернет www.rgata.ru/fzo/;

- по телефону - вторник, четверг с 14.30 до 18.00

(ауд. 316 Главного корпуса).

Внимание! Прием работ деканатом заканчивается до 20 декабря в осеннем семестре и до 20 мая весеннего семестра!

Основанием для допуска студента к сдаче зачетов и экзаменов в текущем семестре являются положительные результаты («зачтено», «к защите», положительная оценка), по всем выполненным межсессионным контрольным мероприятиям, предусмотренным Графиком учебного процесса, и своевременная (в полном объеме) оплата по договору за обучение в текущем семестре (бланки с реквизитами университета для оплаты обучения через сбербанк можно взять на вахте у охраны или в ауд. Г-224 Главного корпуса (бухгалтерия – материальная группа).

Все зачеты и экзамены, предусмотренные Графиком учебного процесса по дисциплинам текущего семестра в графе «Отчетность», сдаются студентом в сроки, определенные расписанием экзаменационной сессии.

Результаты всех зачетов и экзаменов фиксируются ведущим преподавателем в зачетной книжке студента и соответствующих ведомостях. Последние «закрываются» на день проведения испытания и сдаются в деканат.

Каждая неудовлетворительная оценка, полученная студентом по зачету или экзамену («не зачтено», «неудовлетворительно», «не допущен», «не явился») расценивается как академическая задолженность.

Студент, имеющий по результатам сессии три и более академических задолженности, отчисляется из университета за академическую неуспеваемость приказом ректора по представлению декана.

В случае одной или двух академических задолженностей студент имеет право на их ликвидацию в сроки, установленные приказом ректора и доведенные до сведения студентов распоряжением по факультету.

Студент имеет право на ликвидацию академической задолженности по дисциплине один раз преподавателю, второй раз - комиссии из числа преподавателей соответствующей кафедры.

Как правило, ликвидация академической задолженности по зимней сессии организуется в конце февраля, по летней сессии - в конце августа.

Ликвидация академической задолженности осуществляется по разрешению декана по отдельной ведомости, которую студент получает индивидуально в деканате Г-331.

В исключительных ситуациях студент имеет право на получение отсрочки от сдачи зачетов, экзаменов, ликвидации академической задолженности в установленные сроки. Основанием для этого должно явиться своевременно представленное в деканат (до сроков предстоящих испытаний) соответствующее заявление на имя декана с приложением документов (копий), обосновывающих исключительность ситуации.

Студент имеет право на предоставление академического отпуска по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и другие).

Основанием для издания соответствующего приказа являются:

- по медицинским показаниям - личное заявление студента на имя ректора, представленное в деканат, и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;

- в других исключительных случаях – личное заявление студента, представленное в деканат, и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Перевод студента (с одной образовательной программы на другую внутри университета или в другой вуз), восстановление в число студентов университета осуществляются на основании соответствующих правил, утвержденных Министерством образования России.