Глава 2. Краткая количественная и качественная характеристика состояния оао «слон»

2.1 Общая характеристика предприятия ОАО «Слон»

Открытое акционерное общество «Слон» прошло регистрацию 02.06.2007 г. при реорганизации МТС «Автоколонна 1274». Юридический адрес: 646860, Омская область, Одесский район, с. Одесское, пер.Школьный,7. Сфера деятельности предприятия Омская область.

Основные виды деятельности общества заключаются в: погрузочно- разгрузочных работах; перевозках грузов.

Основная доля в производственной деятельности ОАО «Слон» состоит в работе по строительству дорог и перевозке груза и угля в близлежащие территории.

Помимо основной осуществляются вспомогательные работы, заключающиеся в сдаче в аренду зданий и сооружений, использовании территорий, складских помещений длительного хранения товаров сторонних организаций и т.д..

Управляют ОАО «Слон» акционеры, на общем собрании назначающие генерального директора. Совет директоров собирают один раз в год для отчёта генерального директора о хозяйственной деятельности предприятия и его реальном финансовом положении. На собраниях совета директоров происходит выработка программных решений в сфере стратегического и тактического развития предприятия, а также приеме решений, находящихся вне компетенции генерального директора из-за ограниченности его полномочий учредительными документами. Руководство между собраниями совета директоров осуществляет генеральный директор, в пределах своих полномочий. Упрощённая схема организационной структуры управления ОАО «Слон» приведена на рис.1.

Рис.6. организационная структура управления ОАО «Слон»

Таким образом, в исследуемом предприятии реализована и работает классическая организационная структура. Естественно, что в реальной практике предприятия нельзя использовать только линейно-функциональные структурные связи, т.к. в действительности достаточно часто возникают «горизонтальные» отношения между различными службами предприятия, позволяющие с большей оперативностью решать большинство производственных задач. В условиях российской экономики, следует отметить, что линейно-функциональная структура не так эффективна потому, что по ней нельзя сказать какое из отделений заведомо убыточно, и поэтому часто применяется матричная структура, заключающаяся в следующем: в каждом из периферийных объектов создаются свои командные центры и экономические отделы, которые на своём уровне лучше знают какие проблемы возникли и решают их оперативно не откладывая её на долго.

2.2. Анализ и оценка существующей структуры управления в ОАО «Слон»

Функции главного руководителя в ОАО «Слон» выполняет генеральный директор, организующий работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделении данного предприятия, определяющий основные направления деятельности, направленные на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства.

В подчинении генерального директора находятся все линейные и функциональные руководители, в том числе главный инженер, определяющий техническую политику, перспективы развития ОАО «Слон» и возможные пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования. Его функции заключаются в обеспечении постоянного повышения уровня технической подготовки производства, сокращении материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, высокое качество, а так же в организации работ по улучшению ассортимента продукции.

В функции заместителя генерального директора по производству входит руководство производственным отделом, контроль выполнения транспортных услуг (продукции), в его подчинении находятся старший инженер, инженер по техническому надзору. Сам он непосредственно подчиняется генеральному директору.

Начальник планового отдела осуществляет: руководство по экономическому планированию ОАО «Слон», а также проведение своевременной разработки мер по эффективному использованию капиталовложений, материальных и финансовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Начальник отдела кадров отвечает за обеспечение кадровых вопросов предприятия, обеспечивая прием, размещение и расстановку молодых специалистов и рабочих, принимая трудящихся по вопросам найма, увольнения и перевода, организует повышение квалификации специалистов и подготовку их к работе на руководящих должностях.

Главный бухгалтер осуществляет расчет по заработной плате с работниками ОАО «Слон», производит платежи в бюджетные и внебюджетные фонды, своевременно погашает задолженности в банковские структуры по ссудам и осуществляет контроль за оформлением бухгалтерских документов. Главному бухгалтеру подчинены два специалиста.

В отделе главного механика руководство осуществляет главный энергетик, оба они подчинены главному инженеру ОАО «Слон».

К функциям главного механика относится обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, организация проведения инвентаризации основных производственных фондов и определение устаревшего оборудования, не годного для использования в производстве. В подчинении у главного механика находятся заведующие автотранспортного парка, ремонтного и слесарного цеха и заведующий гаражами, смотрящими за внешним транспортом предприятия. Внутренний транспорт и машины находится в подчинении механиков соответствующих цехов, занимающихся его обслуживанием и контролем за их работой.

В руководстве заместителя директора по коммерции находится отдел снабжения. В его обязанности входит снабжение предприятия сырьем и материалами, заключение договоров на поставку сырья – ГСМ, запасные части на автомобили и для собственных нужд.

Анализируя все вышеизложенное можно сказать, что организационная структура управления ОАО «Слон» представлена традиционной линейно-функциональной структурой, при которой линейные руководители имеют право отдавать распоряжения и принимать решения при участии функциональных служб (планового отдела, бухгалтерии, отдела кадров), выполняющих возложенные на них функции.

Как уже отмечалось, генеральному директору ОАО «Слон» подчиняются все начальники отделов, цехов, а также обслуживающий персонал (низший уровень управления). в подчинении каждого руководителя среднего звена находятся специалисты, обеспечивающие квалификационное управление производством (инженер-экономист, заместитель главного бухгалтера) и выполняющие функции по подготовке и реализации управленческих решений.

Все руководство отделов непосредственно находится во взаимодействии друг с другом.

Таблица 1

Организационная оценка сложившейся структуры предприятия ОАО «Слон»

Показатели	Оптимальное значение	2011 г.	2012 г.
Тип структуры Число ступеней Число звеньев Соотношение между руководителями и специалистами Норма управляемости: Руководителя Зам. директора Гл. инженер Уровень централизации	-- -- -- 2:1 5-7 чел. 7-8 чел. 7-8 чел. --	Линейно-функциональная 3 4 4:1 7-10 чел. 2-3 чел. 4-5 чел. Высокий	Линейно-функциональная 4 4 3,75:1 6-8 чел. 2-3 чел. 2-3 чел. Высокий

Отметим, что предприятие, относится к линейно-функциональной структуре управления и соотношение руководителей и специалистов желает быть лучшим, так как руководящих должностей в ОАО «Слон» превышает необходимое количество с отклонением 4:1, 3,75:1, превышающим допустимые значения где-то в два раз, но при этом стоит отметить, что данная ситуация в общем не плохая.

Наблюдается незначительное, но уменьшение этих значений. Норма управляемости у руководителя составляет 7- 10 человек за рассматриваемый период, что немного превышает оптимальное значение(6-8 человек).

Таким образом, анализ сложившейся организационной структуры управления на ОАО «Слон» показывает, что в настоящее время она не полностью отвечает существующим экономическим условиям и требуется принципиальная переработка.