Аккредитивная форма расчетов.

Аккредитивная форма расчетов применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчетов в соответствии с положениями о поставщиках продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления.

Особенность аккредитивной формы расчетов состоит в том, что оплату денежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.

Аккредитив — специальный банковский счет, на котором вы можете зарезервировать денежные средства для расчетов с поставщиком, т.е. аккредитив — условное денежное обязательство, применяемое банком-эмитентом по поручению плательщика произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Аккредитив открывается для каждого поставщика (подрядчика), с которым вы осуществляете расчеты.

Получить средства с аккредитива поставщик (подрядчик) сможет только после представления в банк документов, подтверждающих выполнение им договорных обязательств (поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг).

Перечень этих документов определяется в договоре покупателя с поставщиком.

Для учета денежных средств, находящихся в аккредитивах, учитывается на счете 55/1 «Аккредитивы».

Банками могут открываться следующие виды аккредитивов:

Покрытые (депонированные) и непокрытые (гарантированные); отзывные и безотзывные (могут быть подтвержденными).

При открытии покрытого аккредитива банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или представленного ему кредита сумму аккредитива в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива, то есть происходит замораживание денежных средств покупателя (плательщика).

Распоряжаться денежными средствами, находящимися в покрытых аккредитивах, покупатель не может.

При открытии аккредитива плательщик пишет заявление на открытие аккредитива. При перечислении средств на покрытый аккредитив делается проводка:

Д 55/1

К 51 (если аккредитив выставляется с расчетного счета)

К 52 (если аккредитив выставляется с валютного счета)

К 66 (67) (если аккредитив выставляется за счет кредитов банка)

После того как поставщик сдаст подтверждающие документы в свой банк на отгрузку продукции покупателю (выполнение работ), то банк его сразу перечисляет ему денежные средства.

У покупателя оплата денежных средств поставщику отражается проводкой:

Д 60

К 55/1 - банк даст нам выписку с аккредитива и приложенные к ней документы

Если аккредитив не используется, то выставленный аккредитив возвращается на расчетный или валютный счет Д 51 (52)

К 55/1

Если ссуда

Д 66 (67)

К 55/1

При открытии непокрытого аккредитива банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списать средства с ведущего у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива в порядке, определенном соглашением между банками.

Средства самого покупателя остаются в обороте до момента списания денег с корреспондентского счета, обслуживающего его банка.

При непокрытом аккредитиве счет 55/1 не используется, а непокрытый аккредитив учитывается на забалансовом счете 009 «Обеспечение обязательств и платежей выданные».

При открытии непокрытого аккредитива делается запись:

Д 009

Если непокрытый аккредитив используется, то есть списываются с расчетного счета денежные средства поставщику или подрядчику Д60 К 51 (52)

И одновременно делается запись К 009

Отзывным является аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом на основании письменного распоряжения плательщика без предварительного согласования с получателем средств. Безотзывной аккредитив может быть отменен только с согласия получателя средств.

Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре, в котором отражаются основные условия (наименование

банков, получатель средств, сумма аккредитива, его вид, сроки действия, способ извещения получателя средств об открытии аккредитива, полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств и др.)

Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица. Форма аккредитива установлена Положением.

Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приемо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара. Реестры счетов должны сдаваться поставщиком в обслуживающее его учреждение банка, как правило, на следующий день после отгрузки (отпуска) товара.

Схема аккредитивной формы расчетов

Поставщик – получатель средств

Покупатель - плательщик

1

6

5 7 8 2 3 10

4

Бланк поставщика (исполняющий банк)

Банк покупателя (банк – эмитент)

9

1- Заключение договора купли-продажи между продавцом и покупателем товара, предусматривающего использование для расчетов аккредитива.

2 - Покупатель направляет своему банку (банку-эмитенту)инструкцию об открытии аккредитива.

3 - Банк-эмитент списывает сумму аккредитива с расчетного счета клиента и направляет ему банковскую выписку.

4 - Банк-эмитент открывает аккредитив и информирует исполняющий банк об открытии аккредитива.

5 - Исполняющий банк продавца информирует поставщика об условиях открытого аккредитива.

6 - Продавец, получив аккредитив должен убедиться в том, что аккредитив соответствует условиям договора купли-продажи товара, а также в том, что сам продавец может выполнить условия и положения аккредитива. Только после этого продавец может дать разрешение на отгрузку товара в адрес покупателя.

7 - После отгрузки товара продавец посылает в исполняющий банк все необходимые для исполнения аккредитива документы.

8 - После проверки документов, подтверждающих выполнение условий аккредитива, исполняющий банк оплачивает аккредитив, зачисляет соответствующую сумму на расчетный счет поставщика и направляет ему выписку с расчетного счета.

9 - В банк-эмитент направляют документы о выполнении условий аккредитива.

10 - Полученные документы о выполнении условий аккредитива банк-эмитент направляет плательщику.