PRAKTIKUM_INFORMATIKA_2011-2012
.pdfМИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
ИНФОРМАТИКА
ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
для студентов, обучающихся по направлениям
080100.62 “Экономика” и 080200.62 “Менеджмент”
Квалификация (степень)
бакалавр
Москва 2011
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
ИНФОРМАТИКА
ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
для студентов, обучающихся по направлениям
080100.62 “Экономика” и 080200.62 “Менеджмент”
Квалификация (степень)
бакалавр
Учетно-статистический факультет Факультет менеджмента и маркетинга Кафедра прикладной информатики
Москва 2011
Лабораторный практикум по дисциплине "Информатика" подготовили:
к.ф.-м.н., доцент В.Н. Дулькин, ст. преподаватель, доцент ВЗФЭИ О.Е. Кричевская (Лабораторные работы № 1, 2), к.э.н., доцент Д.А. Савин (Лабораторная работа № 3).
Лабораторный практикум одобрен на заседании Научно-методического совета ВЗФЭИ.
Председатель НМС, проректор по УМР, А.А. Рогозенков
Информатика. Лабораторный практикум для студентов, обучающихся по направлениям 080100.62 “Экономика” и 080200.62 “Менеджмент”, квалификация (степень) бакалавр. – М.: ВЗФЭИ, 2011.
Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ), 2011
СОДЕРЖАНИЕ
ЦЕЛИ, СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРНОГО ПРАКТИКУМА………………………5
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ЛИСТА, СВОДНЫХ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ В СРЕДЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL …...……………………………………………...………………………………..…………7
1.ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ………………………...…………………….……….…..…7
2.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ…….……………………….7
2.1.ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ …………………….…………………………….….…….....7
2.2.СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ЛИСТА …………………………………………………….……11
2.3.СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ ……………………………………..………...…….21
2.4.СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ …………………….………………………………........……23
2.5.ПРИМЕРЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ…………….…….....25
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ………………………………………………………………………………....…31
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ…………………………………………….....31
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ СУБД MICROSOFT ACCESS И СОЗДАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ ЗАПРОСОВ…………………………...…33
1.ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ……………………….…………………….……….…..…33
2.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ………………………………………………33
2.1.СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ ......……………………………….…….…....34
2.2.УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ ..…………………………..……41
2.3.СОЗДАНИЕ ФОРМ ДАННЫХ …..……………………………………..………....…….43
2.4.СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.………………………………..…………………….........……44
2.5.ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ………………………………………………….……....49
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ………………………………………………………………………………....…51
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ…………………………………………….....51
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WEB-ТЕХНОЛОГИЙ И СОЗДАНИЕ ПРОСТЕЙШИХ HTML-ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ……..……..54
1.ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………….54
2.ТЕХНОЛОГИИ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ И СОЗДАНИЯ WEB-
СТРАНИЦ………………………………………………………………………….……………....54
2.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПОИСКЕ ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ…….....54
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ…………………………………………………………..…..57 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ……………….……..…...58
2.2. ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ WEB-СТРАНИЦ………………………………………..……..58
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ…………………………………………………..…..………72
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ……………...…..……….72
ЛИТЕРАТУРА………………………………….………………………………………………………..…………73
ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………………………..…………..74
4
ЦЕЛИ, СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРНОГО
ПРАКТИКУМА
Лабораторный практикум по дисциплине “Информатика” предназначен для проведения лабораторных занятий для бакалавров 1-го курса, обучающихся по направлениям 080100.62 “Экономика” и 080200.62 “Менеджмент”, квалификация (степень) бакалавр.
Согласно тематическому плану на проведение лабораторных работ по дисциплине “Информатика” выделяется 12 часов.
В практикуме представлены три лабораторные работы, в которых на конкретных примерах изучается технология обработки экономической информации в среде программных средств общего назначения. Лабораторные работы ориентированы на студентов, имеющих знания и навыки работы в операционной системе Windows и прикладных программах интегрированного пакета MS Office в объеме общеобразовательной школы.
Тема лабораторной работы №1 – “Финансово-экономические расче-
ты, создание списков, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel”. Целью проведения лабораторной работы является приобретение практических навыков использования базовых возможностей MS Excel 2010 для решения финансово-экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: работа с формулами и встроенными функциями, создание таблиц листа и манипулирование данными в них, создание сводных таблиц, диаграмм, проведение финансово-
экономических расчетов по предлагаемым примерам.
Тема лабораторной работы №2 – “Формирование базы данных сред-
ствами СУБД Microsoft Access и создание различных типов запросов”. Це-
лью проведения лабораторной работы является приобретение практических навыков использования базовых возможностей MS Access 2010 для создания и ведения базы данных для решения экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: создание таблиц базы
5
данных, установление связей между таблицами, создание форм, разных ти-
пов запросов и формирование отчетов.
Тема лабораторной работы №3 – “Использование Web-технологий и
создание простейших HTML-документов для решения экономических за-
дач”. Целями лабораторной работы являются: оптимизация поиска информации в сети Интернет и создание гипертекстовых документов, Web-страниц при решении экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: осуществление доступа к поисковым системам сети Интернет, поиск и просмотр Интернет-ресурсов с использованием браузера Internet Explorer; работа с текстовым редактором Блокнот, входящим в состав операционной системы Microsoft Windows, создание простой Web-
страницы с использованием языка HTML.
Для более глубокого усвоения материала и закрепления навыков работы студенту предлагается ответить на контрольные вопросы и самостоятельно выполнить ряд заданий.
Все задания лабораторных работ выполняются на ПК в компьютерном классе под наблюдением преподавателя за исключением заданий, предлагаемых для самостоятельного выполнения в лабораторных работах №1 и №2, выполнение которых студентами допускается вне аудитории.
Отчет по лабораторной работе должен содержать: титульный лист
(см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1), оглавление, условия и результаты решения задач для самостоятельного выполнения с описанием технологии их решения. Отчет оформляется в бумажном варианте и защищается в установленные сроки в ходе собеседования с преподавателем с последующей постановкой зачета.
6
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Финансово-экономические расчеты, создание таблиц листа, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel
1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Цель: приобретение практических навыков использования базовых возмож-
ностей MS Excel 2010 для решения финансово-экономических задач.
2.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ
2.1.ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ
Каждая ячейка книги MS Excel может содержать не только текст или число, но и формулу.
Формула – это комбинация постоянных значений (констант), адресов ячеек, имён ячеек или диапазонов ячеек, функций и операторов, которая вводится в ячейку и определяет правила вычисления значения в ячейке.
Формула должна начинаться со знака =.
Формула является основным средством для анализа данных. С помо-
щью формул можно осуществлять самые разнообразные вычисления.
Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами,
разделяемыми операторами вычислений. Формула, вводимая в ячейку таб-
лицы, может состоять из пяти типов элементов:
операторы;
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;
числовые или символьные константы;
функции
В Microsoft Excel включено четыре типа операторов: арифметиче-
ские, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Операторы – это математические символы, указывающие операции, выполняемые над элементами формулы.
Во многих формулах используются ссылки на одну или несколько яче-
ек. В ссылке указывается адрес ячейки или диапазона ячеек. Существует че-
тыре типа ссылок. Различить их поможет знак $.
Относительные ссылки – при копировании формулы ссылка на ячейку обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейку С21. При копировании формулы по столбцам будет изменяться имя столбца С, а при копи-
7
ровании формулы по строкам будет изменяться номер строки 21.
Абсолютные ссылки – при копировании формулы ссылка на ячейку не обновляется. Например, $C$21.
Абсолютная строка – при копировании формулы ссылка на ячейку частично обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейкуС$21. При копировании формулы по столбцам будет изменяться имя столбца С, а при копировании формулы по строкам номер строки 21 меняться не будет.
Абсолютный столбец – при копировании формулы ссылка на ячейку частично обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейку $С21. При копировании формулы по столбцам не будет изменяться имя столбца С, а при копировании формулы по строкам номер строки 21 меняться будет.
Константы – это значения, которые не меняются в процессе вычисления
формулы.
Символьные константы при вводе в формулу должны заключаться в кавычки. Например, ="Российская"&"Федерация"
Функция – это заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями (аргументами функции).
На вкладке Формулы в группе Библиотека функций собраны все
функции имеющиеся в Excel 2010 (рис. 1.1 и рис. 1.2).
Рис. 1.1. Библиотека функций |
Рис. 1.2. Другие функции |
Структура функции начинается с указания имени функции, затем вво-
дится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точка-
ми с запятыми, а затем – закрывающая скобка. Список аргументов может со-
стоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), мас-
сивов, значений ошибок (например, #Н/Д), ссылок и формул. Эти форму-
лы, в свою очередь, могут содержать другие функции.
При задании аргументов нужно помнить следующие правила:
аргументы заключаются в круглые скобки; аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой; число аргументов должно быть не более 255;
8
в качестве аргументов могут быть использованы ссылки, числа, текст, арифметические или логические выражения, имена диапазонов ячеек, функции.
Если в качестве аргумента используется функция, то такая функция называется вложенной. В этом случае сначала выполняются функции "внутри" конструкции, а затем – внешние функции.
Формула, приведённая на рис. 1.3, будет вычисляться в следующем порядке: к данным, хранящимся в ячейки В4, прибавляется константа 25, затем полученный результат делится на сумму данных хранящихся в ячейках D5, E5 и F5, которая вычисляется с помощью функции СУММ.
Ссылка на ячейку |
|
Числовая константа |
|
Функция листа |
|
=(В4+25)/СУММ(D5:F5) |
|
Ссылка на диапазон ячеек |
|
Оператор деления |
|
Оператор сложения |
Рис. 1.3. Структура формулы |
|
При определении приоритета арифметических операторов MS Excel
придерживается следующих правил:
круглые скобки – операторы, заключённые в круглые скобки, выполняются в первую очередь; знак числа – преобразование числа из положительного в отрицательное
число предшествует любой другой операции; проценты – следующей выполняется операция вычисления процентов;
возведение в степень – затем выполняется эта операция; умножение и деление – затем выполняются эти операции; сложение и вычитание – выполняются последними.
Ввод и редактирование формул. Удобно использовать ввод функции с по-
мощью Мастера функций, выполнив команды Формулы | Библиотека
функций кнопка или щелчком по кнопке в строке формул или
нажав комбинацию клавиш Shift+F3.
Задание 1. Вычислите на листе Упражнение 1 столбец НДС и столбец
Сумма.
9
Выполнение в Excel
Введите исходные данные, как показано на рис. 1.4.
Введите в ячейку D4 формулу =B4*C4*$B$1 и выполните двойной щелчок по Маркеру заполнения (расположен в правом нижнем углу актив-
ной ячейки), формула скопируется в ячейки D5:D6. Введите в ячейку Е4 формулу: =B4*C4+D4
и скопируйте её в ячейки Е5:Е6. Результаты вычислений представлены на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Результаты вычислений
Чаще всего формулы не имеют пробелов. Но если формулы длинные, то использование пробелов и разрывов строк упростят чтение формулы и не повлияют на результаты вычислений. Для задания разрыв строки, нажмите комбинацию клавиш Alt+Enter.
Задание 1. На Листе3 введите в ячейку В3 формулу, как показано на рис. 1.5.
Выполнение в Excel
Введите исходные данные, как представлено на рис. 1.5.
Для получения результата в ячейку В3 введите функцию:
=ЕСЛИ(B2>100000;B2*0,05;B2*0,04), используя разрывы строк и про-
белы.
Рис. 1.5. Использование пробелов и разрывы строк в формулах
10