Примеры адресных ссылок формата А1:

A10 – относительная ссылка на ячейку столбца A и 10-й строки.

B15:E15 - относительная ссылка на диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец Е.

5:5 - ссылка на все ячейки в 5-й строке; $5:$10 – абсолютная ссылка на все ячейки между 5-й и 10-й строками

включительно.

H:H - ссылка на все ячейки в столбце H.

$H:$J – абсолютная ссылка на все ячейки между столбцами H и J включительно.

Лист1:Лист8!А1 - объемная ссылка (ссылка на одноименные ячейки различных рабочих листов, размещенных последовательно один за другим) на ячейки А1 рабочих листов, начиная с рабочего листа с именем Лист1 по лист с именем Лист8.

Отдельной ячейке или диапазону ячеек можно присвоить имя, которое затем можно использовать для указания абсолютных ссылок. (О работе с именами ячеек см. п. 1. Тема IV.)

7.6. Ввод специальных данных

7.6.1. Автоматическое вычисление сумм

При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке АВТОСУММА стандартной панели - при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать клавишу <Enter>. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу <Enter>.

В случае если результат суммы не нужно помещать в отдельную ячейку, а требуется его только просмотреть, то следует выделить диапазон ячеек, данные которого подлежат суммированию. В строке состояния отобразится искомый результат. (Щелкнув правой кнопкой мыши на поле с суммой в строке состояния можно просмотреть и другие результаты, например, среднее значение, максимальное или минимальное значения и др.).

Для задания функции автосуммирования сразу в несколько ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку АВТОСУММА.

Если в таблице имеются промежуточные итоги, вычисленные с помощью автосуммирования, то нажатие кнопки АВТОСУММА приведет к вычислению общего итога как суммирования промежуточных итогов.

7.6.2. Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени

Для автоматического внесения в ячейку текущей даты или текущего времени следует, прежде всего, установить курсор в нужную ячейку. Далее:

− Для ввода даты нажать клавиши <Ctrl><Shift><;> (символ <;> - в русском регистре).

21