Таблица 2
		Ведомость заработной платы
		Почасовая	Количество	Сумма
	Фамилия		отработанных
		оплата труда		заработка
			дней
	Иванов
	Петров
	Сидоров
	Манина
	Охова
	Беговой

27.Значения графы "Количество отработанных дней" получить из окна файла

Табель:

•начать ввод адресной ссылки со знака "=",

•указать мышью на соответствующую ячейку в окне файла Табель,

•закончить ввод формулы,

•перед копированием формулы в другие ячейки данной графы отменить абсолютную ссылку на адрес ячейки файла Табель.

28.Значения графы "Сумма заработка" рассчитать как произведение значений графы "Почасовая оплата труда", количества часов в рабочем дне (8) и графы "Количество отработанных дней".

29.В окне файла Табель для сотрудника Бегового изменить значения любых пяти рабочих дней месяца на "к" (командировка) и проследить изменения в обеих таблицах.

30.После столбца «Раб. дни» вставить в табель еще один столбец «Раб. часы» и рассчитать в нем по каждому сотруднику отработанные в месяце часы. Изменить формулу вычисления суммы заработка в ведомости, в зависимости от отработанных часов.

31.В окне файла Табель изменить для любого сотрудника значения любых пяти рабочих дней месяца с «8» на новое число и проследить изменения в обеих таблицах.

Тема VII. Работа со списками (базами данных) в EXCEL

1. Общие принципы работы с большими таблицами

1.1. Фиксация на экране титулов

Если созданная таблица не может полностью разместиться на экране, то при перемещении курсора вниз пропадают строки с заголовками граф, а при перемещении вправо пропадает первая графа, также очень часто содержащая

72

определяющие заглавия. Работать в таком режиме оказывается неудобно. Одним из выходов из этой ситуации является фиксация титулов.

Для выполнения подобной фиксации следует установить курсор в ячейку, выше которой и левее которой строки и столбцы должны быть зафиксированы на экране. Задать команду ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ из меню ОКНО. Для отмены фиксации

задать команду ОКНО / СНЯТЬ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ.

1.2.Создание нескольких окон для одного табличного документа

Вряде случаев при наличии большой таблицы оказывается необходимым видеть одновременно те ее участки, которые в обычном режиме не могут разместиться на одном экране. Тогда создают несколько окон для одного и того же открытого табличного документа. Достигнуть этого можно одним из следующих способов:

1. Установить курсор в позицию разбиения и задать команду РАЗДЕЛИТЬ из меню ОКНО. Перемещение из одного окна в другое осуществляется мышью или клавишей <F6>. Для отмены деления экрана на окна - перетащить образовавшийся разделитель в нулевое положение (крайнее левое и верхнее) или задать команду СНЯТЬ РАЗДЕЛЕНИЕ из меню ОКНО.

2. Задать команду НОВОЕ ОКНО из меню ОКНО. Для одновременного отображения на экране всех открытых документов задать команду РАСПОЛОЖИТЬ из меню ОКНО и выбрать один из следующих параметров:

РЯДОМ, СВЕРХУ ВНИЗ, СЛЕВА НАПРАВО, КАСКАДОМ.

Ликвидировать созданное таким образом дополнительное окно можно, закрыв его с помощью кнопки "Закрыть". Оставшееся окно расположить на весь экран.

1.3.Разбиение документа на страницы вручную

Взависимости от выбранного формата страницы Excel сам производит разбиение табличного документа на страницы. Однако, если выполненное Excel разбиение не устраивает пользователя, то он может попытаться самостоятельно выполнить данное разбиение. Для этого следует установить подсветку в первую ячейку той строки, с которой должна начинаться новая страница, и задать команду РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ из меню ВСТАВКА. Появившаяся горизонтальная штриховая

линия выглядит темнее, чем разделитель страниц, вставленный автоматически. Аналогичным же образом можно разделить таблицу на страницы по

вертикали (по ширине). Для этого достаточно установить подсветку в первую ячейку того столбца, с которого должна начинаться новая страница, и также задать

команду РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ из меню ВСТАВКА.

Убрать вставленный вручную разделитель страниц можно, установив подсветку в ту же ячейку, из которой он задавался, и выполнив команду ВСТАВКА /

УБРАТЬ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ.

1.4. Печать повторяющихся заголовков

Если при печати многостраничной таблицы требуется повторять на каждой странице содержимое некоторых строк (например, наименования граф) или столбцов, то нет необходимости копировать эти элементы. Гораздо проще задать

73