5. Подготовка к защите и защита Организационные вопросы

Не позднее трех дней до защитыстудент должен сдать в деканат следующее:

1. Пояснительную записку, титульный лист которой должен быть подписан студентом и научным руководителем.

2. Графические материалы (плакаты).

3. Отзыв руководителя.

4. Рецензию.

5. Справки в бухгалтерии СПбГУТ на оплату за руководство и рецензирование.

Студент должен заблаговременно записаться на защиту в деканате факультета. Расписание работы ГАК утверждается за месяц до начала защит.

Плакаты

Плакаты выполняются на листе формата A1. Число плакатов: не менее шести. В случае дипломного проекта один из плакатов должен быть посвящен технико-экономическим характеристикам.

Плакаты должны кратко отражать основные результаты работы. Кроме того, удачно созданные плакаты помогут дипломнику при выступлении с докладом.

Каждый плакат должен иметь название, расположенное в верхней части. Плакаты должны быть информативными, но не перегруженными. Надписи должны легко читаться присутствующими в аудитории, таким образом, они не должны быть слишком мелкими.

Защита

Защита состоит из доклада и ответа на вопросы.

На доклад отводится 10 минут. Если докладчик не укладывается в отведенное ему время, его доклад может быть прерван. Поэтому, лучше ориентироваться на 7–9 минут.

Если дипломник претендует на хорошую или отличную оценку, он не должен читать свое выступление по бумажке.

Изложение должно быть кратким и четким. Большую помощь может оказать информация на плакатах, поэтому к их созданию нужно отнестись очень внимательно.

Начать выступление следует с приветствия: «Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается дипломный проект (дипломная работа) на тему …».

Далее необходимо кратко (≈ 1 минута) рассказать об актуальности темы, после чего перейти к изложению цели работы и задачам, которые требовалось решить. Эти задачи лучше взять прямо из введения. Тут же следует коснуться научной новизны. Эта часть речи в основном базируется на введении пояснительной записки (≈ 1 минута).

После этого следует перейти к основной части, где прямо по плакатам кратко рассказать, что и как было сделано в процессе работы. Здесь нужно рассказать какие использовались методы, технологии и программное обеспечение. В этой части очень кратко излагается основная часть пояснительной записки, возможно, за исключением обзорной главы. Если плакаты выполнены грамотно, то, фактически, эта часть читается по ним, возможно, с некоторыми пояснениями и уточнениями (≈ 5-6 минут).

В заключительной части необходимо кратко, но четко (лучше прямо по пунктам) подытожить, что было сделано, а также ответить на вопросы «что удалось улучшить по сравнению с тем, что было?» и «где это можно применить» (рассказать о «конкурентных» преимуществах). Кроме того, не лишним будет указать дальнейшие пути развития. Если были акты внедрения, печатные труды, доклады на конференциях, об этом тоже следует упомянуть (≈ 1 минута).

Завершить доклад можно фразой: «Благодарю за внимание, доклад окончен».

Приложения п.1. Наиболее распространенные ошибки

Ниже приведен список наиболее часто встречающихся ошибок. Наличие таких ошибок может повлечь за собой отказ в допуске к защите или повлиять на снижение оценки.

1. Из пояснительной записки и/или доклада не ясно, что сделано именнодипломником? Каков его личный вклад?

2. Из пояснительной записки и/или доклада не понятны актуальность и новизна работы. Иными словами: «зачем это нужно?» и «что же здесь нового?».

3. Заключение не соответствует введению.

4. Совокупность названий глав не раскрывает тему дипломного проекта/работы. То же самое относится и к параграфам внутри глав.

5. Наличие значительного числа грамматических и стилистических ошибок.

6. Небрежно выполненные рисунки.

7. Не соблюдена последовательность нумерации рисунков, библиографических источников и т.п.

8. В тексте пояснительной записки отсутствуют ссылки на библиографические источники, указанные в разделе «Библиография».

9. Слишком большой объем приведенных фрагментов программного кода и скриншотов.

10. Программный код не отформатирован должным образом.

11. Логические ошибки в блок-схемах.

12. Общепринятые символы используются не по назначению.

13. Наличие точек в конце названий глав и/или рисунков и таблиц.