3.2 Иллюстративные учебные кейсы
1. Работа с субд Microsoft Access на примере бд «Борей»
Структура данного иллюстративного учебного кейса построена на примере работы с учебной базой данных «Борей», входящей в состав MS Office. Описанные процедуры применимы к любой другой базе данных. Если база данных «Борей» отсутствует на жестком диске, ее можно установить с помощью программы установки.
Кейс-ситуация: Вы – сотрудник торговой фирмы, занимающейся импортом и экспортом товаров. Специалистами по информационным технологиям разработана информационная система «Борей». Исполнение Ваших служебных обязанностей предполагает грамотную работу с системой.
Цель учебного кейса: научиться работать с готовой БД, просматривать, сортировать, отбирать данные.
Задания и алгоритм реализации кейс-ситуации
Открытие БД «Борей». Запустите программу Microsoft Access, в появившемся окне выберите из списка Учебная база данных, а потом Борей 2007, Click по кнопке Загрузка, если необходимо.
В открывшемся окне будет Предупреждение системы безопасности. Click по кнопке Параметры и выберите Включить это содержимое. Click Ok. В окне входа выберите имя сотрудника, например, Гладких Андрей.
Просмотр таблиц базы данных. Предположим, что Вас назначили начальником отдела кадров компании «Борей». Свою работу в этой должности естественно начать с просмотра сведений о сотрудниках. В диалоговом окне Борей: открыть Переходную область и в перечне развернуть список Сотрудники и 2Click на Список Сотрудников.
Сортировка записей по алфавиту. Изучение и поиск необходимых сведений упрощается, если данные упорядочены по алфавиту. На рисунке 25 показано, как отсортировать записи таблицы Сотрудники по фамилиям служащих. При сортировке можно использовать несколько смежных полей. Например, чтобы выполнить сортировку по фамилии и имени, выделите столбцы «Фамилия» и «Имя», затем Click по правой кнопке мыши и в контекстном меню выбрать Сортировка от А до Я.
Рисунок 25 – Сортировка по алфавиту
Выполнение сортировки сотрудников по значениям отдельного поля. Выделите поле, например, «Должность», затем нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А (кейс-компонент 8).
Отбор необходимых записей. Предположим, руководство фирмы «Борей» поздравляет своих сотрудников с именинами, и Вам поручено разослать поздравления всем сотрудникам с именем «Вадим». Чтобы отобрать в таблице записи с данным именем, следует применить фильтр (рисунок 26).
Рисунок 26 – Применение фильтра
Чтобы найти всех сотрудников с именем Вадим, выделите «Вадим» в поле Имя и Click на кнопке Равно «Вадим» (кейс-компонент 8). Выберите всех сотрудников, удовлетворяющих следующим условиям:
фамилии начинаются с буквы «К»;
с должностью «Сотрудник отдела сбыта».
Просмотр записей с помощью формы. Таблица, например Сотрудники, может состоять из многих полей. Такая таблица не пригодна для изучения и анализа содержащихся в ней данных. Для облегчения просмотра отдельных записей следует создать форму (рисунок 27). В форме Список сотрудников одновременно отображается только одна запись. Чтобы просмотреть записи о других сотрудниках, нажимайте кнопки управления записями внизу формы. Для работы с формами Click по вкладке Формы в Области переходов, выделите форму Список сотрудников и откройте ее. Чтобы просмотреть записи о других сотрудниках, нажимайте кнопки навигации в правом нижнем углу формы.
Рисунок 27 – Форма на основе таблицы «Сотрудники»