2.2 Структура коммерческой деятельности ип Ивановой о.Ю.
Следует сказать, что закрепленной документально структуры управления не существует. Ее можно представить на основании анализа должностных инструкций и фактических внутриорганизационных связей.
Рассмотрим организационную структуру предприятия ИП Ивановой О.Ю.
Директор
Бухгалтер Администратор Менеджер
Продавцы
Сборщики
Рис.1. Организационная структура ИП «Ивановой О.Ю.»
Во главе находится директор фирмы, она же является и ее учредителем. Ей непосредственно подчиняется бухгалтер, менеджер по закупкам, администратор салона, а также водители-экспедиторы.
В подчинении директора салона находятся продавцы-консультанты торгового зала и сборщики мебели.
ИП Иванова О.Ю. использует линейную структуру управления, которая в основном и используется мелкими и средними фирмами.
Достоинствами линейной структуры можно назвать:
- единство и четкость управления;
- согласованность действий исполнителей;
- оперативность в принятии решений;
- получение работниками связанными между собой распоряжений и заданий;
- личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своей фирмы.
Так же присутствуют и некоторые недостатки, к которым можно отнести:
- высокие требования к директору, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт во всех сферах коммерческой деятельности;
- большая перегрузка информацией, огромный поток бумаг, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными организациями.
2.3 Анализ коммерческой деятельности ип Ивановой о.Ю. По розничной продаже мебели
Изучение существующих тенденций и возможностей, касающихся реализации товаров, определение факторов, которые позитивно и негативно влияют на объем товарооборота, достигаются в процессе анализа объема и структуры товарооборота.
Анализ розничного товарооборота является предшествующим этапом планирования розничного товарооборота. Цель анализа состоит в выявлении неиспользованных резервов с целью увеличения объемов товарооборота.
Анализ объема и структуры товарооборота начинают со сравнения фактических данных с плановыми данными и определяют процент выполнения.
Рассмотрим поквартальное выполнение плана товарооборота мебельного салона «MOON» в таблице 1.
Выполнение плана товарооборота по кварталам
Таблица 1
|
Квартал 2014г. |
Факт, тыс. руб. |
План, тыс. руб. |
Отклонение, тыс.руб. |
% выполнения |
|
1 квартал |
6337039 |
4500000 |
1837039 |
140,8 |
|
2 квартал |
4566145 |
4500000 |
66145 |
101,4 |
|
3 квартал |
5631871 |
4500000 |
1131871 |
125,1 |
|
4 квартал |
9180819 |
4500000 |
4680819 |
204,1 |
|
ИТОГО |
25715874 |
18000000 |
7715874 |
142,8 |
Фактический товарооборот составил 25715874рублей.
Плановый товарооборот составил 18000000 рублей.
Процент выполнения = (25715874/ 18000000) * 100 = 142,8%
Можно сделать вывод, что план выполнен на 142,8%, то есть перевыполнен на 42,8%.
Максимальное значение товарооборота было достигнуто в ноябре месяце и составило 3677930 рублей.
Второе место по величине товарооборота занимает октябрь. Значение составило 3290550 рублей.
На третьем месяце продажи в декабрь Товарооборот за этот месяц составил 3150594 рублей.
Причиной высокого спроса на товары стала рекламная акция, проведенная в октябре, а так же сезонность продаваемого товара.
Основными факторами, влияющими на объемы продаж магазина, являются:
проведение рекламной кампании (октябрь-декабрь);
проведение социальных опросов населения.
Величина товарооборота зависит от ассортимента товаров. Необходимо отметить лидеров продаж магазина:
1 место по продаже занимает Ульяновская фабрика «Ardoni»-40% от всей реализуемой продукции;
2 место занимает московская фабрика «МOON» - 30%;
3 место «BO-BOX» Финская торговая марка - 20%;
4 место «BONO» г. Киров – 10%.
В условиях рыночной экономики получение прибыли является основным мотивом предпринимательской деятельности. Прибыль создает финансовые гарантии для его дальнейшего существования, является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства, сущность прибыли состоит в том, что она является денежным выражением части стоимости прибавочного продукта.
Финансовое состояние ИП Ивановой О.Ю. характеризует состояние финансовых ресурсов и взаимоотношений, связанных с движением денежных потоков, по источникам их образования и расходования. При проведении анализа изучают динамику, взаимосвязи и взаимозависимости между показателями, характеризующими финансовое состояние фирмы.
Основным источником информационного обеспечения оценки финансового состояния являются бухгалтерский баланс. На ИП Иванова О.Ю. баланс не ведется, так как предприниматель, переведенный на упрощенную систему налогообложения, имеет право не вести документально бухгалтерский учет, но ведется внутренняя отчетность, которая оформляется не на бланках государственного стандарта, а по требованию Оксаны Юрьевны в обычном письменном виде.
Рассмотрим основные составляющие коммерческой деятельности ИП Ивановой О.Ю. , которые оформим в виде таблицы. Очень хочу 5555555
Таблица 2