Практическая часть

Изучили в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

- реквизиты документов, схемы расположения на бланках (Таблица 1,2 и 3);

Реквизиты – обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов.

К ним относятся: наименование автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.

Формуляр – совокупность реквизитов и схема их расположения на документе.

Таблица 1 – перечень реквизитов документов

Наименование реквизита	Код реквизита
Государственный герб Российской Федерации	01
Герб субъекта Российской Федерации	02
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)	03
Код организации	04
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица	05
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)	06
Код формы документа	07
Наименование организации	08
Справочные данные об организации	09
Наименование вида документа	10
Дата документа	11
Регистрационный номер документа	12
Ссылка на регистрационный номер и дату документа	13
Место составления или издания документа	14
Адресат	15
Гриф утверждения документа	16
Резолюция	17
Заголовок к тексту	18
Отметка о контроле	19
Текст документа	20
Отметка о наличии приложения	21
Подпись	22
Гриф согласования документа	23
Визы согласования документа	24
Оттиск печати	25
Отметка о заверении копии	26
Отметка об исполнителе	27
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	28
Отметка о поступлении документа в организацию	29
Идентификатор электронной копии документа	30

Таблица 2 – Схема расположения реквизитов на угловом бланке

01	02						16	19
08 04	09 05		10 06	07	15
11 13 14	12				17
18
20
21	22			25
23 27	24			26
28	30					29

Таблица 3 – Схема расположения реквизитов на продольном бланке

01		02		03			16	19
08 04	09 05		10 06		07
11 13 18	12 14					15 17
20
21		22			25
23 27		24			26
28		30						29

- типы документов (Таблица 4);

- языковые модели (Таблица 4);

Таблица 4 – Типы документов

Цель	Тип документа	Языковые модели
Информирование	Служебная записка, сопроводительное письмо, письмо, письмо-сообщение и т.д.	Довожу до Вашего сведения…; высылаем запрошенные Вами…; извещаем Вас о том, что…; информируем Вас о том, что…; сообщаем, что…; уведомляем, что…
Побуждение	Приказ, распоряжение, указание и т.д.	Назначить расследование о факту…; ввести в эксплуатацию; изыскать дополнительные возможности для…; обязываю всех начальников отделов предприятия…
Придание юридического статуса чему-либо	Договор	(наименование сторон) заключили настоящий договор о нижеследующем; настоящий договор составлен в том, что…; организация в лице администрации обязуется…
	Доверенность	Я, нижеподписавшийся, … доверяю …; … настоящей доверенностью уполномочиваю…
	Справка	Дана … в том, что … действительно работает
Инициирование, поддержание отношений	Гарантийное письмо	Гарантируем, что …; фирма … гарантирует…
	Письмо-просьба	Просим Вас…; убедительно прошу Вас решить вопрос…; нам хотелось бы привлечь Вас…; сообщите нам, пожалуйста…
Выражение предупреждения, требования, отказа	Письмо-приглашение и т.д.	Примите наше приглашение…; позвольте пригласить Вас…; мы будем весьма признательны за участие в…
	Письмо-напоминание	Напоминаем, что…; вторично ставим Вас в известность…
	Письмо-требование (рекламация)	Мы предъявляем претензию к (качеству …)№ мы официально заявляем Вас рекламацию на…
	Письмо-ответ (отказ от предложения) и т.д.	Ваше предложение отклонено по следующим причинам…; к сожалению, мы не можем положительно откликнуться на Ваше предложение о…

- структуру и содержание официальных писем;

- образец трудового договора (Приложение Б);

- образец типового резюме (заявление, служебная записка, резюме) (Приложение А);

- нормативные документы:

1) правила внутреннего распорядка университета;

2) сборник должностных инструкций учебно-вспомогательного персонала кафедр и учебных лабораторий КуАИ;

3) положение об отделе охраны труда СГАУ имени академика С.П.Королёва;

4) работа руководителя с документами;

5) приказ от 27.10.11г «О создании ОНИЛ «Фотоника»;

6) приказ «О представлении ежегодных отпусков работникам подразделений университета»;

7) приказ «О второй очереди внедрения СЭД СГАУ»;

8) приказ «О внедрении ГОСТ 7.1 - 84»;

9) СТП СГАУ 6.1.4 – 97 «Общие требования к оформлению учебных текстовых документов»;

10) СТО СГАУ 02068410 – 004 – 2007 «общие требования к оформлению учебных текстовых документов».

Вывод: мы ознакомились с типами и структурой служебных документов при выполнении научно-исследовательской работы, с образцами типового оформления резюме, трудового договора, а также с служебными документами СГАУ. Безусловно, изученный материал поможет нам в дальнейшей учебе и научно-исследовательской работе. Данные знания помогут в оформлении служебных документов, докладов, отчетов.