Лабораторная работа 1 Access. Создание структуры базы данных. Ввод данных
Запустите приложение Access.
Окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access»
При запуске приложения Office Access 2007 из меню Пуск в Windows или с помощью ярлыка на рабочем столе (но не когда базу данных открывают щелчком мыши) отображается окно, Приступая к работе с Microsoft Office Access. В нем показано, с чего можно начать работу в Office Access 2007.
Например, можно
создать новую пустую базу данных, создать
базу данных с помощью шаблона или открыть
одну из последних баз данных (если ранее
было открыто несколько баз данных).
Можно также перейти на веб - узел Microsoft
Office Online для получения дополнительных
сведений о Выпуск 2007 системы Microsoft Office
и приложении Office Access 2007 или нажать кнопку
Microsoft Office
,
чтобы открыть существующую базу данных
через меню.
1. Создание новой базы данных
Открытие новой пустой базы данных
Запустите Microsoft Access из меню Пуск или с помощью ярлыка.
Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access».
В окне Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла или воспользуйтесь предложенным именем.
Нажмите кнопку Создать.
Будет создана новая база данных и открыта новая таблица в режиме таблицы.
2. Создание структуры таблиц базы данных
Создание структуры таблицы сводится к вводу имени поля и ее типа. Причем тип выбирается из предложенного списка в столбце Тип данных, а затем в зависимости от типа устанавливаются свойства этого поля, которые расположены во второй половине окна.
2.1. Создание таблицы в режиме конструктора
В открывшемся окне Б.Д. выберите режим конструктора на панели Главная группа Режимы.
Создайте структуру таблицы Клиенты
Имена полей по порядку:
Код клиента (тип поля - счетчик),
Название, Имя, Фамилия, Город (тип этих полей текстовый). Установите указатель на поле Код клиента и сделайте его ключевым (пункт из контекстного меню) Закройте окно создания структуры. При закрытии окна задайте имя таблицы. В списке вкладки Таблицы появится первая таблица с именем Клиенты.
Создайте структуру таблицы Сотрудники на панели Создание, группа Таблицы выберите Конструктор.
Имена полей по порядку:
Код сотрудника (тип поля - счетчик),
Табельный номер (тип поля числовой),
Имя, Фамилия, Должность -эти поля текстовые,
Ставка - денежный тип. Для данного поля установите свойства: Формат поля – Фиксированный, Число десятичных знаков – 2.
Поле Табельный номер сделайте ключевым.
Создайте структуру таблицы Оборудование
Имена полей по порядку:
Код оборудования (тип поля -числовой),
Название (текстовый),
Цена (денежный).
Поле Код оборудования сделайте ключевым.
Создайте структуру таблицы Необходимые ресурсы
Имена полей по порядку:
Номер по П/П (тип поля - счетчик),
Код заказа (числовой),
Фамилия сотрудника (текстовый),
Часы (размер поля ‑ числовой с плавающей точкой и числом знаков после точки - 2)), Ставка (денежный). Ключевое поле – Номер по П/П.
Создайте структуру таблицы Необходимое оборудование
Имена полей по порядку:
Порядковый номер (счетчик),
Код заказа (числовой),
Код оборудования (текстовый),
Количество (числовой),
Цена (денежный).
Ключевое поле Порядковый номер.
Создайте структуру таблицы Заказы на работы
Имена полей по порядку:
Номер заказа (счетчик),
Код клиента (текстовый),
Код сотрудника (текстовый),
Код заказа (числовой),
Дата размещения заказа (дата/время),
Дата завершения заказа (дата/время),
Дата выдачи (дата/время),
Ставка налога (числовой).
Ключевое поле Номер заказа.
2.2. Создание структуры таблицы с установкой условия на вводимое значение в режиме конструктора на панели Создание, группа Таблицы выберите Конструктор таблиц.
Добавить в базу данных новую таблицу Сведения о предприятии.
Имена таблицы по порядку:
Порядковый номер (тип поля - счетчик),
Ставка налога (тип поля - числовой, размер поля – одинарное с плавающей точкой, формат поля – процентный). При установке процентного формата вы наверное заметили, что число, которое там стоит больше 100. Поэтому, чтобы в поле отражалось число < 100 нужно установить дополнительное свойство этого поля. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на свойстве поля Условие на значение и нажмите кнопочку с тремя точками. Откроется окно Построитель выражений. В верхнем поле введите значок <, используя соответствующую кнопку в строке операторов, а 1 введите с клавиатуры, затем нажмите кнопку ОК),
Название (тип ‑ текстовый),
Адрес (текстовый),
Город (текстовый),
Индекс (числовой),
Страна (текстовый),
Телефон (числовой),
Факс (числовой).
Ключевое поле Порядковый номер.
Ввести данные в таблицу Сведения о предприятии. При вводе значения в поле Ставка налога учтите, что вводимое значение должно быть меньше 1, чтобы при умножении на 100 получить 8.