1

Тема: Настройка экрана. Создание и сохранение текстового документа. Ввод и редактирование текста. Форматирование символов и абзаца

Цель:

• Настройка экрана Word

• Получение практических навыков по созданию и редактированию текстового документа

• Освоение операций форматирования символов и абзацев

• Работа с панелью рисование

Время проведения: 4 часа.

Вопросы для подготовки:

1. Окно приложения MSWord.

2. Способы форматирования абзаца.

3. Способы форматирования шрифта

4. Способы выделения слова, предложения, абзаца, всего текста с помощью мыши/ клавиатуры

5. Использование инструментов рисования

Литература:

1. Word 2003/2007. Народные советы. – СПб: БХВ-Петербург, 2008 г.

2. Microsoft Office. Word 2007 для "чайников". – М.: Диалектика, 2007 г.

3. Симонович Сергей. Microsoft Word 2007. Практический справочник:– СПб: Питер, 2008

4. Донцов Д.А. Word 2007. Начали! – СПб: Питер, 2008

5. Гровер К. Word 2007. Недостающее руководство (пер. с англ.) СПб: БХВ-Петербург, 2008

6. Глушаков С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель. М.:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.

1. Открытие редактора

Для открытия редактора Wordследует воспользоваться Главным меню или ярлыком на рабочем столе. Если вы работаете с электронным вариантом методической разработки, редактор уже открыт.

Создание и сохранение документа

Если вы работаете с электронным вариантом методической разработки, кнопкой создатьв заголовке окна редактора напанели быстрого доступасоздайте новый документ. Для сохранения созданного документа командой СОХРАНИТЬ напанели быстрого доступаоткройте окно диалога СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА и укажите имя и путь документа:

• В открывшемся окне диалога выберите свой диск, щелкнув по кнопке раскрывающего списка ПАПКА, на диске создайте папку с именем ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4с помощью кнопки СОЗДАНИЕ ПАПКИ на панели инструментов окна диалога СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

• в текстовое поле раскрывающегося списка ИМЯ ФАЙЛА внесите название файла Представление информации в компьютере;

• щелкните по кнопке СОХРАНИТЬ

В заголовке окна редактора имя документа «Документ1» изменится на «Представление информации в компьютере».

2. Настройка экрана Word

Настройка экрана Wordи его параметров осуществляется с помощью вкладки ВИД и окна диалога ПАРАМЕТРЫWORD, которое открывается с панели кнопкиOFFICE.

Введите указанные ниже настройки экрана Word(или проверьте их наличие), не снимая ранее установленные другие флажки:

На линейке команд вкладки ВИД установите:

• режим просмотра документа - РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ;

• линейку;

• установите масштаб – по ширине страницы

Откройте окно ПАРАМЕТРЫ wordсо строки ДРУГИЕ КОМАНДЫ выпадающего меню кнопки НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА, расположенной правее панели быстрого доступа. С помощью окна диалога ПАРАМЕТРЫwordсделайте или проверьте следующие установки, открывая и просматривая панели ЭКРАН, ПРАВОПИСАНИЕ, СОХРАНЕНИЕ и ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

Показывать

• строку состояния

• всплывающие подсказки

• горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки

• границы текста

А также:

• языковые параметры - русский

• помнить список из 4 файлов

• единицы измерения – см

Ввод и редактирование текста

На линейке команд вкладки РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ в поле ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ сделайте установки:

• ориентация - «книжная»

• размер - А4

• расстановка переносов – «авто»

• ПОЛЯ – «настраиваемые»:

• размеры полей: верхнее – 2,5; нижнее – 2,5; правое – 2,5; левое – 1,5;

• от края до колонтитула – верхнего - 1,5; нижнего – 1,5.

Переход от одного открытого документа к другому открытому документу в окне Wordосуществляется на линейке команд раздела ВИД в поле ОКНО или с панели задач.

Введите текст, представленный в конце методических указаний ан стр.8.

Перед вводом текста в документе «Представление информации в компьютере» на линейке команд вкладки ГЛАВНАЯ в поле АБЗАЦ включите кнопку ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ ЗНАКИ (непечатаемые), в поле ШРИФТ из списка размервыберите 14.

После ввода текста разбейте третий (счет начинайте с заголовка) абзац на два для этого, установите курсор перед словом «цифра», с которого начинается второе предложение, и щелкните по клавише ENTER.

Опробуйте все способы выделения фрагментов текста: слова, предложения, абзаца, всего текста.

Форматирование абзаца

Скопируйте весь текст документа ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КОМПЬЮТЕРЕ в буфер обмена, создайте новый документ кнопкой СОЗДАТЬ на панели быстрого доступа и поместите в него текст из буфера обмена. Закройте документ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В КОМПЬЮТЕРЕ, предварительно сохранив его кнопкой СОХРАНИТЬ на панели быстрого доступа.

Новый документ сохраните в папке Лабораторная работа 4 на своём диске с именем «Форматирование абзаца».

Выделите текст в документе «Форматирование абзаца» и измените границы абзацев с помощью масштабной линейки, используя упоры на горизонтальной масштабной линейке (отступ слева и отступ справа). Границы абзацев установите равными слева и справа 0,5 см, отступ первой строки – 1,5.

Не снимая выделения, откройте окно диалога АБЗАЦ с помощью контекстного меню и сделайте установки для абзацев:

• Выравнивание – по ширине

• Интервал перед – 6 пт, после – 0 пт

• Межстрочный – 1,5

Установите курсор в шестом абзаце после слова «например» во фрагменте –«… Например, букву а…»- и разбейте абзац на два клавишей enter. Затем установите курсор в последнем образовавшемся абзаце перед словом «латинскую» и снова разбейте абзац на два.

Примените к двум последним вновь образованным абзацам сначала команду маркеры, затем команду НУМЕРАЦИЯ. Командымаркерыи НУМЕРАЦИЯ находятся в поле АБЗАЦ вкладки ГЛАВНАЯ.

С помощью команд вкладки ВИД исследуйте различные варианты представления документа WORDв окне редактора:

• Обычный.

• Web– документ.

• Структура.

• Черновик

Щелкнув по кнопке РЕЖИМ РАЗМЕТКИ, вернитесь в режим разметки.

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница текста после вывода на печать, установите флажок в строке ЭСКИЗЫ поля ПОКАЗАТЬ ИЛИ СКРЫТЬ. Уберите флажок.

Закройте документ «Форматирование абзаца»