∙Выбрать нужный шаблон.

∙Раскрыть меню кнопки Команды и выбрать пункт Удалить.

∙Writer выдаст окно с запросом. В нем необходимо подтвердить намерение удалить элемент из папки шаблонов.

Вопросы для самоконтроля:

1.Дайте определение понятию шаблон.

2.Как создать документ на основании шаблона?

3.Как превратить созданный текстовый документ в шаблон?

4.Расскажите об этапах создания шаблона с помощью Мастера?

5.Как отредактировать созданный ранее шаблон?

6.С помощью какой команды можно удалить ненужный шаблон?

Лабораторная работа №10

Тема: «Создание структурированного документа с помощью текстового процессора

OOo Writer»

Применяя знания, полученные при выполнении лабораторных работ №2 - №9, создайте реферат на предложенную преподавателем тему. Объем работы — 10 — 15 страниц.

Реферат должен включать следующие элементы:

1.Титульный лист.

2.Оглавление.

3.Введение.

4.Основная часть.

5.Заключение.

6.Список использованных источников.

7.Приложения (при наличии). Требования:

 использование бумаги формата А4;  печатание материала на одной стороне листа;

 поля: левое — 30 мм, правое — не менее 10 мм, нижнее и верхнее — не менее 20 мм;  шрифт — Times New Roman, размер — 14 пт.;

 интервал между строками – полуторный;  в начале абзаца — отступ — 1,25 см;

 нумерация страниц, глав, подразделов, таблиц дается арабскими цифрами без знака №;  номер страницы ставится внизу справа;

первой страницей реферата является титульный лист, на котором номер страницы не ставится;

каждая глава начинается с новой страницы, подглавы могут продолжаться по тексту;

44

список использованных источников печатается с новой страницы;

содержание, введение, заключение, список использованных источников и приложения не имеют порядковой нумерации;

нумерация подразделов складывается из номера главы и порядкового номера подраздела (например, 1.2), в этой же строке пишется название подраздела.

Втексте должны содержаться ссылки на источники информации. Ссылки указывают в соответствии с их порядковым номером в списке в квадратных скобках и располагают в конце предложения. Например: [4]. Если ссылаются на несколько источников, то их номера перечисляют через точку с запятой, в порядке возрастания. При цитировании текст цитаты помещают в

кавычки, а после кавычек дается ссылка на источник, с указанием страницы. Например: «...» [2, с. 25].

В тексте необходимо давать ссылки на таблицы. Например: в табл. 1.1. Или в конце предложения в круглых скобках — (см. табл. 2.1). Аналогичным образом оформляются ссылки на иллюстрации. Например: рис. 2.3.

Ссылка в конце предложения на приложение также заключается в скобки. Например: (см. приложение А).

Таблицу размещают сразу после текстового абзаца, где на нее была сделана первая ссылка, или на следующей отдельной странице. Справа над таблицей помещают надпись Таблица с порядковым номером. Нумерация таблиц соответствует номеру главы и порядковому номеру таблицы в этой главе. Далее, над таблицей посредине страницы печатается наименование таблицы (без точек после наименования). Текст таблицы печатается шрифтом Times New Roman (размер шрифта — 10 — 14 пт.) с одинарным межстрочным интервалом без отступа. При перенесении части таблицы на другую страницу над этой частью пишут: Продолжение табл. и указывают номер.

Иллюстрация обозначается словом Рис. и нумеруется соответственно номеру главы, в которой она расположена, и своему порядковому номеру в этой главе. Наименование иллюстрации располагается под рисунком, без использования индекса № и без точек после наименования.

Под таблицей или иллюстрацией необходимо указать источник информации и степень участия работы автора. Ниже приведены примеры оформления:

Источник: [5, с. 43] (что означает: материал заимствован со страницы 43 источника 5, соответственно списку использованных источников);

Источник: составлена автором по материалам [3, с. 121; 7, с. 58].

Объемные таблицы и рисунки оформляются в приложениях на отдельных страницах.

Приложения располагаются в конце работы, после списка использованных источников. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием слова Приложение, расположенного в строке справа, и иметь тематический заголовок. В качестве нумерации приложений используется русский алфавит. Например: Приложение Б.

Замечание:

Если при подготовке реферата возникнет необходимость сохранить его в формате

Microsoft Word 97/2000/XP (.doc), необходимо будет обратиться к команде Файл=>Сохранить как.

Ниже представлен образец создания титульного листа реферата.

45

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

ТАВРИЧЕСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.И. ВЕРНАДСКОГО

Экономический факультет

реферат по предмету Экономическая информатика

«Тема реферата»

Выполнил: студент группы … Ф.И.О. Проверил:

Ф.И.О. преподавателя

Симферополь, 2012 г.

46

Лабораторная работа №11

Тема: «Основы работы в OpenOffice.org Calc» Окно программы Calc и его компоненты

Внешний вид окна Calc похож на MS Excel. Оно состоит из строки заголовка, стандартных элементов управления («Закрыть», «Свернуть», «Развернуть») и собственно области окна. В верхней части окна расположено текстовое меню управления программой. Ниже расположены две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Под панелями инструментов находится строка формул. Это специфический объект Calc.

В нижней части окна видны вкладки с ярлыками листов. В самом низу расположена строка состояния. На ней можно обнаружить следующую полезную информацию: номер открытого листа, их общее количество, масштаб и способ отображения документа, результат промежуточных вычислений и т.д. Основную часть окна занимает рабочая область, она состоит из ячеек.

Меню Calc — это основной элемент управления программой. Главное меню состоит из девяти пунктов: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

Состав отображаемых панелей инструментов можно изменить. Чтобы включить панель инструментов или убрать ее с экрана, нужно выполнить команду Вид=>Панели инструментов.

Файл в программе Calc принято называть рабочей книгой.

Электронные таблицы используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книге OOo Calc может содержаться произвольное число рабочих листов. В ячейке рабочего листа могут находиться данные одного из трех типов:

∙числовое значение;

∙текст;

∙формула.

На рабочем листе OOo Calc могут находиться также графики, рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. В действительности, эти объекты расположены на графическом уровне. Графический уровень – это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.

Числовые значения, или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например, объемы продаж, число служащих фирм и т.д.

Помимо числовых значений в рабочий лист часто вводится также и текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных, заголовков столбцов или для ввода некоторой поясняющей информации о рабочей таблице. Текст, который начинается с числа, все равно считается текстом. Например, если Вы введете в ячейку 252033, Киев, то OOo Calc будет считать это текстом, а не числом.

Формулы – это то, что делает электронную таблицу электронной таблицей. Программа позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в которых используются числовые значения и даже текст.

Если ввести формулу в ячейку, то результат, вычисленный по этой формуле, появляется в данной ячейке. Если Вы измените любое из чисел, используемых в формуле, OOo Calc автоматически выполнит вычисления по формуле и отобразит новый результат.

Способы адресации

Каждый лист рабочей книги содержит ячейки, организованные в строки и столбцы (колонки). Колонки обозначены буквами латинского алфавита (от «А» до «AMJ»), строки пронумерованы арабскими цифрами от 1 до 65 536. Таким образом, на каждом листе Calc расположено 67 108 864 ячеек. Реальный размер рабочей книги определяется доступным объемом памяти на Вашем компьютере.

Местоположение ячейки определяется ее адресом. Адрес ячейки — это буквенный идентификатор колонки и номер строки, на пересечении которых она расположена. Например, ячейка в столбце «С» и строке «4» имеет адрес «С4». Такой стиль адресации ячеек принято называть «стилем «А1».

47