АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

Применяя вышеописанные действия, сводная диаграмма может быть следующей:

Рис. 4. Пример сводной диаграммы

Диаграмму можно создавать на основе уже существующей сводной таблицы. Для

этого надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы. Excel создаст сводную диаграмму на отдельном листе диарамм. При изменении сводной таблицы сводная диаграмма обновляется автоматически.

Сводные диаграммы всегда строятся на отдельном листе диаграмм. Чтобы преобразовать сводную диаграмму во внедренную диаграмму рабочего листа, перейдите на лист сводной диаграммы и выполните команду Диаграмма→ Размещение. В открывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы выберите переключатель имеющимся и рабочий лист, на который нужно поместить диаграмму. Щелкните на кнопке ОК.

Пример 3. Анализ данных, полученных в результате опроса общественного мнения

На рис. 32 показана часть необработанных данных в форме, которая обычно используется для исследования опроса общественного мнения. В каждой записи представлен ответ одного опрашиваемого.

На рис. 33 показана сводная таблица, в которой вычислены средние баллы для каждого из 12 вопросов исследования в зависимости от пола опрашиваемого. Дополнительные поля строк позволяют легко просмотреть результаты по возрастным группам и по конкретным городам. Для более сложных сводных таблиц можно перетащить одно или оба поля страницы в область строки или столбца.

На рис. 34 показан другой рабочий лист. Этот лист содержит 12 отдельных сводных таблиц - по одной для каждого из вопросов. В каждой сводной таблице отображена частота ответов и их процентное соотношение.

21

Рис. 32. Пример таблицы, содержащей данные опроса общественного мнения

Рис. 33. Пример сводной таблицы

Рис. 34. Пример одной из 12 сводных таблиц

22

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Задание 1

1. В Microsoft Excel создать следующий список.

2.На основании созданного списка создать сводные таблицы, подсчитывающие:

–общее число часов, отработанных каждым сотрудником;

–общее число часов, отработанных по каждому заказу (каждый заказ представляется своим номером в столбце "Счет №";

–общее число часов, отработанных по дням;

–общее число часов, затраченных на выполнение различных видов работы, представленных номерами в столбце "Код";

–общее число часов, затраченных на выполнение заказов разных компаний;

–общее число часов, затраченных каждым сотрудником на выполнение определенного вида работы.

!!! При этом каждую из сводных таблиц создавать на отдельном листе.

Задание 2

1. В Microsoft Excel создать следующий список.

2.Проанализировать суммарные прибыли от реализации книг по каждому из магазинов.

3.Проанализировать прибыль каждого из магазинов, полученную от реализации книг определенного жанра.

23