Практическое занятие № 4

Тема: Специальные мероприятия в системе связей с общественностью (презентации, конференции, церемонии открытия, дни открытых дверей, приемы, публичные выступления) (4 часа)

План:

1. Особенности организации и проведения презентации.

2. Конференции как инструменты коммуникативной политики.

3. Церемонии открытия, дни открытых дверей и приемы в системе связей с общественностью.

4. Использование публичных выступлений для поддержания связей с общественностью. Цели, особенности подготовки.

5. Телефон как средство установления и поддержания связей с общественностью

Вопросы для коллективного обсуждения:

1. Каковы наиболее распространенные виды презентаций?

2. В чем заключаются основные цели презентации как мероприятия по связям с общественностью?

3. В чем состоят особенности подготовки и проведения презентации?

4. Каковы наиболее распространенные виды конференций?

5. В чем состоят основные особенности подготовки и проведения конференции как комплексного ПР-мероприятия?

6. В каких случаях целесообразна организация церемонии открытия?

7. Каковы особенности подготовки и проведения церемонии открытия?

8. Каковы основные цели и особенности проведения дня открытых дверей в компании?

9. В каких случаях целесообразна организация приемов?

10. Каковы главные цели и особенности проведения представительских приемов?

11. В чем особенности текущих приемов как инструмента связей с общественностью?

12. Каковы основные цели публичных выступлений при установлении связей с общественностью?

13. В чем заключаются главные требования к подготовке и проведению публичных выступлений?

14. Какие факторы определяют уровень телефонизации компании?

15. Каковы основные правила ведения телефонных переговоров с различными категориями общественности фирмы?

Задания для самостоятельной работы:

1. Подготовить программы следующих презентаций по группам: 1) презентацию учебной группы (5-ОРМ), 2) презентацию факультета, 3) презентацию специальности «организация работы с молодежью», 4) презентацию студенческого совета факультета, 5) издательского проекта (новый отечественный учебник «Технология и практика связей с общественностью в работе с молодежью»); 6) презентацию фитнесс- клуба, расположенного в Росте около 35 завода; 7) презентацию нового молодежного клуба.

2. Проанализируйте представленные вам Информационные письма о планируемых конференциях или конкурсах (см. на сайте университета). Как вы считаете, в чем их достоинства и недостатки.

Проанализируйте инструкцию по организации и проведению конференций в МГГУ (см. сайте университета). Могли бы вы ее дополнить? Внести изменения?

Составьте план – конспект (программу) организационных работ и проведения конференции по предпочитаемой тематике.

3. Разработайте сценарий церемонии открытия нового проекта в образовательной, экологической, гуманитарной или других областях на выбор.

4. Разработайте сценарий дня открытых дверей Факультета и специальности для привлечения потенциальных абитуриентов.

5. Позвоните по бесплатному телефону для справок в какую-либо компанию по выбору. Задайте интересующие вас вопросы и оцените то, как с вами общались представители компании.

6. Подготовить выступление на тему «Правила ведения служебных телефонных разговоров в организации»