Библиотечный фонд / Комплектование БФ

Комплектование БФ

1.Комплектование как понятие

2. Полнота БФ

3. Количественные критерии комплектования

Виды и методика комплектования

Комплект- полный набор чего-либо, комплектование – создание комплекта, пополнение, увеличение состава

ГОСТ 7.76-96 характеризует комплектование библиотечных фондов как «совокупность процессов 1.выявления, 2. отбора, 3.заказа, 4.приобретения, 5.получения и 6. регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки, информационного центра».

Точки зрения на комплектование: приобретение документов; приобретение и исключение документов (устаревшие, не профильные). Ю.В. Григорьев «пополнение и поддержание БФ», первичный и вторичный этапы. Ю.В. Григорьев «БФ-вывод-ввод»

В.И. Терешин считает, что комплектование БФ выражается формулой:

Фt = Ф0 + Фnt - Фиt

Фt – новое состояние БФ после процессов комплектования; Ф0 – начальное состояние БФ до процессов комплектования; nt – количество документов, которые введены в БФ за единицу времени, иt количество документов, которые исключены в БФ за единицу времени.

При комплектовании БФ важно привести реальный БФ к модели. Для проверки качества БФ используют количественные и качественные критерии, что является основой для принятия решений.

Качественные критерии:

1. Соответствие модели

2. Актуальность

3. Надежность

4. Информативность

5. Достоверность (содержания документов БФ)

Актуальность БФ – наличие необходимых для пользователей документов: помогающих решать социальные, экономические, профессиональные, хозяйственные, научные и др. задач. Актуальный БФ- информационноемкий БФ, обладающий качеством полноты.

Надежность БФ – (социальная, культурная, экономическая, психологическая и пр.) - достоверность информации БФ и безотказность в обслуживании документами.

В системе (избирательное распространение информации) ИРИ метод качественного анализа документов (П предлагается оценить качество документа по критериям с оценкой):

5-ценный

4-представляет интерес

3- информация документа м.б. известна из др. источников

2-не представляет интерес

1. Необходима копия.

Документообеспеченность (книгообеспеченность) – Средняя документообеспеченность – оптимальный показатель количества документа на 1 пользователя в год.

М. б-ка: 8-12 документов.

НТБ: 20-30 документов.

Степень удовлетворения запросов П: общее количество запросов соотносят с количеством запросов по теме К=з/З, оптимальный показатель при К=1 (75% -

80%) –высокий показатель.

Обращаемость БФ – количество Д используемых в году: О=В/Ф

Интенсивность использования БФ – рассчитывается в %; И(I)= В/Ф %/

Макулатур-фактор - количество (%) ненужных документов, приобретенных б-кой за период:L= (S-Sn)/ S*100, где S количество Д. веденные в БФ, Sn- использованные Д за этот же период.

Полнота БФ

Полнота БФ – величина, размерная единица БФ. Полнота БФ м.б. избыточной и недостаточной, оптимальной.

Оптимальная полнота – желательная величина. Оптимальная полнота есть среднее между двумя нежелательными величинами. R=t/T, где T общее количество типов, видов, тем документов в модели БФ, t- общее количество типов, видов, тем документов реального БФ. R=1 – оптимальная полнота. R=1 –относительная полнота.

Все количественные показатели соотносимы, сопоставимы.

Виды комплектования: текущее, ретроспективное. Существует начальное комплектование и докомплектование. Ретроспективное комплектование – ввод документов в БФ, вышедших в прошлом (от года до месяца). Ретроспективное комплектование необходимо при создании новой б-ки или для ликвидации пробелов комплектования. Источники для ретроспективного комплектования- букинистические магазины, копирование.

Начальное комплектование – комплектование с нуля. Н.к. – от нуля до создания ядра. М. б-ка может быть открыта при начальном комплектования от 5 тыс. документов. М. б-ка в сельской местности от 2 тыс. документов.

Дополнительное комплектование – восполнение пробелов в БФ – лакуны. Лакуны возникают по след. причинам: утрата документов, ветхость, изменения профиля библиотеки, пробелы при текущем комплектовании, документы по содержанию становятся устаревшими. Докомплектование - неизбежный процесс. Докомлектование основано на изучение фонда.

Текущее комплектование – постоянное пополнение новыми. документами ДФ и исключение документов. Основа текущего комплектования – предварительный заказ. Издательства рассылают планы и б-ка заказывает документы на основании плана. Ретроспективное и текущее комплектование – единовременные процессы.