Знакомство с программой еBeam Scrapbook

6.2. Импорт в виде Объекта

Импортирование PowerPoint, Excel или Word документа в Scrapbook в виде Объекта

1.Выберите меню Страница > Добавить изображение...

2.Убедитесь, что вы задали тип документа из списка Типов файлов, затем переместитесь к файлу и выделите тот файл, который хотите импортировать.

3.Существуют разные варианты импортирования в зависимости от типа файла.

o PowerPoint и Word файлы: Укажите диапазон страниц. Все страницы из данного диапазона будут импортированы в виде отдельного объекта.

o Excel файлы: Укажите лист. Единовременно можно импортировать только один лист.

4.Нажмите OK. Окно «Импорт файла» закроется.

Импорт в Scrapbook обычно уменьшает размер файла слайдов PowerPoint, которые содержат изображения высокого качества, переводя их в формат более низкого качества. Это значит, что изображения, показанные в Scrapbook не такие чёткие или яркие, как на оригинальных слайдах PowerPoint. Если вы хотите сохранить высокое качество изображения оригинальных слайдов PowerPoint, при импорте в Scrapbook сделайте следующее:

1.Выберите меню Правка > Параметры.

2.Выберите вкладку «Параметры».

3.Отметьте поле «Использовать исходные настройки изображения», которое находится в области «Импорт» презентации PowerPoint.

Активация поля «Использовать исходные настройки изображения» заставляет высокое качество изображения в оригинальном слайде PowerPoint быть сохраненным в виде файла, который импортируется в Scrapbook. Однако, выбор данной опции повлечет за собой потребность в увеличении объема используемой памяти на ПК и увеличит время, которое потребуется для сохранения, организации и присоединения к конференциям.

41

6.3. Экспортирование документов в виде Фонов и Объектов

Вы можете экспортировать документы в Scrapbook в виде фонов из любого приложения, которое имеет функцию печати. Это отличная опция для документов в формате PDF и рисунков CAD.

Также вы можете экспортировать документы в виде Объектов (вместо фонов).

Экспортирование документа в Scrapbook в виде Фона:

1.В вашем приложении (таком как Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, AutoCAD), выберите меню Файл > Печать. Откроется диалоговое окно «Печать».

2.В диалоговом окне «Печать» выберите «eBeam Scrapbook Image Writer» из списка доступных принтеров.

3.Укажите диапазон печати в соответствии с типом документа, с которым вы работаете, затем нажмите OK. Приложение Scrapbook немедленно импортирует ваш документ как фоновое изображение.

Вопросы, задания

1.Какие документы можно импортировать в Scrapbook?

2.Как можно осуществить импорт объектов?

3.Подготовьте страницы Scrapbook для своего занятия, импортируя презентацию в PowerPoint в виде фона. Поясните, как вы будите использовать данный материал на занятии.

4.Чем отличается показ презентации на занятии в режиме презентации от работы с презентацией в виде фона или объекта?

42

7. ГАЛЕРЕЯ

Спомощью Галереи Scrapbook Вы можете легко добавлять графические изображения и фотографии в качестве элементов Scrapbook или фона станиц Scrapbook. Галерея Scrapbook включает в себя централизованный каталог изображений, который используется для организации множества каталогов с изображениями, находящихся на вашем ПК или в сети. Также предусмотрено место для хранения избранных изображений, шаблонов и ссылок на них, и возможности поиска, который предоставлен on-line системой Flickr.

7.1.Открытие Галереи

Вы можете открыть Галерею несколькими способами:

1.В меню Scrapbook выберите Вид > Галерея.

2.Нажмите Ctrl+4 на клавиатуре (примечание: Ctrl + цифра 4, не

F4).

3.Или выберите кнопку Галерея на панели инструментов Scrapbook (см. рис. 12).

Кнопка Галерея

Рис. 12. Кнопка Галерея

После открытия Галереи, вы увидите ее в правой части окна Scrapbook. В верхней правой части отображено Дерево каталога Галереи, включающее все директории, присоединенные к Галерее. Каждая директория (Галерея, Избранное, Шаблоны и Flickr) видима и может быть открыта из верхней правой части окна.

Ознакомьтесь с перечисленными ниже разделами. o Дерево каталогов Галереи

o Панель инструментов Галереи

43

o Панель предварительного просмотра o Опции Галереи

o Добавление изображений на страницы Scrapbook o Избранное

o Шаблоны o Flickr

o Документ Камера eBeam Focus

7.2. Дерево каталогов Галереи

Все папки Галереи можно легко настраивать. Изначально в Галереи находятся четыре папки: Галерея, Избранное, Шаблоны и Flickr. Пятая папка, Документ-камера, отображается после запуска программы просмотра eBeam Focus, если документ-камера подключена к компьютеру.

Чтобы открыть нужную папку, дважды щелкните по ней. Scrapbook включает каталог Галереи под названием «Пример».

Если Вы развернете каталог «Пример», Вы увидите некоторое количество подкаталогов с доступным клипартом различной категории.

Вы можете добавлять и удалять папки в случае необходимости для того, чтобы обеспечить свободный доступ к изображениям и систематизировать их.

Для Вашего удобства и простоты доступа вы можете добавить любой каталог, который Ваш ПК допустит, в дерево каталогов Галереи. Вы можете назвать его, как захотите, и соединить с любым каталогом, допускаемым компьютером.

Добавить ссылку на папку:

1.Выделите папку Галерея, выберите «Добавить ссылку на пап-

ку».

2.Выберите «Просмотреть». Открывается диалоговое окно «Просмотреть».

3.Перейдите к каталогу, который хотите добавить, и выберите

его.

44

4.Выберите «OK». Если Вы выбрали папку из вашего каталога файлов, название папки будет автоматически заполнено, и поле расположения папки будет автоматически показывать путь.

5.Введите название создаваемой папки и смотрите в дереве каталогов Галереи. Вы можете назвать ее, как Вам будет удобно. Не обязательно, чтобы оно подходило к названию папки на Вашем компьютере.

6.Выберите «OK» в диалоговом окне «Добавить ссылку на папку». Ссылка на папку, которую Вы создали, теперь отображается в дереве каталогов Галереи.

7.Выберите только что созданное название ссылки, чтобы увидеть изображения, содержащиеся в данной папке, на панели предварительного просмотра.

Удалить ссылку на папку:

1.Выберите папку, которую хотите удалить, в дереве каталогов Галереи.

2.Выберите «Удалить ссылку на папку». Появляется запрос подтверждения удаления ссылки на папку.

3.Выберите «Удалить». Папка удаляется из дерева каталогов Галереи.

Примечание: В этом случае папка остается на компьютере или в сети, удаляется только ссылка на данную папку в дереве каталогов галереи.

7.3. Панель инструментов Галереи

Под Деревом каталога Галереи находится Панель инструментов Галереи (см. Рис. 13).

Рис. 13. Панель инструментов Галереи

45

Панель инструментов Галереи содержит (слева направо) кнопки: «Добавить папку» (или «Добавить ссылку на папку»), «Удалить папку» (или «Удалить ссылку на папку»), «Добавить как фон» и «Добавить как объект».

7.4. Панель Предварительного Просмотра

Панель Предварительного Просмотра отображает картинки файлов, содержащихся в директории, которую вы выбрали в дереве каталога Галереи, включая Избранное, Шаблоны и Flickr. Галерея поддерживает следующие типы файлов изображений:

o Bitmap (*.bmp)

o Графические файлы (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf, *.png) o Flash файл (*.swf)

o Flash movie файлы (*.flv)

Примечание. Требуется проигрыватель Flash Player 10 или более поздней версии. Чтобы флэш-файлы работали в Scrapbook, обновите Flash Player в браузере Internet Explorer. Если сделать это в другом браузере, файлы Scrapbook не обновятся.

7.5. Опции Галереи

Вы можете задать вариант отображения картинки для Панели Предварительного Просмотра, используя панель инструментов Опции Галереи (см. Рис. 14). Данные настройки панели инструментов применяются к любым изображениям, которые вы в данный момент просматриваете в Панели Предварительного Просмотра.

Рис. 14. Панель инструментов Опции Галереи

Если Вы выбираете значок «Эскизов» (первая клавиша слева), то Панель Предварительного Просмотра покажет изображения в виде

46

эскизов. Если Вы выбираете значок «Списка» (вторая кнопка слева), то Панель Предварительного Просмотра покажет изображения в виде списка названий файлов с очень маленькими иконками в прокручивающемся списке.

Используйте слайдер на шкале размера эскиза, чтобы уменьшать или увеличивать размер эскизов изображений. Шкала и слайдер не показаны, если вы выбрали вид «Список».

7.6. Добавление изображений на страницы Scrapbook

Вы можете импортировать изображение из Галереи на страницу Scrapbook как в качестве элемента Scrapbook, так и в качестве фонового изображения. Если Вы импортируете объект в виде элемента Scrapbook, то позже Вы можете перемещать, вращать, изменять размер, копировать/вставлять и редактировать данный объект на странице Scrapbook. Если Вы импортируете объект как фоновое изображение, то картинка импортируется в фон выбранной страницы Scrapbook и не может быть изменена тем же образом, что и элемент Scrapbook. Тем не менее, Вы можете вносить изменения в определенные атрибуты фоновых изображений, находящиеся в настройках фона.

o Добавить изображение как элемент Scrapbook

o Добавить изображение как Фон страницы Scrapbook

7.6.1. Добавить изображение как элемент Scrapbook

1.Выберите страницу Scrapbook.

2.Используйте папки Галереи Избранное, Encyclopеdia Britannica Content или Flickr для поиска изображений.

3.После того, как Вы нашли желаемое изображение, выберите его на Панели Предварительного Просмотра, нажав Shift+Select или Ctrl+Select в момент нажатия изображений. При помощи комбинации клавиш Shift+Select вы можете выделить несколько последовательных картинок. При помощи комбинации клавиш Ctrl+Select вы

47

можете выделить несколько картинок, расположенных не друг за другом.

4. Используйте один из следующих способов, чтобы добавить изображение на страницу Scrapbook:

o Выделив желаемое изображение на Панели Предварительного Просмотра, нажмите кнопку «Добавить как объект» (см. рис. 15) на панели инструментов Галереи;

Кнопка Добавить как объект Рис. 15. Кнопка Добавить как объект

o или перетащите объект с Панели Предварительного Просмотра на страницу Scrapbook;

o или дважды нажмите на объект в Панели Предварительного Просмотра.

Объект будет добавлен на страницу Scrapbook как элемент Scrapbook (с дескрипторами для манипулирования объектом).

Примечание: при множественном выборе изображений, функция «Добавить как фон» недоступна, так как фоном может служить только одно изображение.

7.6.2. Добавить изображение как Фон страницы Scrapbook

1.Выберите страницу Scrapbook.

2.Выберите изображение, используя дерево каталогов Галереи и Панель Предварительного Просмотра.

3.Выделив изображение на Панели Предварительного Просмотра, нажмите кнопку «Добавить как фон» на панели инструментов Галереи.

48

Кнопка Добавить как фон

Рис. 16. Кнопка Добавить как фон

Теперь объект добавлен на страницу Scrapbook как фон. По умолчанию, фоновая картинка устанавливается на странице пропорционально исходному размеру. Чтобы изменить эти настройки, выберите меню Страница > Настройка фона.

Вопросы, задания

1. Что означает данный значок на панели инструментов

?

2.Перечислите возможности Галереи Scrapbook.

3.Что включает в себя Галерея Scrapbook?

4.Перечислите разделы Галереи.

5.Можно ли импортировать изображение из Галереи на страницу Scrap-

book?

6.Как добавлять изображения?

7.Подготовьте страницы Scrapbook для своего занятия, используя изображение из Галереи.

49

8. ШАБЛОНЫ

Если Вы создали страницу, которую хотите постоянно использовать, Вы можете сохранить ее в папке Шаблоны. Использование шаблонов при создании нового проекта значительно сэкономит Вам время на занятии. Вы можете начинать с шаблона и затем изменять его так, как необходимо в каждом новом проекте.

8.1. Заполнение папки Шаблоны

Для добавления страницы в папку Шаблоны воспользуйтесь одним из способов:

1.Щелкните правой клавишей мыши прямо по странице Scrapbook и выберите «Добавить страницу к шаблонам».

2.В меню страницы выберите «Добавить страницу к шаблонам». Появляется диалоговое окно «Добавить страницу к шаблонам».

3.Введите название нового шаблона.

4.Нажмите OK. Копия целой страницы и все ее содержимое сохраняется как шаблон в папке Шаблоны.

Удалить Шаблон

1.Выберите папку Шаблоны.

2.На Панели Предварительного Просмотра выберите шаблон, который хотите удалить.

3.Для удаления шаблона используйте один из способов:

a.Выберите клавишу Delete на клавиатуре. Появится окно, запрашивающее подтверждение удаления.

b.Выберите «Удалить». Шаблон больше не показывается на Панели Предварительного Просмотра и больше не находится в папке Шаблоны.

ИЛИ

a.На Панели Предварительного Просмотра щелкните по шаблону правой клавишей мыши.

b.Выберите «Удалить шаблоны». Появится окно, запрашивающее подтверждения удаления шаблона.

50