18

Кафедра

Составители:

Зайнудинов С. – доцент кафедры "Информационные системы в экономике".

Утверждено на заседание кафедры «Информационные системы»

протоколом № _____ от ____ ________ 200_ г.

Задание № 1. Создание книги на основе выбранного шаблона.

1.Выберите команду Создать из меню Файл.

2.Выберите нужную закладку для определения категории шаблона создаваемой рабочей книги.

3.Затем выберите шаблон или мастер, на которых будет основываться новая рабочая книга.

Задание № 2. Переход к любой ячейке

1.Выберите команду Перейти из меню Правка (Edit, Go To) или нажмите на клавиатуре клавишу F5.

Задание № 3. Ввод данных в ячейку.

1.Щелкните по ячейке.

2.Введите данные, например Отчет за 2001 год.

3.Нажмите клавишу Enter.

4.Для отмены ввода нажмите Esc.

Задание № 4. Вставка строк и столбцов.

1.Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.

2.Выберите Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Задание № 5. Удаление строк или столбцов.

1.Выберите строки или столбцов;

2.Выберите Правка, Удалить (Edit, Delete) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и - на цифровой клавиатуре.

Задание № 6. Перемещение и копирование с помощью меню.

1.Выделите область ячеек для копирования.

2.Для перемещения щелкните пиктограмму Вырезать - или выберите Правка, Копировать (Edit , Cut). Excel показывает границу, окружающую область вырезания.

3.Для копирования щелкните по пиктограмму Копировать- или выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Excel показывает границу, окружающую область копирования.

4.Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.

5.Щелкните по пиктограмме Вставить- или выберите Правка, Вставить (Edit, Paste).

Задание № 7. Перемещение и копирование перетаскиванием.

1.Выберите область ячеек для перемещения.

2.Переместите указатель мыши на обрамление выделения.

3.Перетащите выделенную область с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.

4.Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

Задание № 8. Специальное копирование данных.

1.Выделите ячейку или ячейки для копирования.

2.Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy).

3.Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

4.Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).

Диалоговое окно Специальная вставка сдержит несколько параметров для вставки данных.

5.Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

6.Выберите ОК.

Задание № 9. Упражнение. Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка".

Введите данные, как показано на таблице.

1.Выделите область для копирования А2:А4.

2.Выберите Правка, Копировать

3.Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).

4.Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).

5.Установите параметр Умножить.

6.Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.

7.Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.

8.Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special) и установите параметр Транспортировать.

9.Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите нижеприведённую таблицу.

Задание № 10. Автозаполнение.

1.Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).

2.Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.

3.Установите курсор на Маркере заполнения, маленьком квадратике в правом углу активной ячейки.

4.Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по абзацу.

Задание № 11. Создание и изменения пользовательского списка автозаполнения.

1.Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем закладку Списки (List).

2.Укажите Новый список в поле Списки (List).

3.Введите элементы списка или сделайте изменения в Элементы списка и нажмите кнопку Добавить (Add), а затем кнопку ОК.

Для удаление списка выделите его и нажмите кнопку Удалить (Delete).

Задание № 12. Расположение Окон.

1.Выберите Файл, Открыть.

2.Выделите необходимые для открытия рабочие книги. Для того, чтобы выделить при помощи мыши последовательную группу книг, используйте клавишу Shift; чтобы выделить несмежные книги -Ctrl.

3.Выберите Открыть(Open).

Задание № 13. Чтобы показать на экране несколько рабочих книг или листов.

1.Выберите Окно, Расположить… (Window, Arrange…).

2.Выберите один из вариантов расположения и нажмите ОК.

Задание № 14. Для одновременного просмотра разных частей книги, занимающей более одного экрана, можно создать несколько окон для одной книги.

1.Выберите Окно, Новое (Window, New). В меню Окно появится второе окно для открытой книги.

2.Выберите Окно, Расположить

3.Выберите Только окна текущей книги и задайте вариант расположения.

4.Щелкните ОК.

Задание № 15. УПРАЖНЕНИЕ. Вставка формулы =25-А1+А3.

Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и А3

1.Выберите необходимую ячейку, например В1.

2.Начните ввод формулы со знака =

3.Введите число 25, затем оператор (знак -)

4.Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.

5.Введите следующий оператор (знак +)

6.Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле (А3).

7.Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.

Задание № 16. Автосуммирование.

1.Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.

2.Щелкните кнопку Автосумма -  или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущийся рамкой, называемой границей.

3.Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

Задание № 17. Упражнение. Создание таблицы и расчет по формулам.

1.Введите числовые данные в ячейки, как показано в таблице.

2.Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.

3.Щелкните кнопку Автосумма -  или нажмите Alt+=.

4.Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7. Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле (В7-В3).

5.Выберите ячейку В8 и наберите знак (=).

6.Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.

7.Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке В3, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).

8.Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).

9.Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и D8.

10.Сохраните файл с именем Образование _сотрудников.xLs.

Задание № 18. Тиражирование формул при помощи маркера заполнения.

1.Выберите ячейку, содержащую формулу для тиражирования.

2.Перетащите Маркер заполнения в нужном направлении. Формула будет размножена во всех ячейках.

Задание № 19. УПРАЖНЕНИЕ. Тиражирование формул.

1.Откройте файл Образование _сотрудников.xLs.

2.Введите в ячейку Е3 формулу для автосуммирования ячеек =СУММ (В3:D3).

3.Скопируйте, перетащив маркер заполнения, формулу в ячейки Е4:Е8.

4.Посмотрите как меняются относительные адреса ячеек в полученных формулах и сохраните файл.

Задание № 20. УПРАЖНЕНИЕ.

Создание абсолютной ссылки.

1.Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.

2.В ячейку С3 введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*В3.

При тиражировании формулы данного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (# ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;

3.Задайте абсолютную ссылку, нажав клавишу F4. Формула в ячейке С3 будет иметь вид =$B$1*B3.

4.Скопируйте формулу ячейки С4 и С5

5.Сохраните файл под именем Зарплата.xLs.

Задание № 21. УПРАЖНЕНИЕ. Создание имени.

1.Выделите ячейку В1

2.Выберите в меню Вставка, Имя команду Присвоить (Define).

3.Введите имя Часовая ставка и нажмите ОК.

4.Выделите ячейку В1 и убедитесь, что в поле имени указано Часовая ставка.

Задание № 22. Создание нескольких имен.

1.Выделите ячейки В3:С5.

2.Выберите в меню Вставка, Имя команду Создать… (Create…), появится диалоговое окно Создать имена.

3.Убедитесь, что переключатель в столбце слева помечен и нажмите ОК.

4.Выделите ячейки В3:С3 и убедитесь, что в поле имени указано Иванов.

Задание № 23. Вставка имени вместо абсолютной ссылки.

1.В строке формул установите курсор в то место, где будет добавлено имя.

2.Выберите в меню Вставка, Имя команду Вставить, появится диалоговое окно Вставить имена.

3.Выберите нужное имя из списка и нажмите ОК.

Задание № 24. УПРАЖНЕНИЕ. Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле ОБРАЗОВАНИЕ.xLs.

1.Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку Мастер функций.

2.В первом окне диалога Мастера функции из категории Статистические выберите функцию СРЗНАЧ, нажмите на кнопку Далее.

3.Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. В это поле в качестве число 1 введите адрес диапазона В3:D3.

4.Нажмите ОК.

5.Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл.