2.7. Требования к изложению текста

1. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

2. В тексте расчетно-пояснительной записки следует применять научно-технические термины, значения и определения, установленные соот­ветствующими стандартами, а также общепринятые в научно-технической ли­тературе.

2.7.3. Не допускается в тексте:

• применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русского языка в соответствии с ГОСТ 2.316-68*, Приложением 4 ГОСТ 21.101-97 «Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц», ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке»;

• сокращать обозначение единиц физических величин при расшифровках бу­квенных значений, входящих в формулу, а также в тех случаях, когда они употребляются без цифр, за исключением таблиц.

4. Математические знаки (+; –; =; х; №; %) без цифр следует соответ­ственно писать: плюс, минус, равно, номер, процент.

5. Индексы стандартов ГОСТ, СНиП, ЕНиР и т.п. применять толь­ко с регистрационным номером.

Например: ГОСТ 21.101-97.

6. В тексте пояснительной записки числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами.

7. Примечания в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если примечание одно - его не нумеруют и после слов «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько - ставят двоеточие.

Например: Примечания: 1.

2.

2.8. Требования к оформлению таблиц

2.8.1. Над таблицей справа пишут слово « Таблица...» с порядковым но­мером (без знака номер). При наличии заголовка надпись « Таблица…» выше заголовка.

2.8.2. Заголовок таблицы должен быть кратким, отражать ее содержа­ние. Пишется с прописной буквы без точки в конце.

2.8.3. Головка таблицы при переносе ее на другой лист повторяется. Допускается головку таблицы не повторять, сохраняя только нумерацию граф. Над ней пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают порядковый номер таблицы.

2.8.4. Заголовки граф и строк таблицы начинают писать с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.

Подзаголовок, имеющий самостоятельное значение, начинают писать с прописной буквы.

5. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

6. Заголовки граф указывают в единственном числе.

7. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

8. Диагональное деление головки таблиц не допускается.

5. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение величины помещают над таблицей.

2.8.10. Если цифровые данные в графах имеют различные единицы из­мерения, то их указывают в заголовке каждой графы.

11. Если в графах таблицы текст повторяется и состоит из одного слова, допускается его заменять кавычками, а замена повторяющегося текста из двух и более слов - словами «То же», а далее кавычками.

12. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

13. В тексте пояснительной записки допускается делать ссылки на номер и графы таблицы. При этом текст «Таблица...» пишут полностью или сокращенно (табл. 1)

14. Все таблицы в тексте нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела - номер раздела и порядковый номер таблицы, разделенные точкой. Таблицы нумеруются сквозной нумерацией.

Например: Таблица 2.1

Допускается нумерация таблиц в пределах всей пояснительной записки.

2.9. Требования к оформлению иллюстраций и приложений

2.9.1. Все иллюстрации, если их более одной, в тексте пояснительной записки нумеруют в пределах раздела (части) и порядкового номера иллюст­рации, разделенных точкой.

Например: Рис. 1.1, Рис. 1.2

Допускается нумерация иллюстраций, приложений в пределах всей пояс­нительной записки.

2. Ссылки на иллюстрации можно давать по типу: «Рис. 1.2» или со­кращенным словом «смотри» - «см. рис. 1.2», в случае ранее упомянутых ил­люстраций.

3. При необходимости иллюстрации могут иметь «наименование» – его помещают над иллюстрацией, а поясняющие данные помещают под ней. Но­мер иллюстрации располагают ниже подрисуночного текста. Иллюстрации, таблицы, спецификации или текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений.

4. Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается приложения на листах формата A3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68*.

5. Приложения (если их более одного) нумеруют арабскими цифра­ми (без знака №).

Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

2.9.6. Текст приложения может быть разбит на разделы (части, подраз­делы и пункты), которые нумеруются отдельно по каждому приложению.

7. В тексте пояснительной записки могут быть ссылки на приложе­ния с указанием их номеров и заголовков (при наличии).

8. Нумерация листов пояснительной записки и приложений, входя­щих в ее состав, должна быть сквозной.