3.4. Создание диаграмм. Вставка объектов и печать

Чтобы построить диаграмму, надо:

–выделить зону информации, для которой будет строиться диаграмма;

– нажать кнопку Мастер диаграмм на панели Стандартная, выбрать вид диаграммы и нажать кнопку Далее;

– построение графика осуществляется в несколько шагов. На каждом шаге появляется свое окно, в котором нужно выбирать соответствующие параметры и нажимать кнопку Далее. Можно определить диапазон данных, задать надписи на осях координат. На втором шаге на вкладке Ряд можно задать так называемую легенду, в которой обозначаются имена рядов. Нажатие кнопки Готово вызывает построение диаграммы.

Для редактирования диаграммы надо сделать по ней двойной щелчок. Можно задавать различные надписи на диаграмме, использовать различные шрифты и окраску. Объемная диаграмма может подвергаться поворотам, менять перспективу, высоту от основания. Удобно для редактирования использовать и контекстное меню.

В электронных таблицах Excel 2007 для создания диаграмм используется группа инструментов Диаграммы на вкладке Вставка.

Вставка объектов. На рабочих листах могут быть размещены формулы, созданные с помощью Microsoft Equation. Для оформления текста можно воспользоваться Мастером текста WordArt. Работа с этими объектами построена по тем же правилам, что и в текстовом редакторе Word.

Для создания примечаний к ячейкам, надо выполнить команду Примечание из пункта меню Вставка. Ячейка с примечанием помечается красным треугольником в правом верхнем углу.

Печать. Перед печатью следует предварительно просмотреть подготовленный документ с помощью кнопки Предварительный просмотр или команды Файл/Предварительный просмотр. Увеличенное изображение таблицы появляется при щелчке по курсору, изображенному в виде лупы.

Для изменения параметров печати таблицы в режиме предварительного просмотра нужно нажать кнопку Поля и с помощью мыши изменить размеры полей. Если таблица еще широка, то надо нажать кнопку Страница и в поле диалогового окна выбрать нужный масштаб. Здесь же можно задать параметры верхнего и нижнего колонтитулов страницы.

Печать таблицы осуществляется по команде Файл/Печать или при щелчке по кнопке Печать на панели Стандартная.

3.5. Содержание заданий

1. Создать таблицу, представленную на рис. 3.1.

Зарплата работников за январь

Номер	Фамилия	Должность	Стаж	Оклад	Премия	Надбака за стаж	Итого	Налоги	Полуить	Доля
1
2
3
4
5
Сумма
Среднее

Рис. 3.1. Вид таблицы задания

2. Заполнить произвольно поля таблицы Фамилия и Должность. Стаж задать в диапазоне 0–30 лет. Оклад: 400 000–900 000 руб.

3. Премия составляет 50% оклада.

4. Надбавка за стаж вычисляется на основании стажа. Если стаж больше 10 лет, тогда надбавка равна 20% от оклада, иначе – 0. Здесь используется встроенная функция ЕСЛИ.

5. Налоги составляют 20% от значения поля Итого.

6. Вычислить сумму и среднее значение для каждого столбца.

7. Значение поля Доля рассчитывается как значение поля Получить для каждого работника, деленное на значение общей суммы всех значений поля Получить.

8. Построить столбчатую гистограмму для столбцов Фамилия и Получить. В легенде отобразить фамилии работников.

9. На 2-м и 3-м листах создать аналогичные таблицы за февраль и март.

10. Используя объемные ссылки, увеличить оклад за февраль на 10%, а за март на 5% по сравнению с февралем.

11. На 4-м листе создать таблицу с полями Месяц и Всего получить для директора (или другого специалиста).

12. Построить график зарплаты директора фирмы за январь, февраль и март.