VI. Прикладное программное обеспечение

1. Текстовые редакторы

Текстовый редактор – это сервисная программа, позволяющая сделать более удобной работу с текстовой информацией.

Программное обеспечение текстового редактора – это сама программа текстового редактора и драйверы устройств, необходимые для работы с текстом.

Существует понятие текстового процессора, которое является общим названием программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов.

1.1. Основные функции текстового редактора.

• Обеспечение ввода текста в память (ОЗУ) компьютера.

• Редактирование текста.

• Сохранение текста во внешней памяти (ВЗУ).

• Печать текста на бумаге.

1.2. Аппаратные средства, необходимые для работы с текстовым редактором.

• Клавиатура (текст первоначально набирается на клавиатуре, символ за символом, и попадает в ОЗУ);

• ОЗУ (при редактировании ранее набранный текст частично находится в ОЗУ);

• монитор (дисплей) используется для контроля за правильностью ввода и редактирования; разрешающая способность экрана в текстовом режиме работы монитора определяется количеством строк и символов в строке;

• ВЗУ (место, где находится сама программа текстового редактора и обрабатываемый текст);

принтер (для печати текстовых документов).

1.3. Текстовый процессор Microsoft word.

Microsoft Word – это профессиональный текстовый редактор, входящий в пакет программ Microsoft Office. Программа предоставляет большие возможности для создания и редактирования текстовых документов, включающих в себя элементы графики, таблицы, объекты, вставленные из других приложений; позволяет работать с электронными документами (электронная почта, Web-страницы), с Internet; предусмотрена поддержка разных языков, проверка орфографии и грамматики текстов, автоматическое форматирование документа и исправление случайных ошибок при вводе, совместная работа с документами нескольких пользователей, защита документов и многое другое.

В текстовом процессоре WORD расширение .doc задается автоматически самим редактором.

2. Электронные таблицы

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронном формате, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.

Электронными таблицами называется класс программ, используемых для отображения и обработки данных, представленных в электронном виде.

Электронными таблицами (табличным процессором) является прикладная программа, позволяющая автоматизировать работу с информацией, представленной в виде разнообразных таблиц.

2.1. Структура и возможности электронных таблиц.

Электронное окно, в котором видна часть таблицы, называется рабочим полем программы.

Основным элементом электронных таблиц является ячейка, которая находится на пересечении столбца и строки.

Структура электронной таблицы определяется количеством столбцов и типом данных, находящихся в ячейках таблицы.

Электронные таблицы обеспечивают следующие возможности:

• оформление и вывод на экран заготовки (формы) таблицы, состоящей из k строк и m столбцов;

• редактирование текстовых и числовых значений в ячейках таблицы;

• вычисление по формулам;

• построение графиков и диаграмм;

• статистическую обработку информации;

• печать документов.