2.2. Процессор электронных таблиц Microsoft excel.

Программа MS EXCEL предназначена для работы с таблицами преимущественно числовых данных.

Объектом обработки в программе EXCEL является документ, который хранится в файле с расширением .xls. Файл (документ EXCEL) называется рабочей книгой.

В книге размещаются от 1 до 155 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В окне документа EXCEL отображается только текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части рабочего листа.

Лист может состоять из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, столбцы – буквами латинского алфавита: A, B, ..., Z, AA, AB,... IV.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы, которые являются минимальными элементами для хранения данных. В ячейку вводятся числа, текст или формулы.

Обозначение ячейки (ее номер – столбец и строка) выполняет функцию ее адреса (A1 или B10). Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Текущая (активная) ячейка, в которую вводится информация, выделяется рамкой активной ячейки (играет роль курсора).

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое, тогда группу ячеек называют диапазоном (блоком). Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах:

для прямоугольника – A1:C15

для столбца – C1:C10

для строки – D1:F1

Ячейки

Обозначение ячейки, составленное из номера строки и названия столбца, на пересечении которых она расположена, называется относительным адресом ячейки (например, A5, D15). При операциях копирования, удаления, вставки этот адрес изменяется автоматически.

В ячейках с относительными адресами хранятся переменные.

Если в адресе ставится знак $, адрес называется абсолютным. Этот адрес не изменяется при использовании в операциях.

Например,

$A$10 – не будет изменяться номер строки и номер столбца;

$A10 – не будет изменяться номер столбца;

A$10 – не будет изменяться номер строки.

Ячейки с абсолютными адресами используются для хранения констант, коэффициентов, которые являются исходными данными.

Данные

Существует три типа данных: текст, число, формула.

• Если первый символ данных является буквой или символом ' (апострофом), то вводимые данные воспринимаются как текст.

• Если первый символ – цифра, то данные являются числовыми.

• Формула или адрес ячейки начинаются со знака =.

Формулы

Формула определяет способ обработки данных и хранится в ячейке. В этой же ячейке хранится результат вычисления по формуле. Обычно в строке формул видна формула, а в ячейке – результат.

Для получения формулы в ячейке необходимо дважды на ней щелкнуть мышкой.

В формулах можно использовать знаки арифметических операций: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

При записи формул следует помнить о приоритетах операций и порядке их выполнения. Сменить порядок выполнения операций можно с помощью круглых скобок. Их количество в формуле не ограниченно.

Пример формулы:

= D4 + E4 - E5^2 * (C2 + D4) / C3

Функции

В MS EXCEL имеется около 200 встроенных функций. Их полный список можно получить командой Вставка/Функция. Этот список разбит по категориям.

Функция имеет следующий вид:

= <имя_функции>(<Список_аргументов>)

В качестве аргументов используются адреса ячеек или имена других функций.

Графические возможности MS EXCEL

Программа EXCEL поддерживает до 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.

Диаграмма – это способ графического представления табличных данных.

Программа EXCEL реализует несколько типовых способов представления диаграмм: плоское или объемное, столбчатое, круговое, в виде графика.

Группа данных, расположенных внутри одной строки или столбца, представляет собой серию (ряд) данных.

На диаграмме серия может быть отображена набором чисел (вертикальных или горизонтальных), секторами круга, точками графика. Диаграмма включает одну или несколько серий данных.

Набор всех имен серий, представленных на диаграмме, называется легендой.

Для построения диаграмм используется Мастер диаграмм (Вставка/Диаграмма), который с помощью пяти окон позволяет получить информацию для автоматического построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

10