Создание маркированных и нумерованных списков в окне диалога Список

Этот режим предоставляет пользователю больше дополнительных возможностей:

• выбор символа маркера для маркированных списков;

• выбор начального номера для нумерованного списка;

• изменение внешнего вида и положения маркера или нумерации;

• создание многоуровневых списков для структурного форматирования документа.

Для этого:

1. выделить все абзацы списка;

2. открыть окно диалога Список командой Формат / Список отображенного на рисунке 22. Существует другой способ через контекстное меню. Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши, когда курсор стоит в выделенном формате, выполнить команду Список;

Рисунок 22

3. для создания маркированного списка выбрать вкладку Маркированный. Для создания нумерованного списка - вкладка Нумерованный.

Для создания многоуровневого списка - вкладка Многоуровневый. Многоуровневые списки позволяют организовать текст в структуру. После ее применения можно изменить уровень любого абзаца.

Для понижения уровня абзаца установить курсор в абзаце и нажать клавиши или кнопку Увеличить отступ . Для повышения уровня абзаца установить курсор в абзац, нажать клавиши или кнопку Уменьшить отступ .

Сортировка списков и таблиц

Word умеет сортировать элементы списков, состоящих из последовательности абзацев, а также строки таблиц.

Для этого:

1. выделить все абзацы списка, содержащие, например, отдельное слово, телефон, имя и т.д.;

2. выполнить команду Таблица / Сортировка отображенную на рисунке 23;

Рисунок 23

3. в окне диалога Сортировка текста в списке Сначала по выбрать часть текста, которая будет использоваться в качестве критерия сортировки: абзац, часть абзаца - Поле 1 или Поле 2..;

Например, сортировка по полю Поле 3:

Длян Иван 31-44-82;

План Павел 33-40-48;

Дэн Степан 71-25-46

Поля как части абзаца разделяются - табуляцией, запятыми или др. символами. Сортировать можно по трем полям в списках Затем по. Затем выбирается для сортировки Тип, По возрастанию (убыванию). Со строкой заголовка или без. Кроме того, можно задать некоторые параметры (лаб. раб.)

Тоже самое относится к сортировке таблиц:

• Word сортирует только в вертикальном порядке.

• в списках Сортировать и Затем в качестве критерия сортировки выбираются столбцы таблицы.

• в окне диалога Параметры можно установить флажок Только столбцы, чтобы Word сортировал ячейки только в выделенных столбцах.

Использование границ и заливки

Границы и фоновая заливка применяются для привлечения внимания к определенной части документа. Их можно применить к фрагментам текста, абзацам, отдельным ячейкам и целым таблицам. Word может вывести рамку вокруг всей страницы документа.

Чтобы применить границы и заливку к перечисленным выше элементам можно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы или окном диалога Границы и заливка. Рамки вокруг страницы создаются только в окне диалога Границы и заливка. Границы и заливка, примененные к абзацу, являются атрибутами формата, поэтому их можно копировать или делать элементами стиля абзаца.

Создание обрамления и заливки с помощью панели инструментов Таблицы и Границы

Вывести эту панель на экран можно с помощью команды Вид / Панели инструментов. Затем:

1. выделить соответствующий фрагмент текста;

2. затем выбрать тип, толщину, цвет линии, тип границ из соответствующих списков на панели инструментов Таблицы и Границы

Многократное выполнение выбора типа границ позволяет наложить несколько границ. Чтобы оформить выделенный абзац или ячейку таблицы заливкой, щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки, выбрать цвет.