Оформление инновационного проекта

Оформление инновационного проекта

Структура отчета по инновационному проекту

Отчет по инновационному проекту должен содержать следующие основные разделы:

Раздел 1. Определение инновационного проекта

Раздел 2. Характеристика товара (услуги)

Раздел 3. Рынки сбыта товара (услуги)

Раздел 4. Конкуренция на рынках сбыта

Раздел 5. План маркетинга

Раздел 6. План производства

Раздел 7. Финансовый план

Раздел 8. Экономический риск и страхование

Раздел 9. Организационный план

Раздел 10. Юридическое обеспечение проекта

Кроме основных разделов в отчет должны быть включены:

• титульный лист;

• аннотация (указывается цель инновационного проекта, и кратко описываются его основные разделы (1-2 страницы));

• меморандум о конфиденциальности (содержит предупреждение лиц, которые будут знакомиться с проектом, о конфиденциальности имеющейся в нем информации);

• оглавление (отражается перечень разделов с указанием страниц);

• приложения (рекомендуется разместить информацию, которая носит вспомогательный характер (например, подробная техническая характеристика предлагаемой новой продукции).

Содержание разделов

Раздел 1. Определение инновационного проекта

В данном разделе дается характеристика инновационного проекта, которая должна осветить следующие вопросы:

• цель инновационного проекта,

• вид инновации,

• экономические и финансовые выгоды от реализации данного проекта,

• основные этапы и срок жизни проекта,

• возможности по инвестированию проекта и гарантии возврата внешних инвестиций,

• риск и его страхование,

• коммерческую состоятельность данного инновационного проекта.

Раздел 2. Характеристика товара (услуги)

В этом разделе дается подробная характеристика нового товара/услуги и содержится следующее:

• назначение товара/услуги;

• технико-экономические характеристики товара/услуги;

• особенности дизайна (желательно наглядное изображение);

• описание упаковки и фирменной марки.

Раздел 3. Рынки сбыта товара (услуги)

Данный раздел излагает информацию по исследованию потенциальных рынков и представлению рыночной ниши нового товара/услуги. Здесь дается подробная характеристика основных и перспективных рынков сбыта и прогноз примерной доли нового товара на этих рынках, а также перспективы их сохранения и увеличения.

Дается оценка потенциальных потребителей, и описываются методы изучения их потребностей и спроса, отражается ожидаемая реакция рынков на появление нового товара/услуги. Необходимо представить прогнозы возможных изменений потребностей покупателей в дальнейшем и возможных изменений емкости рынков, а также предполагаемое реагирование на эти изменения.

В итоге решаются три основные задачи:

1. сегментирования рынка;

2. сравнительной оценки полученных сегментов и их отбор;

3. позиционирования предлагаемого нового товара/услуги в выбранных сегментах рынка.

Раздел 4. Конкуренция на рынках сбыта

В этом разделе необходимо представить анализ рыночной конъюнктуры, характеристику конкурентов, их стратегию и тактику.

Здесь необходимо дать ответы на следующие вопросы:

• Каково количество фирм, уже предлагающих похожие товары/услуги? (более подробно остановиться на крупных фирмах-конкурентах).

• Какую часть рынка контролируют конкурирующие фирмы?

Кроме того, необходимо дать оценку имиджу фирм-конкурентов, их организационным структурам, их доходам, эффективности используемой ими рекламы, проанализировать существующий уровень цен.

После описания конкурентов, необходимо дать подробную оценку преимуществ товара/услуги по сравнению с основными конкурентами по следующим критериям:

• характеристика производимых товаров/услуг,

• цены и скидки,

• используемые каналы сбыта,

• методы продвижения товаров на рынках.

В результате этой оценки необходимо определить конкурентоспособность товара/услуги.

Раздел 5. План маркетинга

В этом разделе представляются основные элементы плана маркетинга осуществляемого проекта. Обязательно включаются такие пункты, как:

1. Цели и стратегии маркетинга осуществляемого проекта (детализируются цели маркетинга и определяются конкретные стратегии маркетинга для достижения каждой из этих целей).

2. Ценообразование для нового товара/услуги.

3. Схема распространения этих товаров/услуг (надежные и рентабельные каналы сбыта, удобная схема транспортировки новых товаров, оптимальное расположение и емкость складов, размеры партий, контроль и перспективы развития сбытовой сети и т.д.).

4. Методы стимулирования сбыта товаров/услуг (указываются возможности использования различных скидок, продаж в рассрочку и кредит, выставки-продажи, ярмарки, презентации, бесплатные образцы на пробу, система стимулирования труда торговых посредников и т.д.).

5. Организация послепродажного обслуживания клиентов.

6. Реклама предлагаемых товаров/услуг.

7. Формирование общественного мнения о предлагаемом товаре/услуге (схема связи с общественностью, организацию встреч с представителями СМИ для создания положительного мнения).

8. Бюджет маркетинга.

Раздел 6. План производства

В данном разделе необходимо представить расчеты по определению потребности в производственных мощностях, материальных и трудовых ресурсах, производственных площадях и технологиях.

Раздел 7. Финансовый план

В данном разделе рассматривается процесс финансирования проекта. При этом необходимо осветить следующие вопросы:

• величина требуемых финансовых средств;

• источники их получения

• планируемая величина отношения заемных и собственных средств

• период возврата вложенных в проект средств;

• величина дохода инвесторов;

• возможности привлечения финансовых средств из Госбюджета

• необходимость в резервировании финансовых средств на покрытие непредвиденных расходов.

Кроме того, в данном разделе обобщаются материалы всех предыдущих разделов в стоимостном выражении, и определяется экономическая целесообразность и эффективность рассматриваемого проекта. Для анализа проекта необходимо спрогнозировать, оценить и представить в следующие данные:

1. Объемы продаж товара/услуги в результате реализации проекта.

2. Капитальные затраты на осуществление проекта.

3. Баланс текущих доходов и затрат на производство и реализацию товара/услуги, показывающий как будет формироваться и изменяться прибыль во временном разрезе.

4. Баланс денежных поступлений и расходов по проекту, позволяющий оценить потребность денежных средств по этапам.

В качестве основной части расчетов финансового плана необходимо определить значения чистой текущей стоимости (NPV), индекса рентабельности (PI), внутренней нормы доходности (IRR) и периода окупаемости (РР) и сделать выводы.

Раздел 8. Экономический риск и страхование

В этом разделе представляется информация для будущих инвесторов или кредиторов проекта о величинах возможных рисков на пути реализации проекта и о мерах защиты от их влияния. Таким образом, в данном разделе освещаются следующие моменты:

• перечень возможных групп рисков (природные, политические и т.д.),

• источники этих рисков и вероятные моменты их возникновения,

• планируемые организационные меры по профилактике и нейтрализации выявленных рисков,

• программа страхования от рисков.

Раздел 9. Организационный план

В данном разделе определяется состав партнеров-участников осуществления реализации проекта, планируется их деятельность, а также предлагается организационная структура, способствующая наиболее эффективному достижению целей проекта.

Освещаются следующие группы вопросов:

1. Организационная структура: состав и организационная схема взаимосвязей всех участников, система управления проектом, состав подразделений фирмы и их функции, формирование документационного комплекса проекта.

2. Рабочая сила: потребность в кадрах по профессиям и квалификациям, уровень зарплат, система стимулирования труда, обучение и повышение квалификации и т.д.

3. Административно-управленческий персонал: потребное количество и характеристика АУП, система персональной ответственности, система стимулирования труда и т.д.

Раздел 10. Юридическое обеспечение проекта

В данном разделе рассматриваются вопросы правового обеспечения осуществления проекта, приводится полная информация, связанная с созданием и регистрацией фирмы, ее организационно-правовой формой, формой собственности, принадлежностью капитала, учредительными документами, договорами и соглашениями с другими организациями, лицензиями и другими документами, которые необходимы для обеспечения деятельности фирмы по осуществлению проекта.