Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции по информатике.doc
Скачиваний:
49
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
998.4 Кб
Скачать

П. 5. Пакет Microsoft Office.

MicrosoftOffice(97, 2000,XP, 2003) – это пакет прикладных программ, которые можно использовать независимо друг от друга. Приложения, входящие в него тесно связаны между собой (их можно считать единой программой).

Существует несколько версий MicrosoftOffice, которые предоставляют собой различные комбинации основных и дополнительных программ пакета.

К основным элементам относятся:

  • MsWord– Текстовый процессор. Позволяет набирать и редактировать документы, готовить их к печать. Можно задавать внешний вид документов, изменять размеры и начертания шрифтов, параметры абзацев, вставлять графики, таблицы и поля, автоматически проверять орфографию и грамматику.

  • MsExcel– электронная таблица. Позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления

  • MsAccess– база данных. Предназначена для создания баз данных. Позволяет накапливать и систематизировать информацию, которую можно представить в виде таблицы или в Виле обычной картотеки, проводить статистически анализ информации базы данных, находить и открывать объекты согласно выбранным критериям, а так же формировать отчёты.

  • MsPowerPoint– предназначена для подготовки слайд фильмов и различных презентаций с использованием различных графических материалов (диаграммы, таблицы)

  • MsOutlook– предназначена для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации. Эта программы включает в себя средства обработки сообщений электронной почты, календарь, список контактов и перечень текущих задач.

  • MsFrontPage– система редактированияWeb-узлов.

  • InternetExplorer–Webобозреватель для сети Интернет, предназначен для поиска данных разного типа.

К дополнительным программам MicrosoftOfficeотносятся:

  • MsGraph– предназначена для преобразования данных из таблиц в графики и диаграммы.

  • MsClipGallery– набор рисунков, которые можно импортировать в любое другое приложениеOffice

  • MsOrganizationChart- инструмент для построения иерархических структурных схем и блок-схем.

  • MsWordArt– позволяет создавать и красочно оформлять заголовки, логотипы, и друге элементы текста.

  • MsEquationEditor– служит для набора сложных математических выражений

  • MsMap– позволяет преобразовывать данные электронных таблиц в карту специального вида.

П. 6. Общие сведения о редактировании текстов. П. 6.1. Назначение и классификация текстовых редакторов.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности.

Текстовые процессоры позволяют не только набирать чистый, неформатированный текст, но и оформить его. Разместить на странице, выделить шрифтами, цветом и т.д.

В качестве классифицирующего признака примем тип обрабатываемого документа

  1. Редакторы текстов – предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстовых программ (Brief,Bred,NortonEditor)

  2. Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из страниц, абзацев и т.д. В структуру документа могут входить таблица, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях (лексикон, WordPerfect,MicrosoftWord)

  3. Редакторы научных текстов – они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.д. (Tex,ChiWriter,MathOr)

  4. Издательские системы – используются для подготовки сложных документов (книги, альбомы, публикации, газеты, буклеты). Например, CorelVenturaPublisher,AdobePageMaker,QuarkXpress. Издательские системы предназначены для верстки текста. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставка рисунков, использование различных шрифтов применительно к документу.

П. 6.2. Типовая структура интерфейса текстового редактора.

Типовая структура интерфейса текстового современного текстового редактора включает следующие элементы.

  • Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор команды меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нём обеспечивает доступ к меню более низкого уровня.

  • Строка состояния (статуса) – содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе.

  • Рабочее поле – пространство на экране дисплея предназначенное для создания документов и работы с ним

  • Координатные линейки определяют границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейку.