5.Содержание работы отделов и служб дорожной организации

Отдел кадров (в подчинении директора):

- разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

- учет личного состава предприятия;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

- анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;

- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

- работа по созданию резерва на выдвижение;

- подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;

- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

- подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;

- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

- осуществления контроля и инструктажа работников отдела кадров;

- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

- ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Планово-экономический отдел:

-формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли;

-экономическое планирование и анализ экономического состояния предприятии; контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики;

-формирование ценовой политики предприятия; разработка прогнозов экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.

Юридический отдел:

-обеспечение соблюдения законности на предприятии и юридическая защита его интересов. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием;

-договорная работа;определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;

-претензионная работа Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной);

-исковая работа; принятие мер по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров;

-общие задачи Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.

Бухгалтерия:

- выполнение приказов и распоряжений начальника Отдела, руководства Филиала и Банка;

- осуществление расчетов по валюто-обменным операциям в рублях и иностранной валюте;

- контроль правильности оформления первичных документов и их подготовка к бухгалтерской проводке;

- формирование документов дня и обеспечение должного порядка хранения бухгалтерских документов, сверка суммы платежных документов с реестрами, сшив документов по операциям за предыдущих день;

- своевременная подготовка, обработка и анализ материалов по вопросам, входящим к круг должностных обязанностей;

- анализ причин выявленных нарушений в учете валюто-обменных операций;

- предоставление соответствующим службам Филиала первичных документов, подтверждающих правомерность отражения в балансе валюто-обменных операций.

Технический отдел:

-качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия. Техническое оснащение предприятия.

-поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.

-складирование, хранение и учет оборудования