Глава 1. Понятие бизнес-планирования, цели и задачи проекта

Отличительной чертой предпринимательства в России в настоящее время является постепенный, но уверенный переход от нецивилизованных форм бизнеса к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес-планирования.

В содержании проекта наибольшим изменениям подвергаются этапы бизнес-планирования, такие как: определение целей и стратегий их достижения; анализ осуществимости идеи; определение нужных инвестиций или заинтересованных партнеров-инвесторов в них; формирование финансовых потоков; оценка рисков и эффективности. Данные термины необходимо усвоить по содержанию руководителям, специалистам и предпринимателям, осуществляющим бизнес-процесс от возникновения идеи до получения прибыли в ходе ее практической реализации.

Применение планирования создает следующие важные преимущества:

- делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

- проясняет возникающие проблемы;

- стимулирует к реализации решений в дальнейшей работе;

- улучшает координацию действий в организации;

- увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией и проведением различных исследований;

- способствует более рациональному распределению ресурсов на предприятии, в том числе и в новом проекте;

- улучшает контроль в организации.

В связи с ростом потенциальных инвесторов в сфере производства возникает потребность в разработке и использовании методов делового планирования, отвечающих современным требованиям и важнейшим тенденциям международного бизнеса.

[«Инвестиционный бизнес-проект – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов специфической организацией по его разработке и реализации»]. ¹

Включение в определение «системы» указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими видами бизнеса, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит, его неповторимость и признаки новизны.

Одним из центральных понятий, связанным с проектом, является понятие его цели. Очень близко к этому понятию находится понятие «задача». Цель подразумевает желаемый результат деятельности, достигнутый в пределах некоторого интервала времени, а задача в свою очередь, подразумевает желаемый результат деятельности, достижимый за намеченный интервал времени и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата.

Таким образом, цель становится задачей, если указан срок ее достижения и заданы количественные характеристики желаемого результата.

Определение цели проекта: [«цель проекта – это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта». Из данного определения следует, что необходимо различать «цели – результаты» (доказуемый результат) и «цели - образ действий» (условия реализации). Вместе эти компоненты составляют цели проекта, которые возникают на основе потребностей, необходимости, идей и т.п.»] ²

Целью составления данного бизнес-плана является ознакомление потенциальных партнеров и заказчиков с будущей производимой продукции и организацией деятельности фирмы по производству строительных материалов.

¹ – стр. 75, «Бизнес-планирование»: уч./ под ред. Попова В.М., Ляпунова С.И., Млодика С.Г. – 2-е изд.: М. – Финансы и статистика, 2006 г. – 816 с.

² – стр. 79, «Бизнес-планирование»: уч./ под ред. Попова В.М., Ляпунова С.И., Млодика С.Г. – 2-е изд.: М. – Финансы и статистика, 2006 г – 816 с.

Относительно цели проекта можно получить несколько выводов полезных:

- определение цели проекта по своему значению и содержанию можно сравнить с постановкой задачи;

- при нахождении цели, как и при постановке задачи, нельзя ограничиваться формулировкой только абстрактно желаемого результата проекта, а необходимо найти ответы на вопросы: как в точности должен выглядеть результат проекта (характеристики результата проекта) и какие условия должны учитываться при реализации проекта (требования и ограничения).

Нахождение цели проекта равнозначно определению проекта и является важным этапом в разработке концепции проекта.

После нахождения цели проекта приступаем к поиску и оценке альтернативных способов достижения цели проекта. Для возможности определения степени достижения целей проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих критериев можно оценить альтернативные решения по достижению целей проекта.

Таким образом, [«цели проекта должны быть четко определены: они должны иметь ясный смысл; результаты, получаемые при достижении цели, должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. Иными словами, цели должны быть найдены в «области допустимых решений проекта».]³

Бизнес-план должен:

- во-первых, показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;

- во-вторых, оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;

³ – стр. 79, «Бизнес-планирование»: уч./ под ред. Попова В.М., Ляпунова С.И., Млодика С.Г. – 2-е изд.: М. – Финансы и статистика, 2006 г. – 816 с.

- в-третьих, определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.

Современная российская экономика предъявляет к специалистам в области управления финансами и экономистам следующие требования: иметь профессиональные знания, которые необходимы для работы в рыночной экономике и практические навыки для выполнения следующих работ:

- исследовать рынок и определять виды и объемы продаж пользующихся высоким спросом;

- прогнозировать динамику спроса, предложений и уровень рыночных цен на выпускаемую продукцию;

- разрабатывать стратегические планы развития предприятия и его структурных подразделений;

- выбирать оптимальные методы, формы и системы планирования, организации и управления производством в условиях свободных рыночных отношений;

- разрабатывать бизнес-планы производства новых конкурентоспособных товаров и определять их эффективность и безубыточность;

- координировать работу персонала предприятия, привлекать способных сотрудников и предоставлять им необходимые полномочия и свободу в сфере их планово-экономической деятельности;

- проводить анализ и контроль результатов производственно-хозяйственной деятельности;

- принимать оперативные решения;

- обосновывать важнейшие направления научных исследований, осуществлять своевременное обновление выпускаемой продукции, развитие новых технологий и форм организации производства и предпринимательства;

- составлять уставы и учредительные договоры на открытие новых малых и средних предприятий;

- осуществлять обоснование инвестиционных проектов, определять объемы и источники необходимых финансовых ресурсов;

- готовить аналитические записки и отчеты о финансово-экономическом состоянии предприятия и предоставлять высшему руководству письменные предложения о совершенствовании деятельности с необходимыми обоснованиями.

В процессе бизнес-планирования должны принимать участие следующие специалисты: технологи, экономисты, финансисты, кадровики, юристы - при непосредственном участии и под руководством руководителя предприятия.

Первая задача, которую должны решить разработчики - получение и подготовка достоверной исходной (статистической, аналитической и прогнозной) информации для проработки проекта. При этом следует помнить, что результаты принятых решений, полученные в итоге, напрямую зависят от качества исходных данных. Кроме того, любые изменения, вносимые в исходную информацию на конечной стадии разработки проекта, влекут за собой пересчет всего проекта.

Вторая задача, стоящая перед составителями бизнес-плана, - четкое понимание содержания инвестиционных мероприятий, их целей.

Это, в свою очередь, обеспечит возможность выполнения следующей задачи - поиска наиболее рациональных и эффективных путей реализации поставленных целей.

Третья, наиболее важная задача - всесторонняя и объективная оценка эффективности планируемых инвестиций.

Руководителям предприятия важно понимать, что все исследования и расчеты они проводят, прежде всего, для себя, они сами должны убедиться в эффективности и перспективности задуманных мероприятий, а затем убедить в этом и потенциального инвестора.