8 Требования к документированию

УКАЗАНИЯ ГОСТ: В разделе «Требования к документированию» приводят: 1) согласованный разработчиком и Заказчиком системы перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и НТД отрасли заказчика; перечень документов, выпускаемых на машинных носителях; требования к микрофильмированию документации; 2) требования по документированию комплектующих элементов межотраслевого применения в соответствии с требованиями ЕСКД и ЕСПД; 3) при отсутствии государственных стандартов, определяющих требования к документированию элементов системы, дополнительно включают требования к составу и содержанию таких документов.

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ: Для системы на различных стадиях создания должны быть выпущены следующие документы из числа предусмотренных в ГОСТ 34.201–89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании первой очереди АС Кадры приведены в таблице:

Стадия создания	Наименование документа	Код документа	Часть проекта	Принадлежность к ПСД	Принадлежность к ЭД	Дополнительные указания
ТП	Схема организационной структуры	СО	ОР	-	-	Включается в ПВ
	Схема функциональной структуры	С2*	ОР	-	-	Включается в П2
	Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств	В9	ТО	Х	-	Не разрабатывается в связи c отсутствием необходимости разработки специализированных (новых) технических средств
	Схема автоматизации	С3*	ТО	Х	-	Включается в П2
	Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств	-	ТО	-	-	Не разрабатываются в связи c отсутствием необходимости разработки специализированных (новых) технических средств
	Задания на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы	-	ТО	Х	-	Не разрабатываются в связи c отсутствием необходимости разработки строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта.
	Ведомость технического проекта	ТП*	ОР	-	-	-
	Ведомость покупных изделий	ВП*	ОР	-	-	-
	Перечень входных сигналов и данных	В1	ИО	-	-	Включается в П5
	Перечень выходных сигналов (документов)	В2	ИО	-	-	Включается в П5
	Перечень заданий на разработку строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта, связанных с созданием системы	В3	ТО	Х	-	Не разрабатывается в связи c отсутствием необходимости разработки строительных, электротехнических, санитарно-технических и других разделов проекта.
	Пояснительная записка к техническому проекту	П2	ОР	-	-	-
	Описание автоматизируемых функций	П3	ОР	-	-	Включается в П2
	Описание постановки задач (комплекса задач)	П4	ОР	-	-	Включается в П2
	Описание информационного обеспечения системы	П5	ИО	-	-	-
	Описание организации информационной базы	П6	ИО	-	-	Включается в П5
	Описание систем классификации и кодирования	П7	ИО	-	-	-
	Описание массива информации	П8	ИО	-	-	Включается в П5
	Описание программного обеспечения	ПА	ПО	-	-	-
	Описание алгоритма (проектной процедуры)	ПБ	МО	-	-	В состав проекта не входит
	Описание организационной структуры	ПВ	ОО	-	-	Не разрабатывается, так как разрабатываемая система заменяет существующую и не требует изменения организационной структуры
	План расположения	С8	ТО	Х	-	Не разрабатываются, так как планирование расположения средств технического обеспечения в проект не входит
	Ведомость оборудования и материалов	-	ТО	Х	-	-
	Локальный сметный расчет	Б2	ОР	Х	-	Разрабатывается в составе контрактной документации
РД	Ведомость держателей подлинников	ДП*	ОР	-	-	Разрабатывается шаблон документа, который ведется эксплуатантом системы
	Ведомость эксплуатационных документов	ЭД*	ОР	-	Х	-
	Спецификация оборудования	В4	ТО	Х	-	-
	Ведомость потребности в материалах	В5	ТО	Х	-	Разрабатывается в составе контрактной документации
	Ведомость машинных носителей информации	ВМ*	ИО	-	Х	-
	Массив входных данных	В6	ИО	-	Х	В состав проекта не входит
	Каталог базы данных	В7	ИО	-	Х	В состав проекта не входит
	Состав выходных данных (сообщений)	В8	ИО	-	Х	В состав проекта не входит
	Локальная смета	Б3	ОР	Х	-	Разрабатывается в составе контрактной документации
	Технологическая инструкция	И2	ОО	-	Х	В состав проекта не входит
	Руководство пользователя	И3	ОО	-	Х	-
	Руководство администратора	И3(А)	ОО	-	Х	-
	Инструкция по эксплуатации КТС	ИЭ	ТО	-	Х	В состав проекта не входит
	Схема соединений внешних проводок	С4*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема подключения внешних проводок	С5*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Таблица соединений и подключений	С6	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема деления системы (структурная)	Е1*	ТО	-	-	Включается в П2
	Чертеж общего вида	ВО*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Чертеж установки технических средств	СА	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема принципиальная	СБ	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Схема структурная комплекса технических средств	С1*	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	План расположения оборудования и проводок	С7	ТО	Х	-	В состав проекта не входит
	Общее описание системы	ПД	ОР	-	Х	-
	Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем)	ПМ*	ОР	-	-	-
	Формуляр	ФО*	ОР	-	Х	-
	Паспорт	ПС*	ОР	-	Х	-
	Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных)	И4	ИО	-	Х	В состав проекта не входит

Примечания 1. Звездочкой (*) помечены документы, код которых установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД 2. В таблице приняты следующие сокращения: ПСД – проектно-сметная документация; ЭД – эксплуатационная документация; ЭП – эскизный проект; ТП – технический проект; РД – рабочая документация; ОР – общесистемные решения; ОО – решения по организационному обеспечению; ТО – решения по техническому обеспечению; ИО – решения по информационному обеспечению; ПО – решения по программному обеспечению; МО – решения по математическому обеспечению. 3. Знак Х обозначает принадлежность к проектно-сметной или эксплуатационной документации.