кроссворды

Памятка «Этапы создания кроссвордов в MS Excel»

1. Выделить ячейки всей таблицы. Для этого необходимо нажать кнопку перед столбцом А и над первой строкой:

2. Выполнить команды меню:  Формат/ Столбец/ Ширина. Установить размер: 3. Нажать кнопку ОК.

3. Ввести слово-ответ в ячейки таблицы (каждая буква в 1 ячейку). Например,

4. Установить курсор на первой букве слова (например, Е5). Нажать правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Добавить примечание.

5. Удаляем имеющийся в примечании текст и пишем вопрос к слову.

6. Для удаления примечания с экрана нужно щёлкнуть мышью вне рамки примечания.

7. Для изменения примечания нужно  щёлкнуть правой кнопкой мыши в ячейке с примечанием и выбрать команду Изменить примечание.

8. Для обрамления слова выделяются  ячейки и выбирается граница рамки:

9. Всё выше перечисленное проделываем с другими словами ответами.

10. Полученную таблицу-кроссворд копируем и прячем на другом листе или на этом же, но далеко внизу.

11. В таблице сверху удаляем все ответы.

12. Заливаем ячейки вокруг заливкой.

13. Добавляем название кроссворда и рисунки к нему.

14. Сохраняем. Кроссворд готов.

! ВАЖНО установить для файла доступ только для чтения, чтобы разгадывая учащиеся не испортили исходный файл.

Создание кроссворда в Excel

1. Запустите программу Excel (Пуск — Программы — Microsoft Excel) и Вы начнете создание новой книги.

2. Дважды щелкните по ярлычку текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Кроссворд.

3. Сохраните рабочую книгу под именем Кроссворд.

4. Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок Кроссворд на тему «Информатика».

5. Далее, ниже создайте сетку кроссворда и введите в нее слова, как показано на рис. 1.

Рис. 1. Сетка будущего кроссворда

Предполагается, что зеленые ячейки не заполняются.

6. Выделите все ячейки, где введены буквы (для последовательного выделения отдельных ячеек щелкают по ним при нажатой клавише Ctrl).

7. Установите для этих ячеек шрифт Arial Cyr 16-го размера.

8. Далее, рядом с сеткой кроссворда напишите вопросы - обозначения, как показано в таблице.

1 Единица информации.

2 Устройство для печати.

3 Именованная порция информации.

4 Устройство для отображения информации.

5 Устройство для ввода информации с листа.

6 Устройство с хвостом и кнопками.

7 Где хранится информация.

8 Устройство для ввода информации.

9 Устройство для хранения информации.

10 Устройство для ввода звуковой информации.

11 В чем хранятся файлы.

9. В первой строке (там, где заголовок) объедините столько ячеек, чтобы заголовок был по центру всего вашего «творения».

10. Если есть желание можно залить рабочее поле каким либо цветом, предварительно выделив ячейки

Создание проверки заполнения кроссворда.

Этот этап позволит создать непосредственно проверку кроссворда.

1. Выполните двойной щелчок по ярлычку пустого листа и переименуйте его в «Проверка».

2. Выполните двойной щелчок по ярлычку еще одного пустого листа и переименуйте его в «Ответы».

3. Вновь перейдите на лист Кроссворд.

4. Щелчком по ячейке, образующейся на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу, выделите все ячейки листа.

5. Щелчком по кнопке — Копировать, скопируйте содержимое выделенных ячеек.

6. Перейдите на лист Проверка и там щелчком по ячейке, образующейся на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу, выделите все ячейки листа.

7. Щелчком по кнопке — Вставить, вставьте содержимое буфера обмена.

8. Аналогично вставьте содержимое буфера обмена на лист Ответы.

9. Перейдите на лист Проверка щелчком по ярлычку листа.

10. Активизируйте ячейку, где начинается первое слово. В этой ячейке мы должны вставить условие, которое проверяет правильность заполнения ячеек кроссворда отгадывающим.

11. В эту ячейку введите знак =. Далее из списка функций выберите функцию ЕСЛИ. Появится окно введения формулы ЕСЛИ (рис. 2).

Рис. 2. Обработка формулы

12. В первой строке ввода Логическое_выражение мы должны ввести условие, которое проверяется. В данном случае одинаковость букв в соотвествующих ячейках на листах Кроссворд и Ответы. Для этого щелкаем по ярлычку листа Кроссворд, далее по ячейке, где начинается первое слово. В строке Логическое_выражение появится запись типа Кроссворд!B10.

Далее, в этой же строке вводим знак =.

Далее, щелкаем по ярлычку листа Ответы, потом по ячейке, где начинается первое слово.

Строка Логическое_выражение будет выглядеть примерно так: Кроссворд!B10=Ответы!B10.

13. Строка Значение_если_истина должна выглядеть примерно так Ответы!B10.

14. В строке Значение_если_ложь введите знак?.

15. Щелчком по кнопке ОК закройте окно.

Таким образом, при заполнении кроссворда на листе Кроссворд автоматически в обрабатываемой ячейке появится буква в случае правильного заполнения и вопросительный знак в случае неправильного заполнения.

16. Для того чтобы не вводить формулы для аналогичных вычислений в последующие ячейки, используйте маркер автозаполнения. В правом нижнем углу текущей ячейки есть маленький черный квадратик — это маркер автозаполнения. Наведите, на него мышь, так чтобы указатель мыши принял вид и протащите его по соседним ячейкам вниз — и ячейки будут заполнены нужными формулами.

17. Аналогично заполните все нужные ячейки.

18. Выделите ячейки, которые не задействованы в кроссворде (т. е. те, где появились нули) (при нажатой клавиши Ctrl) и очистите их (Правка — Очистить — Все).

19. При необходимости выделите нужные ячейки (при нажатой клавиши Ctrl) и укажите нужный тип границ.

20. Вновь залейте ячейки другим цветом, отличным от прежнего.

21. Перейдите на лист Кроссворд.

22. Выделите все ячейки, где есть буквы и удалите их нажатием клавиши Delete.

23. Проверьте правильность проверки заполнения кроссворда.

А теперь создадим стрелку, щелчок по которой будет приводить к тому что пользователь перейдет к другому листу Excel, где будет осуществляться проверка заполнения кроссворда (т. е. на лист Проверка).

24. Вновь перейдите на лист «Кроссворд».

25. Сделайте видимой панель инструментов «Рисование» (Вид — Панели Инструментов — Рисование).

26. На панели инструментов «Рисование» выберите элемент управления Автофигуры. Далее, в раскрывающемся списке выберите Фигурные стрелки и тип стрелки, направленный вправо.

27. Протягивая курсор мыши по листу, создайте стрелку. Далее выберите для нее какой-либо цвет, отличный от фонового.

28. Щелкните правой кнопкой мыши по вставленной стрелке и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить текст и в появившейся рамке текста на стрелке введите Проверить. После введения щелкните мышью вне стрелки.

29. Вновь щелчком мыши выделите стрелку и вставьте гиперссылку (Вставка — Гиперссылка…).

Рис. 3. Окно, где устанавливаются параметры гиперссылки.

30. В появившемся окне (рис. 3) выбирается путь к объекту, который должен появиться на экране после щелчка мыши (активизации гиперссылки). В случае, если требуется связать элемент управления с другим файлом (объектом), а не текущим, то в строке Связать с файлом /URL указывается этот объект (например, выбором его в соответствующем окне после щелчка по кнопке Обзор).

Если осуществляется связь с текущим файлом, то этого можно не делать. В нашем случае нужно, чтобы после щелчка по стрелке открывался другой лист этого же документа Excel.

Мы должны в строке Имя объекта в документе ввести название листа. Для этого, щелчком по кнопке Обзор, расположенной рядом с этой строй, мы откроем окно (рис. 4).

Рис. 4. Окно для установки ссылки на нужный лист Excel

31. В этом окне укажем лист Проверка. Щелчком по кнопке ОК закройте окно Просмотр книги Excel.

32. Щелчком по кнопке ОК закройте окно Изменение гиперссылки.

33. Проверьте действие гиперссылки (щелчком мыши по управляющей стрелке).

34. Аналогично создайте управляющую стрелку (см. пункты 25-28), позволяющую вернуться с листа Проверка на лист Кроссворд для его заполнения. Надпись на стрелке — Вернуться.

35. Для управляющей стрелки вставьте гиперссылку, согласно которой осуществляется возврат на лист Кроссворд (см. пункты 29-32).

36. Т.к. лист Ответы нужен только для автоматической проверки заполнения кроссворда и «совсем не нужен» отгадывающим, то его нужно скрыть. Для этого перейдите на лист Ответы и дайте команду Формат — Лист — Скрыть.

37. Для того чтобы не допустить несанкционированного отображения данных (командой Формат — Лист — Отобразить) защитим рабочую книгу от изменений. Дайте команду Сервис — Защита — Защитить книгу. Появится окно, показанное на рис. 5.

Рис. 5. Защита листа

38. В этом окне можно ввести пароль, который нужно будет ввести для того, чтобы снять защиту. Но можно этого не делать.

39. Щелчком по кнопке ОК закройте окно.

40. Сохраните сделанное.