1.2. Структура предприятия

В настоящее время компания состоит из следующих подразделений:

проектного, тендерного, дизайнерского, сервисного, дилерского отделов и отдела розничной торговли.

Проектный отдел осуществляет:

• разработку технико-коммерческих предложений;

• разработка комплексной проектной документации;

• авторский и технический надзор за выполнением монтажных работ;

• экспертизу готовых проектов;

• экспертизу имеющегося оборудования с рекомендациями по его использованию и/или замене.

Отдел включает в себя:

- инженера-проектировщика;

- менеджера проектного отдела;

- менеджера по звуку;

- менеджера по свету;

- проектировщиков.

Тендерный отдел осуществляет:

• мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;

• оценку экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготавливает информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;

• запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации;

• подготовку полного пакета документов;

• взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок;

• анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94);

• оформление конкурсных заявок;

• переговоры и переписку с организаторами конкурсов;

• заключение договоров, контрактов.

• ведение установленной отчетности.

Состоит из:

- менеджер тендерного отдела.

Дизайнерский отдел осуществляет:

• прием заказов на разработку графической части оригинал-макетов и элементов оригинал-макетов, а также пожеланий и требований, необходимых для их создания; совместно с заказчиком и ответственным менеджером согласование сроков их изготовления;

• создание графической части оригинал-макетов и прочих материалов и документов.

• контроль соответствия изготавливаемых оригинал-макетов и графических элементов оригинал-макетов требованиям заказчика, внутренним требованиям, существующим в организации, требованиям качества;

• создание и передача непосредственному руководителю планов, отчетов о проделанной работе и прочих документов и прием от него необходимых документов.

Состоит из:

- технических дизайнеров;

- дизайнеров.

Сервисный отдел осуществляет:

• гарантийное и постгарантийное обслуживание;

• обучение персонала.

Состоит из:

- сервисный мастер.

Дилерский отдел осуществляет:

• своевременные поставки партнерам в регионах;

• оперативное обеспечение дилеров необходимой рекламной и маркетинговой поддержкой.

Включает в себя:

- начальника дилерского отдела:

- маркетолога.

Отдел розничной торговли осуществляет:

• формирование ассортимента продукции;

• мониторинг рынка и изучение последних технологий;

• осуществление продаж;

• ведение отчетности продаж.

Включает в себя:

- начальника отдела розничной торговли;

- менеджеров.