18. Документальное оформление внешнеторговых сделок.

Ввоз товаров, работ и услуг, результатов интеллектуальной собственности, в том числе исключительных прав на них, на таможенную территорию Российской Федерации из-за границы без обязательства об обратном ввозе квалифицируется как импорт. На каждый внешнеторговый контракт, предусматривающий наличие валютных операций, резидент должен оформить отдельный паспорт сделки.

Для оформления паспорта сделки резидент представляет в банк следующие документы:

два экземпляра паспорта сделки,

контракт (договор), являющийся основанием для проведения валютных операций по контракту (кредитному договору);

разрешение органа валютного контроля на осуществление валютных операций по контракту (кредитному договору),

иные документы.

В паспорте сделки Организации необходимо указать:

полные реквизиты российского импортера (наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, дату государственной регистрации, номер счета в уполномоченном банке, через который будут производиться расчеты по контракту);

реквизиты иностранного контрагента (наименование и код страны резидентства);

реквизиты уполномоченного банка импортера, в котором оформляется паспорт сделки;

сведения о контракте (номер, дата подписания, сумма и валюта контракта, дата завершения исполнения обязательств по контракту, особые условия контракта).

Паспорт сделки закрывается после того, как стороны исполнят свои обязательства по договору.

Осуществление валютных операций по переводу оплаты иностранному контрагенту производится на основании платежного поручения, заполненного резидентом. Одновременно с платежным поручением на списание денежных средств с расчетного счета резидент должен представить в уполномоченный банк справку о валютных операциях.

Получив справку о валютных операциях, банк проверяет соответствие указанной в ней информации сведениям, которые содержатся в паспорте сделки, а также то, правильно ли составлена сама справка. После принятия справки банком Организации может осуществить платеж в пользу иностранного контрагента.

Таким образом, любой внешнеторговый контракт должен заключаться в письменной форме.

Результат выполненных работ (оказанных услуг) подтверждается двусторонним актом. Акты выполненных работ (оказанных услуг) относятся к первичным учетным документам. Акт составляется в произвольной форме, при этом необходимо наличие всех предусмотренных действующим законодательством реквизитов:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

19. Базисные условия поставок согласно правилам «Инкотермс-2000»

Базисные условия поставок представляют собой совокупность основных обязанностей контрагентов по транспортировке и страхованию товаров на пути движения их от экспортера до импортера.

Для избегания противоречий между торговыми партнерами Международная торговая палата разработала и опубликовала в 1936 г. сборник толкований наиболее часто встречающихся торговых обычаев. Этот сборник получил название ИНКОТЕРМС.

В базисных условиях определены обязанности продавца, за установленную в контракте цену, обеспечить доставку груза в определенную географическую точку или погрузить товар на транспортные средства, или передать его транспортной организации.

Базисные условия определяют и другие обязанности продавцов и покупателей, а именно:

• кто и за чей счет обеспечивает транспортировку товаров по территориям стран продавца, покупателя, транзитных стран морем и воздухом;

• обязанности продавцов в части упаковки и маркировки товаров;

• обязанности сторон по страхованию грузов;

• обязанности сторон по оформлению коммерческой документации;

• место и время перехода с продавца на покупателя рисков случайного повреждения или утраты товаров.