Министерство транспорта Российской Федерации
Федеральное агентство железнодорожного транспорта
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Самарский государственный университет путей сообщения
Кафедра информатики
Информатика Система управления базами данных msAccess
Методические указания к выполнению лабораторных работ
для студентов специальности ОПУ всех форм обучения
Составители: Макарова И.С.
Глущенков В.С.
Ермоленко Т.И.
Самара 2007
УДК 681.3
Информатика. Система управления базами данных MS Access : Методические указания к выполнению лабораторных работ для студентов специальности ОПУ всех форм обучения [текст] / Составители: И.С. Макарова, В.С. Глущенков, Т.И. Ермоленко. – Самара: СамГУПС, 2007. – 44 с.
Утверждено на заседании кафедры информатики от 01.11.2007 г., протокол № 3.
Печатается по решению редакционно-издательского совета академии.
Данные методические указания представляют собой практическое руководство по освоению приемов работы по созданию и управлению базами данных в СУБД Microsoft Access. Рассмотрены основные понятия, элементы интерфейса, приемы создания и редактирования однотабличных и многотабличных баз данных, а также создание форм и запросов. Освоить работу с СУБД MS Access поможет выполнение предложенных практических заданий, которые содержат подробные пошаговые инструкции и большое количество иллюстративного материала.
Использование данных методических указаний предполагает знание студентами основ работы с операционной оболочкой Windows, а также приемов работы с электронными таблицами MS Excel.
|
Составители: |
Макарова Ирина Сергеевна ‑ к.ф-м.н., доцент кафедры информатики СамГУПС |
|
|
Глущенков Вячеслав Сергеевич к.ф-м.н., доцент Самарского государственного университета |
|
|
Ермоленко Татьяна Ивановна – преподаватель кафедры информатики СамГУПС |
|
Рецензент: |
Заведующий кафедрой высшей математики и информатики Самарского филиала Московского городского педагогического университета, к.ф-м.н., доцент Клековкин Геннадий Анатольевич |
|
|
|
Редактор: Е.А. Краснова
Компьютерная верстка:
Подписано в печать . Формат 60х90 1/16.
Бумага писчая. Печать оперативная. Усл. п.л. 2,75.
Тираж 200 экз. Заказ №
© Макарова И.С., Глущенков В.С., Ермоленко Т.И., 2007
© Самарский государственный университет путей сообщения, 2007
Основные понятия
Цель любой информационной системы обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных (БД) это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д.
Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это можно только в том случае, когда данные структурированы.
Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.
Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, программные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли потребителей или источников данных, называемые конечными пользователями.
В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария системы управления базами данных.
База данных (БД) это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.
Система управления базами данных (СУБД) это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Централизованный характер управления данными в базе данных предполагает необходимость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции администрирования, т.е. управления данными, хранимыми в базе.
Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).
Поле элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации реквизиту.
Для описания поля используются следующие характеристики:
имя например, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
тип например, текстовый, числовой, календарный;
длина будет определяться максимально возможным количеством символов, которые можно ввести в поле данного типа;
точность используется для числовых данных, например, два десятичных знака для отображения дробной части числа.
Запись совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Файл (таблица) совокупность экземпляров записей одной структуры.
Реляционная модель данных (от англ. relation отношение) форма организации данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:
каждый элемент таблицы один элемент данных;
все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип и длину;
каждый столбец имеет уникальное имя;
одинаковые строки в таблице отсутствуют;
порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.
Например, реляционной таблицей можно представить информацию о студентах, обучающихся в вузе:
|
N личного дела |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Группа |
|
16493 |
Сергеев |
Петр |
Михайлович |
01.01.76 |
111 |
|
16593 |
Петрова |
Анна |
Владимировна |
15.03.75 |
112 |
|
16693 |
Анохин |
Андрей |
Борисович |
14.04.76 |
111 |
Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ. В показанном примере ключевым полем таблицы является "N личного дела".
Microsoft Access – это мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, которая может применяться в различных областях деятельности человека:
в малом бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, о деловых контактах);
в работе по контракту (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений);
в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);
в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).
К числу наиболее мощных средств MS Access относятся автоматизированные средства разработки – мастера, которые можно использовать для создания различных объектов: таблиц, запросов, форм и отчетов. В MS Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов. Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно сложного приложения можно использовать язык программирования – Visual Basic для приложений.
Все объекты базы данных MS Access, такие, как таблицы, отчеты, запросы, формы, хранятся в едином дисковом файле с расширением mdb.