Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

2907_

.pdf
Скачиваний:
37
Добавлен:
09.04.2015
Размер:
372.56 Кб
Скачать

– Есть ли будущее у книги?

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

28. Найдите в сборниках афоризмов понравившееся вам высказывание. Выразите своесогласие или несогласие смнением автора. Приведите аргументы.

___________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Официально-деловая письменная речь. Требования к языку и стилю документов

29. Прочитайте текст. Определите, какие содержательные и структурные особенности позволяют отнести его к официально-деловому стилю. При анализе текста обратите внимание на следующие вопросы:

1.В какой сфере функционирует текст?

2.Кто выступает адресатом речи?

3.Каково содержание текста?

4.В чем заключаются языковые (лексические, морфологические, синтаксические) особенности текста?

Уважаемый господин директор!

Мы благодарим Вас за Ваш запрос от 05.06.2006 г. относительно монтажа локальной компьютерной сети. С удовольствием предлагаем Вам информацию по интересующему Вас вопросу.

Цена. Общая цена комплектующих и работы по монтажу составляет 160 тыс. руб. Доставка. Доставка осуществляется силами нашей организации в течение одного

месяца.

Срок действия. Наше предложение действительно в течение шести месяцев со дня отправления данного письма.

Оплата должна быть произведена по безналичному расчету через филиал банка (ИНН 63122040056, Р/С 4070281000000000906 в Кировском отделении Сбербанка РФ г. Самары) не позднее 15 дней после выставления счета-фактуры.

Благодарим Вас за внимание к продукции нашей компании, надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ОАО «Диалог

________________

А.Г. Курносов

21

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

30. Прочитайте слова и словосочетания. Выпишите те из них, которым свойственна окраска официально-делового стиля.

Акционерное общество, альтернатива, банк данных, бартер, безработица, бумагомаратель, вознаградить за труды, возложить обязанности, горячая линия, догма, донесение, единовременное пособие, жилищный фонд, жилье, залогодатель, информационное пространство, исправленному верить, консенсус, мораторий, надлежащий, несоблюдение, нетрудоспособность, оказать содействие, ответчик, принять к исполнению, подсадная утка, произвол, чудесный случай, ходатайствовать, санкция, спонсор, стагнация, привлечь к ответственности, провести красной нитью, в установленном законом порядке, посоветовать, проводить исследование, прогулка, произвести ремонт, просрочка, учредитель, что и требовалось доказать, электорат.

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

31. Восстановите стандартные формулы (клише) официально-делового стиля, подобрав к приведенным существительным глаголы.

Образец выполнения задания

Приказ – издать приказ; претензия – предъявить претензию.

Акт

___________________________________________

благодарность

___________________________________________

виза

___________________________________________

выговор

___________________________________________

действия

___________________________________________

доводы

___________________________________________

договор

___________________________________________

22

договоренность

___________________________________________

документ

___________________________________________

должностной оклад

___________________________________________

задолженность

___________________________________________

заявка

___________________________________________

иск

___________________________________________

контроль

___________________________________________

кредит

___________________________________________

меры

___________________________________________

необходимость

___________________________________________

обслуживание

___________________________________________

отношения

___________________________________________

платеж

___________________________________________

порицание

___________________________________________

постановление

___________________________________________

предложение

___________________________________________

предписание

___________________________________________

расписка

___________________________________________

расчет

___________________________________________

резолюция

___________________________________________

резюме

___________________________________________

рекламация

___________________________________________

рентабельность

___________________________________________

санкции

___________________________________________

скидки

___________________________________________

содействие

___________________________________________

соглашение

___________________________________________

сотрудничество

___________________________________________

справка

___________________________________________

счет

___________________________________________

требование

___________________________________________

учет

 

32. Составьте предложения с опорой на следующие пары словосочетаний,

используя предлоги благодаря, из-за, по причине, вследствие, в связи с.

1)

срыв поставок – расторжение

___________________________________________

договора

___________________________________________

 

 

___________________________________________

2)

непредвиденные обстоятельства

___________________________________________

– задержка отправки товара

___________________________________________

 

 

___________________________________________

3)

эффективная работа отдела

___________________________________________

рекламы – повышение спроса на

___________________________________________

выпускаемую продукцию

___________________________________________

 

 

___________________________________________

4) плохой урожай – повышение цен

___________________________________________

на зерно

___________________________________________

23

 

 

 

___________________________________________

5)

внедрение новой

технологии –

___________________________________________

повышение качества продукции

___________________________________________

 

 

 

___________________________________________

6)

потеря рабочего времени –

___________________________________________

низкая производительность труда

___________________________________________

 

 

 

___________________________________________

7)

высокий уровень производства –

___________________________________________

безответственные

действия

___________________________________________

исполнителей.

 

___________________________________________

 

 

 

___________________________________________

 

 

 

 

33. Запишите принятые в официально-деловом стиле сокращения следующих слов, словосочетаний и наименований официальных учреждений.

Административный

_____________________________________

акционерное общество

_____________________________________

век

_____________________________________

выпуск

_____________________________________

высший

_____________________________________

гектар

_____________________________________

год

_____________________________________

город

_____________________________________

грамм

_____________________________________

доцент

_____________________________________

железная дорога

_____________________________________

железнодорожный

_____________________________________

кафедра

_____________________________________

квартал

_____________________________________

километр

_____________________________________

сантиметр

_____________________________________

Санкт-Петербург

_____________________________________

секунда

_____________________________________

село

_____________________________________

миллион

_____________________________________

Москва

_____________________________________

Нижний Новгород

_____________________________________

область

_____________________________________

промышленный

_____________________________________

раздел

_____________________________________

станция

_____________________________________

старший

_____________________________________

страница

_____________________________________

том

_____________________________________

тонна

_____________________________________

часть

_____________________________________

Академия Наук

_____________________________________

24

Министерство внутренних дел

_____________________________________

Министерство финансов

_____________________________________

научно-исследовательский институт

_____________________________________

Самарский государственный университет

_____________________________________

путей сообщения

_____________________________________

34.Проанализируйте следующие предложения. Определите, какие требования

кязыку и стилю официально-деловых документов в них нарушены, и исправьте эти нарушения.

1)

Петрова А.Л. работает лаборанткой в

_____________________________________

отделе биофизических исследований с

_____________________________________

15. 09. 2003 г. по настоящее время.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

2)

Посадка картошки в этом году

_____________________________________

отсрочена в связи с погодными

_____________________________________

условиями.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

3)

Прошу прописать меня без права

_____________________________________

жилья. Обещаю не жить.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

4)

В предпраздничные дни работники

_____________________________________

правоохранительных органов вершат

_____________________________________

свое благородное дело.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

5) Жилищно-эксплуатационному

_____________________________________

управлению № 5 срочно требуются

_____________________________________

слесаря.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

6)

Необходимо поднять на должную

_____________________________________

высоту вопрос об уровне преподавания

_____________________________________

специальных дисциплин.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

7)

В системе застройки доходный дом

_____________________________________

существовал не как обособленный

_____________________________________

объект, а вливался в непрерывность

_____________________________________

уличного фронта.

_____________________________________

 

 

_____________________________________

8)

За наличием отсутствия бланков

_____________________________________

отдел кадров справок временно не

_____________________________________

выдает.

_____________________________________

25

35. Перепишите предложения, раскрывая скобки. Обратите внимание на правила записи цифровой информации в деловых документах (цифровая, словесная, словесно-цифровая форма).

1)

(45 %) студентов предоставлено

_____________________________________

общежитие.

 

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

2)

Ассортимент

изделий

может

_____________________________________

включать (5), (8), (12) наименований.

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

3)

Коллектив школы готовится к

_____________________________________

празднованию (50, летнего) юбилея.

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

4)

Необходимо

завершить

сбор

_____________________________________

документов в (2, месячный) срок.

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

5)

П.Д. Петров, слесарь (3) разряда,

_____________________________________

награждается

грамотой

за

_____________________________________

добросовестный труд.

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

6)

(21) век – век компьютерных

_____________________________________

технологий.

 

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

7)

В академии идет подготовка к (25)

_____________________________________

студенческой конференции.

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

8)

(10 000 000) рублей выделено из

_____________________________________

бюджета города на благоустройство

_____________________________________

жилых кварталов.

 

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

9)

(70-е годы) прошлого столетия

_____________________________________

ознаменовались возрождением интереса

_____________________________________

к профессии секретаря.

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

10) В начале учебного года кафедре

_____________________________________

было выделено (5) компьютеров.

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

11) Подготовка школы к (1, сентябрь)

_____________________________________

завершена.

 

 

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

12) Лыжники совершили (30 км) пробег.

_____________________________________

 

 

 

 

_____________________________________

26

36. Определите вид документов по их описанию. К какому типу документов (личные, распорядительные) они относятся?

1)Документ, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендуетна получение какой-либо должности.

2)Документ, издаваемый руководителем организации, в котором содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей.

3)Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.

4)Документ, в котором дается краткое описание своей жизни.

5)Документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

6)Документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека.

37.Познакомьтесь с правилами оформления некоторых реквизитов. Установите соответствие: номер правила – номер примера. Один пример может соответствовать нескольким правилам.

Правила

 

1. Реквизиты получателя (адресата).

1.

При адресовании письма в организацию

 

наименование организации и ее структурного

 

подразделения указывают в именительном

 

падеже, затем указывают почтовый адрес

 

2.

Реквизиты получателя (адресата).

2.

 

При адресовании документа должностному

 

 

лицу должность лица, которому адресован

 

 

документ, и его фамилию указывают в

 

 

дательном падеже, при этом инициалы

 

 

указывают перед фамилией

 

3.

Реквизиты получателя (адресата).

3.

 

При адресовании документа физическому

 

 

лицу указывают фамилию в дательном

 

 

падеже и инициалы получателя, затем

 

 

почтовый адрес

 

4.

Реквизиты получателя (адресата).

4.

 

Если в состав реквизита «Адресат» входит

 

 

почтовый адрес, элементы почтового адреса

 

 

указывают в последовательности,

 

 

установленной правилами оказания услуг

 

 

почтовой связи

 

5.

Реквизиты получателя (адресата).

5.

 

Если документ отправляют в несколько

 

 

однородных организаций или в несколько

 

 

структурных подразделений одной

 

 

организации, то их следует указывать

 

 

обобщенно

 

Примеры

Васильеву С.Ю.

ул. Клубная, д. 13, кв. 13, г. Отрадное, Кировский р-н, Ленинградская обл., 312456

Директорам средних школ г. Самары

ЗАО «Печать»

136227, Вологда, ул. Мира, д. 25, тел. 253-16-06, тел./факс 268-39-20

ООО «Утро» Сыщикову В.К.

Генеральному директору ИЧП «Карат» Г.Г. Королеву

Овозмещении убытков;

Опрекращении поставок товара

27

6.

Заголовочная часть.

6.

Санкт-Петербургский государственный

 

Заголовок к тексту включает в себя краткое

 

политехнический университет,

 

содержание документа. Заголовок должен

 

кафедра русского языка

 

 

быть согласован с наименованием вида

 

гуманитарного факультета,

 

 

документа. Заголовок отвечает на вопрос «О

 

Политехническая ул., д. 29,

 

 

чем?»

 

Санкт-Петербург, 195251

 

7.

Дата.

7.

26.03.2005

 

 

 

Дату документа оформляют арабскими

 

или

 

 

 

цифрами в последовательности: день месяца,

 

26 марта 2005 г.

 

 

месяц, год. День месяца и месяц оформляют

 

или

 

 

 

двумя парами арабских цифр, разделенными

 

2005.03.26

 

 

 

точкой, год – четырьмя арабскими цифрами.

 

 

 

 

 

Допускается словесно-цифровой способ

 

 

 

 

 

оформления даты, а также оформление даты

 

 

 

 

 

в последовательности: год, месяц, день

 

 

 

 

 

месяца

 

Директор Личная подпись Д.Д. Иванов

8.

Подписи составителей письма.

8.

 

В состав реквизита «Подпись» на документе,

 

 

 

 

 

оформленном на бланке, входят:

 

 

 

 

 

сокращенное наименование должности лица,

 

 

 

 

 

подписавшего документ; личная подпись;

 

 

 

 

 

расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

9.

Подписи составителей письма.

9.

Директор ЗАО «ФИНТ»

 

 

При подписании документа несколькими

 

Личная подпись Д.Д. Человечков

 

должностными лицами их подписи

 

 

 

 

 

располагаются одна под другой в

 

 

 

 

 

последовательности, соответствующей

 

 

 

 

 

занимаемой должности

 

 

 

 

10.

Подписи составителей письма.

10

Ректор

Личная подпись

А.П. Большов

 

В состав реквизита «Подпись» на документе,

 

 

 

 

 

оформленном не на бланке, входят: полное

 

Первый

Личная подпись

 

 

наименование должности лица,

 

проректор

Ф.Г. Малов

 

подписавшего документ; личная подпись;

 

 

 

 

 

расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

38. Найдите ошибки в оформлении документов. Обращайте внимание на следующие аспекты: расположение реквизитов; порядок следования композиционных частей; соблюдение языковых норм; соответствие стилю служебной документации; использование сокращений, принятых в официальноделовом стиле; правила записи названий организаций и учреждений; правила оформления числовой информации. Отредактируйте тексты.

-1-

Я, Полушкин Павел, родился в январе 1987 года в поселке Сургут Сергиевского района Самарской области.

В 1995 году поступил в Сургутскую начальную школу. Но в 2000 году вся наша семья переехала в поселок Сергиевск, поэтому я пошел учиться в сергиевскую школу № 2. По окончанию школы сразу поступил в Самарскую Государственную Академию

28

Путей Сообщения, потому что всегда хотел работать на железной дороге. В настоящее время я студент второго курса.

Во время учебы в школе я был старостой класса. После 1-го курса работал проводником на поезде «Самара – Адлер».

Мой отец, Полушкин Анатолий Иванович, работает шофером в Сергиевском государственном банке, мать, Антонина Ивановна, сидит дома, не работает.

Подпись

Дата

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

-2-

Севцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя прекрасным студентом, ответственным, дисциплинированным. Его любят преподаватели и сокурсники.

Он активно занимается спортом: выступает за сборную нашего высшего учебного заведения по баскетболу.

С большим интересом и увлечением он занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре математики, участвует в научных конференциях.

В решении важных вопросов принципиальный.

*** выдана для предъявления в районный военкомат.

Декан физико-математического факультета И.И. Иванов

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

29

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

39.Определите названия документов, предложенных в задании 38.

____________________________________________________________________________

40.Напишите доверенность на получение вашей стипендии (зарплаты).

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

41.Вспомните, из каких композиционных частей состоит заявление. Напишите заявление: а) с просьбой перевести на другой факультет; б) с просьбой разрешить академический отпуск; в) с просьбой принять на работу (на выбор).

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

30

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]