2907_
.pdf– Есть ли будущее у книги?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
28. Найдите в сборниках афоризмов понравившееся вам высказывание. Выразите своесогласие или несогласие смнением автора. Приведите аргументы.
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Официально-деловая письменная речь. Требования к языку и стилю документов
29. Прочитайте текст. Определите, какие содержательные и структурные особенности позволяют отнести его к официально-деловому стилю. При анализе текста обратите внимание на следующие вопросы:
1.В какой сфере функционирует текст?
2.Кто выступает адресатом речи?
3.Каково содержание текста?
4.В чем заключаются языковые (лексические, морфологические, синтаксические) особенности текста?
Уважаемый господин директор!
Мы благодарим Вас за Ваш запрос от 05.06.2006 г. относительно монтажа локальной компьютерной сети. С удовольствием предлагаем Вам информацию по интересующему Вас вопросу.
Цена. Общая цена комплектующих и работы по монтажу составляет 160 тыс. руб. Доставка. Доставка осуществляется силами нашей организации в течение одного
месяца.
Срок действия. Наше предложение действительно в течение шести месяцев со дня отправления данного письма.
Оплата должна быть произведена по безналичному расчету через филиал банка (ИНН 63122040056, Р/С 4070281000000000906 в Кировском отделении Сбербанка РФ г. Самары) не позднее 15 дней после выставления счета-фактуры.
Благодарим Вас за внимание к продукции нашей компании, надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Директор ОАО «Диалог |
________________ |
А.Г. Курносов |
21
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
30. Прочитайте слова и словосочетания. Выпишите те из них, которым свойственна окраска официально-делового стиля.
Акционерное общество, альтернатива, банк данных, бартер, безработица, бумагомаратель, вознаградить за труды, возложить обязанности, горячая линия, догма, донесение, единовременное пособие, жилищный фонд, жилье, залогодатель, информационное пространство, исправленному верить, консенсус, мораторий, надлежащий, несоблюдение, нетрудоспособность, оказать содействие, ответчик, принять к исполнению, подсадная утка, произвол, чудесный случай, ходатайствовать, санкция, спонсор, стагнация, привлечь к ответственности, провести красной нитью, в установленном законом порядке, посоветовать, проводить исследование, прогулка, произвести ремонт, просрочка, учредитель, что и требовалось доказать, электорат.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
31. Восстановите стандартные формулы (клише) официально-делового стиля, подобрав к приведенным существительным глаголы.
Образец выполнения задания
Приказ – издать приказ; претензия – предъявить претензию.
Акт |
___________________________________________ |
благодарность |
___________________________________________ |
виза |
___________________________________________ |
выговор |
___________________________________________ |
действия |
___________________________________________ |
доводы |
___________________________________________ |
договор |
___________________________________________ |
22
договоренность |
___________________________________________ |
документ |
___________________________________________ |
должностной оклад |
___________________________________________ |
задолженность |
___________________________________________ |
заявка |
___________________________________________ |
иск |
___________________________________________ |
контроль |
___________________________________________ |
кредит |
___________________________________________ |
меры |
___________________________________________ |
необходимость |
___________________________________________ |
обслуживание |
___________________________________________ |
отношения |
___________________________________________ |
платеж |
___________________________________________ |
порицание |
___________________________________________ |
постановление |
___________________________________________ |
предложение |
___________________________________________ |
предписание |
___________________________________________ |
расписка |
___________________________________________ |
расчет |
___________________________________________ |
резолюция |
___________________________________________ |
резюме |
___________________________________________ |
рекламация |
___________________________________________ |
рентабельность |
___________________________________________ |
санкции |
___________________________________________ |
скидки |
___________________________________________ |
содействие |
___________________________________________ |
соглашение |
___________________________________________ |
сотрудничество |
___________________________________________ |
справка |
___________________________________________ |
счет |
___________________________________________ |
требование |
___________________________________________ |
учет |
|
32. Составьте предложения с опорой на следующие пары словосочетаний,
используя предлоги благодаря, из-за, по причине, вследствие, в связи с.
1) |
срыв поставок – расторжение |
___________________________________________ |
договора |
___________________________________________ |
|
|
|
___________________________________________ |
2) |
непредвиденные обстоятельства |
___________________________________________ |
– задержка отправки товара |
___________________________________________ |
|
|
|
___________________________________________ |
3) |
эффективная работа отдела |
___________________________________________ |
рекламы – повышение спроса на |
___________________________________________ |
|
выпускаемую продукцию |
___________________________________________ |
|
|
|
___________________________________________ |
4) плохой урожай – повышение цен |
___________________________________________ |
|
на зерно |
___________________________________________ |
23
|
|
|
___________________________________________ |
5) |
внедрение новой |
технологии – |
___________________________________________ |
повышение качества продукции |
___________________________________________ |
||
|
|
|
___________________________________________ |
6) |
потеря рабочего времени – |
___________________________________________ |
|
низкая производительность труда |
___________________________________________ |
||
|
|
|
___________________________________________ |
7) |
высокий уровень производства – |
___________________________________________ |
|
безответственные |
действия |
___________________________________________ |
|
исполнителей. |
|
___________________________________________ |
|
|
|
|
___________________________________________ |
|
|
|
|
33. Запишите принятые в официально-деловом стиле сокращения следующих слов, словосочетаний и наименований официальных учреждений.
Административный |
_____________________________________ |
акционерное общество |
_____________________________________ |
век |
_____________________________________ |
выпуск |
_____________________________________ |
высший |
_____________________________________ |
гектар |
_____________________________________ |
год |
_____________________________________ |
город |
_____________________________________ |
грамм |
_____________________________________ |
доцент |
_____________________________________ |
железная дорога |
_____________________________________ |
железнодорожный |
_____________________________________ |
кафедра |
_____________________________________ |
квартал |
_____________________________________ |
километр |
_____________________________________ |
сантиметр |
_____________________________________ |
Санкт-Петербург |
_____________________________________ |
секунда |
_____________________________________ |
село |
_____________________________________ |
миллион |
_____________________________________ |
Москва |
_____________________________________ |
Нижний Новгород |
_____________________________________ |
область |
_____________________________________ |
промышленный |
_____________________________________ |
раздел |
_____________________________________ |
станция |
_____________________________________ |
старший |
_____________________________________ |
страница |
_____________________________________ |
том |
_____________________________________ |
тонна |
_____________________________________ |
часть |
_____________________________________ |
Академия Наук |
_____________________________________ |
24
Министерство внутренних дел |
_____________________________________ |
Министерство финансов |
_____________________________________ |
научно-исследовательский институт |
_____________________________________ |
Самарский государственный университет |
_____________________________________ |
путей сообщения |
_____________________________________ |
34.Проанализируйте следующие предложения. Определите, какие требования
кязыку и стилю официально-деловых документов в них нарушены, и исправьте эти нарушения.
1) |
Петрова А.Л. работает лаборанткой в |
_____________________________________ |
отделе биофизических исследований с |
_____________________________________ |
|
15. 09. 2003 г. по настоящее время. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
2) |
Посадка картошки в этом году |
_____________________________________ |
отсрочена в связи с погодными |
_____________________________________ |
|
условиями. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
3) |
Прошу прописать меня без права |
_____________________________________ |
жилья. Обещаю не жить. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
4) |
В предпраздничные дни работники |
_____________________________________ |
правоохранительных органов вершат |
_____________________________________ |
|
свое благородное дело. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
5) Жилищно-эксплуатационному |
_____________________________________ |
|
управлению № 5 срочно требуются |
_____________________________________ |
|
слесаря. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
6) |
Необходимо поднять на должную |
_____________________________________ |
высоту вопрос об уровне преподавания |
_____________________________________ |
|
специальных дисциплин. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
7) |
В системе застройки доходный дом |
_____________________________________ |
существовал не как обособленный |
_____________________________________ |
|
объект, а вливался в непрерывность |
_____________________________________ |
|
уличного фронта. |
_____________________________________ |
|
|
|
_____________________________________ |
8) |
За наличием отсутствия бланков |
_____________________________________ |
отдел кадров справок временно не |
_____________________________________ |
|
выдает. |
_____________________________________ |
25
35. Перепишите предложения, раскрывая скобки. Обратите внимание на правила записи цифровой информации в деловых документах (цифровая, словесная, словесно-цифровая форма).
1) |
(45 %) студентов предоставлено |
_____________________________________ |
||
общежитие. |
|
|
_____________________________________ |
|
|
|
|
|
_____________________________________ |
2) |
Ассортимент |
изделий |
может |
_____________________________________ |
включать (5), (8), (12) наименований. |
_____________________________________ |
|||
|
|
|
|
_____________________________________ |
3) |
Коллектив школы готовится к |
_____________________________________ |
||
празднованию (50, летнего) юбилея. |
_____________________________________ |
|||
|
|
|
|
_____________________________________ |
4) |
Необходимо |
завершить |
сбор |
_____________________________________ |
документов в (2, месячный) срок. |
|
_____________________________________ |
||
|
|
|
|
_____________________________________ |
5) |
П.Д. Петров, слесарь (3) разряда, |
_____________________________________ |
||
награждается |
грамотой |
за |
_____________________________________ |
|
добросовестный труд. |
|
_____________________________________ |
||
|
|
|
|
_____________________________________ |
6) |
(21) век – век компьютерных |
_____________________________________ |
||
технологий. |
|
|
_____________________________________ |
|
|
|
|
|
_____________________________________ |
7) |
В академии идет подготовка к (25) |
_____________________________________ |
||
студенческой конференции. |
|
_____________________________________ |
||
|
|
|
|
_____________________________________ |
8) |
(10 000 000) рублей выделено из |
_____________________________________ |
||
бюджета города на благоустройство |
_____________________________________ |
|||
жилых кварталов. |
|
|
_____________________________________ |
|
|
|
|
|
_____________________________________ |
9) |
(70-е годы) прошлого столетия |
_____________________________________ |
||
ознаменовались возрождением интереса |
_____________________________________ |
|||
к профессии секретаря. |
|
_____________________________________ |
||
|
|
|
|
_____________________________________ |
10) В начале учебного года кафедре |
_____________________________________ |
|||
было выделено (5) компьютеров. |
|
_____________________________________ |
||
|
|
|
|
_____________________________________ |
11) Подготовка школы к (1, сентябрь) |
_____________________________________ |
|||
завершена. |
|
|
_____________________________________ |
|
|
|
|
|
_____________________________________ |
12) Лыжники совершили (30 км) пробег. |
_____________________________________ |
|||
|
|
|
|
_____________________________________ |
26
36. Определите вид документов по их описанию. К какому типу документов (личные, распорядительные) они относятся?
1)Документ, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендуетна получение какой-либо должности.
2)Документ, издаваемый руководителем организации, в котором содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей.
3)Документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.
4)Документ, в котором дается краткое описание своей жизни.
5)Документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.
6)Документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека.
37.Познакомьтесь с правилами оформления некоторых реквизитов. Установите соответствие: номер правила – номер примера. Один пример может соответствовать нескольким правилам.
Правила |
|
1. Реквизиты получателя (адресата). |
1. |
При адресовании письма в организацию |
|
наименование организации и ее структурного |
|
подразделения указывают в именительном |
|
падеже, затем указывают почтовый адрес |
|
2. |
Реквизиты получателя (адресата). |
2. |
|
При адресовании документа должностному |
|
|
лицу должность лица, которому адресован |
|
|
документ, и его фамилию указывают в |
|
|
дательном падеже, при этом инициалы |
|
|
указывают перед фамилией |
|
3. |
Реквизиты получателя (адресата). |
3. |
|
При адресовании документа физическому |
|
|
лицу указывают фамилию в дательном |
|
|
падеже и инициалы получателя, затем |
|
|
почтовый адрес |
|
4. |
Реквизиты получателя (адресата). |
4. |
|
Если в состав реквизита «Адресат» входит |
|
|
почтовый адрес, элементы почтового адреса |
|
|
указывают в последовательности, |
|
|
установленной правилами оказания услуг |
|
|
почтовой связи |
|
5. |
Реквизиты получателя (адресата). |
5. |
|
Если документ отправляют в несколько |
|
|
однородных организаций или в несколько |
|
|
структурных подразделений одной |
|
|
организации, то их следует указывать |
|
|
обобщенно |
|
Примеры
Васильеву С.Ю.
ул. Клубная, д. 13, кв. 13, г. Отрадное, Кировский р-н, Ленинградская обл., 312456
Директорам средних школ г. Самары
ЗАО «Печать»
136227, Вологда, ул. Мира, д. 25, тел. 253-16-06, тел./факс 268-39-20
ООО «Утро» Сыщикову В.К.
Генеральному директору ИЧП «Карат» Г.Г. Королеву
Овозмещении убытков;
Опрекращении поставок товара
27
6. |
Заголовочная часть. |
6. |
Санкт-Петербургский государственный |
||
|
Заголовок к тексту включает в себя краткое |
|
политехнический университет, |
||
|
содержание документа. Заголовок должен |
|
кафедра русского языка |
|
|
|
быть согласован с наименованием вида |
|
гуманитарного факультета, |
|
|
|
документа. Заголовок отвечает на вопрос «О |
|
Политехническая ул., д. 29, |
|
|
|
чем?» |
|
Санкт-Петербург, 195251 |
|
|
7. |
Дата. |
7. |
26.03.2005 |
|
|
|
Дату документа оформляют арабскими |
|
или |
|
|
|
цифрами в последовательности: день месяца, |
|
26 марта 2005 г. |
|
|
|
месяц, год. День месяца и месяц оформляют |
|
или |
|
|
|
двумя парами арабских цифр, разделенными |
|
2005.03.26 |
|
|
|
точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. |
|
|
|
|
|
Допускается словесно-цифровой способ |
|
|
|
|
|
оформления даты, а также оформление даты |
|
|
|
|
|
в последовательности: год, месяц, день |
|
|
|
|
|
месяца |
|
Директор Личная подпись Д.Д. Иванов |
||
8. |
Подписи составителей письма. |
8. |
|||
|
В состав реквизита «Подпись» на документе, |
|
|
|
|
|
оформленном на бланке, входят: |
|
|
|
|
|
сокращенное наименование должности лица, |
|
|
|
|
|
подписавшего документ; личная подпись; |
|
|
|
|
|
расшифровка подписи (инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
9. |
Подписи составителей письма. |
9. |
Директор ЗАО «ФИНТ» |
|
|
|
При подписании документа несколькими |
|
Личная подпись Д.Д. Человечков |
||
|
должностными лицами их подписи |
|
|
|
|
|
располагаются одна под другой в |
|
|
|
|
|
последовательности, соответствующей |
|
|
|
|
|
занимаемой должности |
|
|
|
|
10. |
Подписи составителей письма. |
10 |
Ректор |
Личная подпись |
А.П. Большов |
|
В состав реквизита «Подпись» на документе, |
|
|
|
|
|
оформленном не на бланке, входят: полное |
|
Первый |
Личная подпись |
|
|
наименование должности лица, |
|
проректор |
Ф.Г. Малов |
|
|
подписавшего документ; личная подпись; |
|
|
|
|
|
расшифровка подписи (инициалы, фамилия) |
|
|
|
|
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
38. Найдите ошибки в оформлении документов. Обращайте внимание на следующие аспекты: расположение реквизитов; порядок следования композиционных частей; соблюдение языковых норм; соответствие стилю служебной документации; использование сокращений, принятых в официальноделовом стиле; правила записи названий организаций и учреждений; правила оформления числовой информации. Отредактируйте тексты.
-1-
Я, Полушкин Павел, родился в январе 1987 года в поселке Сургут Сергиевского района Самарской области.
В 1995 году поступил в Сургутскую начальную школу. Но в 2000 году вся наша семья переехала в поселок Сергиевск, поэтому я пошел учиться в сергиевскую школу № 2. По окончанию школы сразу поступил в Самарскую Государственную Академию
28
Путей Сообщения, потому что всегда хотел работать на железной дороге. В настоящее время я студент второго курса.
Во время учебы в школе я был старостой класса. После 1-го курса работал проводником на поезде «Самара – Адлер».
Мой отец, Полушкин Анатолий Иванович, работает шофером в Сергиевском государственном банке, мать, Антонина Ивановна, сидит дома, не работает.
Подпись
Дата
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
-2-
Севцов Д.С. за время учебы в университете зарекомендовал себя прекрасным студентом, ответственным, дисциплинированным. Его любят преподаватели и сокурсники.
Он активно занимается спортом: выступает за сборную нашего высшего учебного заведения по баскетболу.
С большим интересом и увлечением он занимается научной работой: является старостой научного кружка при кафедре математики, участвует в научных конференциях.
В решении важных вопросов принципиальный.
*** выдана для предъявления в районный военкомат.
Декан физико-математического факультета И.И. Иванов
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
29
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
39.Определите названия документов, предложенных в задании 38.
____________________________________________________________________________
40.Напишите доверенность на получение вашей стипендии (зарплаты).
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
41.Вспомните, из каких композиционных частей состоит заявление. Напишите заявление: а) с просьбой перевести на другой факультет; б) с просьбой разрешить академический отпуск; в) с просьбой принять на работу (на выбор).
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
30