1.7. Пример выполнения задания

З а д а н и е. Создать БД Студенты ОмГУПСа, состоящую из двух таблиц:Группа N иАдресная книга. Ввести экспериментальные данные, установить межтабличные связи.

1.7.1. Создание таблицы Группа n в режиме конструктора

Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1) запустить программу MicrosoftAccess2000:Пуск → Программы → Офис → Microsoft Access;

2) в окне Microsoft Accessвключить переключательНовая база данныхи щелкнуть на кнопкеОК;

3) в окне Файл новой базы данных в поле адреса выбрать личную папку; в полеТип файлавыбрать типБазы данных Microsoft Access;в полеИмя файла ввести имяСтуденты ОмГУПСа; затем щелкнуть на кнопкеСоздать.При этом откроется окно новой базы данных –Студенты ОмГУПСа: база данных;

4) открыть панель Таблицыиз спискаОбъекты;

5) двойным щелчком на значке Создание таблицы в режиме конструктора открыть бланк создания структуры таблицы;

6) задать характеристики полей в соответствии с табл. 2;

Т а б л и ц а 2

Характеристики полей таблицы Группа N

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Шифр	Числовой	Условие на значение > 999 And < 10000 Обязательное поле Да Индексированное поле Да (Совпадения не допускаются)
Фамилия	Текстовый	Размер поля 30
Дата рождения	Дата/время	Маска ввода 00.00.00
Стипендия	Денежный	Условие на значение < 800

7) закрыть окно конструктора. При закрытии окна задать имя таблицы Группа N, установить автоматическое создание ключевого поля. В результате последней операции в таблице будет автоматически создано полеКод типаСчетчикдля хранения порядкового номера записей.

1.7.2. Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в таблицу необходимо выполнить следующие действия:

1) открыть созданную таблицу Группа Nдвойным щелчком на ее значке;

2) установить необходимую ширину столбцов;

3) наполнить таблицу экспериментальным содержанием, добавив 6 – 8 записей с данными о студентах (рис. 5). После ввода данных закрыть таблицу.

Рис. 5. Пример таблицы Группа N

1.7.3. Создание таблицы Адресная книга с помощью мастера

Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1) в окне База данных выбрать пунктСоздание таблицы с помощью мастераи щелкнуть на кнопкеОК;

2) в раскрывшемся окне в списке Образцы таблицвыделить нужную таблицу, напримерСтуденты. Затем из спискаОбразцы полейвыбрать поле, напримерКод студента, и нажать кнопкудля включения его в список полей новой таблицы. Аналогичным образом включить в таблицу следующие поля в указанном порядке:Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер Телефона. После выбора всех нужных полей нажать кнопкуДалее;

3) в окне Создание таблицзадать имя новой таблицы –Адресная книга, установить способ определения ключа (автоматически илисамостоятельно) и нажать кнопкуДалее;

4) раздел установления связей с другими таблицами БД можно пропустить, сразу нажав кнопку Далее, поскольку связи между таблицами целесообразно задать позднее;

5) в диалоговом окне выбрать Ввести данные непосредственно в таблицу, затем щелкнуть на кнопкеГотово и закрыть таблицу;

6) для установления в дальнейшем межтабличных связей в созданную структуру таблицы Адресная книгадобавить полеШифрперед полемФамилияи задать свойства этого поля аналогично соответствующему полю из таблицыГруппа N(см. табл. 2);

7) ввести в таблицу 8 – 10 записей (рис. 6), потом закрыть таблицу.