- •А. Г. Патеюк
- •1.1. Работа с окнами 6
- •Рабочее окно процессора Microsoft Word 2000
- •Работа с окнами
- •Курсор ввода
- •Быстрые способы перемещения по документу
- •Команды строки меню
- •Панели инструментов
- •Координатные линейки
- •Режимы отображения документов
- •Строка состояния
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Открытие документа
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа
- •Работа с текстом
- •Ввод текста
- •Выделение фрагмента текста
- •Редактирование текста
- •Отмена операций над текстом
- •Копирование текста в новое место на экране
- •Перемещение текста в новое место на экране
- •Буфер обмена
- •Вставка символа
- •Поиск и замена текста
- •Контекстное меню
- •Форматирование текста
- •Изменение параметров шрифта
- •Изменение интервала и положения символов
- •Изменение регистра символов
- •Оформление символа буквицей
- •Форматирование абзацев
- •Установление позиций табуляции
- •Расстановка переносов
- •Обрамление абзацев
- •Упорядочение списков
- •Оформление страниц документа
- •Установление параметров страницы
- •Вставка разрывов страниц
- •Нумерация страниц
- •Установление колонтитулов
- •Создание многоколонного документа
- •Разбиение текста на разделы
- •Средства автоматизации разработки документов
- •Работа со стилями
- •Шаблоны
- •Использование оформительских тем
- •Автозамена, автотекст, автоформат
- •Использование Тезауруса
- •Средства автоматизации проверки правописания
- •Работа с большими документами
- •Выделение текста
- •Изменение структуры документа
- •Раскрытие и свертывание заголовков
- •Перемещение заголовков
- •Нумерация заголовков
- •Создание оглавления на основе структуры документа
- •Библиографический список
Разбиение текста на разделы
Редактор Word позволяет распространять установки разметки страниц не на весь документ, а на отдельные его части. Чтобы определенные части документа выглядели по-разному, его следует разбить на разделы и отформатировать каждый раздел по-своему. В разных разделах можно по-разному определять число колонок текста, размер полей, расположение и содержание колонтитулов. Нумерация страниц при этом может быть сквозной, а можно пронумеровать страницы в каждом разделе отдельно.
До тех пор, пока в документ не вставлен разрыв раздела, документ будет формироваться как единый раздел.
Новый раздел оформляется командой Вставка Разрыв, и далее опциейНовый раздел устанавливают, где должен начаться новый раздел.
Средства автоматизации разработки документов
К наиболее общим средствам автоматизации разработки и оформления документов относятся стили оформления, шаблоны документов и темы оформления.
Работа со стилями
Стиль форматирования– это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Процессор WORD поддерживает два типа стилей: стили абзацаистили символов. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзаца, а с помощью стилей символов можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей автоматически загружается в программу при установке. Их список можно посмотреть и выбрать необходимый в раскрывающемся списке на панелиФорматирование (рис. 32).
Работа со стилями основана на принципе наследования стиля, который состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во-первых, до минимума сократить настройку стиля, вводя только отличия нового стиля от базового и, во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом.
Для создания стиля нужно выполнить командуФормат Стильи в диалоговом окнеСтиль (рис. 33) нажать кнопкуСоздать. В открывшемся диалоговом окнеСоздание стиля (рис. 34) сделать необходимые настройки.
Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого в качестве образца, ввести имя стиля в поле Стильна панелиФорматированиеи нажатьEnter. Созданный стиль будет действовать
только в активном документе.
После того, как стиль создан, его можно присвоить любому фрагменту текста с помощью списка Стильпанели инструментов.
Настройку (изменение) стиля выполняют в диалоговом окне Стиль(Формат Стиль) нажатием кнопкиИзменить, которая открывает диалоговое окноИзменение стиля,аналогичное окну Создание стиля. При настройке стиля важно правильно выбрать исходный стиль – он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек. Порядок действий при настройке стиля аналогичен действиям при созда- нии стиля.
Некоторые замечания по использованию стилей:
Стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. позволяют упорядочить текст, создав его логическую структуру. Используя эти стили, можно автоматически создать оглавление текста, а также вывести структуру документа, нажав на кнопку Схема документа.
Галочка Добавить в шаблон в окне Создание стиля сохранит созданный стиль в библиотеке стилей и сделает его доступным для работы с другими документами.
Если поставить галочку около окошка Автоматическое обновление, то при изменении оформления одного элемента текста, к которому применен данный стиль, точно таким же образом изменятся и другие.
В последних версиях WORD ( с WORD 2002) для работы со стилями предусмотрена специальная панель Стили и форматирование, позволяющая использовать новые инструменты для работы со стилями.
КнопкаФормат по образцу на панели форматирования позволяет быстро перенести стиль выделенного объекта на то место, где «махнем» кисточкой.
Надо быть осторожным с изменением базового стиля Обычный, так как его изменение приведет к изменениям во всех стилях, созданных на его основе.