5. Как проводить компьютеризацию в строительных организациях

В данном разделе содержатся некоторые рекомендации для руководителей строительных организаций и, возможно, сотрудников, отвечающих за автоматизацию.

Как же практически проводить компьютеризацию? С чего начинать?

Не следует думать, что начинать этот сложный и многоэтапный процесс следует с приобретения компьютеров и других средств вычислительной техники.

Первое, над, чем необходимо задуматься - "ваша организация и ее место в отрасли":

• какие вышестоящие организации получают информацию (отчеты, справки) от вашей организации;

• с какими проектными, субподрядными и другими смежными организациями взаимодействует ваша организация;

• есть ли подчиненные организации или филиалы и рассчитываются ли вами какие-то сводные показатели на основании данных, передаваемых подчиненными структурами.

Все это называется информационными связями (информационной средой) и в первую очередь необходимо определить - нельзя ли вместо бумажных документов получать от смежников дискеты с необходимой вам информацией и обрабатывать ее на компьютере.

Например, если подрядная организация получает сметную документацию в проектном институте, то надо определить - можно ли получить такую смету на машинных носителях. В дальнейшем, приобретая программное обеспечение для составления, корректировки смет, выпуска актов выполненных работ, следует выбрать программу, которая способна прочитать информацию, полученную от проектировщиков.

Второе, на чем следует остановиться - работу каких подразделений, каких специалистов необходимо автоматизировать в первую очередь, то есть на каких функциональных направлениях внедрение информационных технологий даст наибольший эффект.

Далее следует понять, какое программное обеспечение следует приобрести, исходя из намеченных на предыдущем этапе направлений компьютеризации. Это наиболее важный момент и при такой покупке следует решить много вопросов:

• кто конкретно будет работать с приобретаемыми программами;

• необходимо ли обучение этих сотрудников и в каком объеме, кто будет осуществлять это обучение;

• к кому в будущем придется обращаться за консультациями и помощью;

• совместимы ли приобретаемые программы с уже имеющимися в организации;

• могут ли эти программные продукты работать на имеющихся в организации средствах вычислительной техники;

• перспективы развития данного программного продукта - функционально и в плане взаимодействия с другими программами;

• нужно ли дополнительное оснащение вычислительной техникой, если да, то какой, стоит ли создавать вычислительную сеть.

Конечно, для решения этих вопросов лучше всего привлечь специализированную организацию, занимающуюся вопросами компьютеризации в строительстве. Эта организация выступит в роли, как сейчас принято говорить, "системного интегратора" и представит комплексное решение вопросов с учетом возможных финансовых и материальных ресурсов заказчика.

Но если по каким-либо причинам такая работа невыполнима, то можно воспользоваться некоторыми практическими советами.

Выбор программы лучше доверить тому сотруднику, который будет с ней работать. Он знает - какие функциональные задачи должны решать приобретаемое программное обеспечение. В то же время не лишним будет направить вместе с ним и специалиста, отвечающего за автоматизацию (за вычислительную технику), который будет помогать эксплуатировать программу и у которого могут появиться свои вопросы.

Не следует приобретать первый попавшийся программный комплекс, даже если он широко разрекламирован. Попросите показать его возможности, отличия от аналогов. Возьмите демо-версии нескольких программ, сравните их. Ни в коем случае критерием выбора не должна быть цена. Программное обеспечение приобретается надолго и сэкономив сегодня 100 тысяч рублей вам, может быть, в дальнейшем все равно придется переходить на другую систему, но уже с потерей введенных данных, а это очень болезненно.

Если есть такая возможность, подробные разъяснения или демонстрацию работы программ лучше всего проведет сама фирма-разработчик данного продукта. Дилеры (дистрибьютеры, распространители) не всегда в состоянии показать все возможности сложных программ и грамотно ответить на вопросы.

И в последнюю очередь, исходя из потребностей намеченного для покупки программного обеспечения и перспектив его развития, приобретаются компьютеры, принтеры, устанавливаются локальные вычислительные сети, подбирается другое дополнительное оборудование.

В статье мы попытались охватить широкий круг проблем, связанных с компьютеризацией строительного производства. Узкие рамки журнальной статьи не дают возможности более детально рассмотреть все вопросы. Будем рады встретиться с заинтересованными читателями, чтобы продолжить обсуждение этой неисчерпаемой темы. Наши контактные телефоны: [phone], 210-35-76.

Литература

1. Размышление о компьютеризации в строительстве (ТОО "Константа") / Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, № 1 за 1997г. стр. 59-61

2. Алтунджи В.С. Проектные сметы: передача информации без потерь / Экономика и жизнь, № 1 за 1997г.

3. Каган П.Б. Обеспечение всем необходимым... посредством автоматизации. / Экономика и жизнь, № 12 за 1997г.

Алтунджи В.С. Гинзбург А.В. Каган П.Б.