Палитра формул в случае вычисления даты (встроенная функция дата) Диагностика ошибок в формулах

Список возможных значений ошибок:

• ##### - наиболее частое значение ошибки в работе у начинающих, которое появляется, когда ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числа, даты или времени. Чтобы устранить ошибку, нужно расширить ячейку или изменить формат числа.

• #ИМЯ? – невозможность распознать используемое имя. Это значение ошибки возникает, когда неправильно указано имя объекта или имеется ссылка на имя, которое было удалено, когда неверно указано имя объекта или имеется ссылка на имя, которое было удалено, когда неверно записана функция, когда при записи адресов вместо латыни использована кириллица и т.д.

• #ЗНАЧ! – попытка некорректного использования функции. Обычной ошибкой является несоответствие данных установленному формату, например, вместо числа или даты в аргументе стоит текст. Это же значение ошибки будет появляться, когда для функции или оператора, которые требуют одного значения аргумента, возвращается диапазон.

• #ЧИСЛО – значение ошибки, которое означает проблему, связанную с представлением или с использованием чисел. Не исключено, что в функции с числовым аргументом используется аргумент нечислового формата. Возможно также, что в ячейку введена формула, возвращающая слишком большое значение по модулю (свыше 10³⁷), либо результат вычислений по формуле не сходится к конечному значению.

• # ССЫЛКА! – означает наличие проблемы с интерпретацией ссылок, имеющихся в формуле. возможно, что формула содержит ссылку на ячейку, которая уже удалена, или ссылку на ячейку, в которую скопировано содержимое других ячеек.

• #ДЕЛ/О – попытка деления на нуль. Такая ситуация чаще возникает из-за того, что в ячейку записано явное деление на нуль (оператор /0), а как следствие использования в качестве делителя ссылки на пустую ячейку или ячейку, содержащую нулевое значение.

• #ПУСТО! – значение ошибки, появляющееся в случае задания в ссылке пустого множества ячеек. Возможно, что вы ошиблись в определении пересечения двух диапазонов, например, выражение типа А3:А6_С4:F7 дает ошибку #ПУСТО!.

• #Н/Д – сокращение от термина «неопределенные данные». Это значение ошибки обычно специально вводится в ячейки, чтобы предотвратить вычисления, которые не могут быть произведены из-за отсутствия данных. Если в вашей формуле имеются ссылки на пустые ячейки, запишите в эти ячейки #Н/Д. Тогда формула будет возвращать значение #Н/Д без вычисления. Когда необходимые данные появятся, вы их просто введете в формулу.

Сортировка и фильтрация данных

Для сортировки данных в таблице щелкните по любой ее непустой ячейке и нажмите одну из кнопок на панели инструментов:

- сортировка по возрастанию;

- сортировка по убыванию;

в результате будет проведена сортировка сплошной части таблицы, не имеющей пустых строк или столбцов. Заголовки (подписи) столбцов в процесс сортировки по умолчанию не попадают. При сортировке таблицы, в которой нет выделенных областей, строки переставляются целиком.