2.2. Анализ организационной структуры

В данном пункте необходимо дать понятие организационной структуры, привести схему организационной структуры рассматриваемой организации, определить тип организационной структуры и раскрыть его особенности, указать достоинства и недостатки данного типа структур.

На основе изучения организационной структуры, штатного расписания выявить фактический уровень сферы контроля (количество подчиненных) у руководителей всех уровней.

Для руководителей рассчитать индекс руководства по шкале весов компании «Локхид» (см. табл. 3).

Таблица 3

Шкала весов компании «Локхид»

Факторы охвата контролем	Сходство функций
	Идентичные	Существенное сходство	Похожие	Различные	Совершенно различные
Географическая близость	все вместе	все в одном здании	различные здания одной организации	различное местоположение, одна географическая местность	различные географические местности
Оценка в баллах	1	2	3	4	5
Сложность функций	Простые повторяющиеся	Шаблонные	некоторая схожесть	Сложные, разнообразные	Высокосложные, разнообразные
Оценка в баллах	2	4	6	8	10
Руководство и контроль	Минимум руководства и обучения	Ограниченное руководство	Умеренное руководство	Повторяющаяся мера руководства	Постоянное, тесное руководство
Оценка в баллах	3	6	9	12	15
Координация	Минимум отношений с другими	Ограниченные отношения	Умеренные взаимоотношения	Тесные взаимоотношения	Широкие неповторяющиеся взаимоотношения
Оценка в баллах	2	4	6	8	10
Планирование	Минимум простора и сложности	Ограниченный простор и сложность	Умеренный простор и сложность	Требуются значительные усилия	Требуются весьма значительные усилия
Оценка в баллах	2	4	6	8	10

Для индекса руководства предлагается использовать стандартный охват контролем (см. табл. 4).

Таблица 4

Предлагаемый стандартный охват контролем

Индекс руководства	Стандартный охват контролем	Индекс руководства	Стандартный охват контролем
49-50	1-2	31-33	6-8
46-48	2-3	28-30	7-9
43-45	3-4	25-27	7-10
40-42	4-5	22-24	8-11
37-39	4-6	19-21	9-12
34-36	5-7	16-18	10-13

В отечественной практике норма управляемости (стандартный охват контролем) в соответствии с «Межотраслевыми методическими рекомендациями по совершенствованию организационных структур» составляет:

для руководителей и их первых заместителей – 3-6 чел. (подразделений),

для функциональных подразделений – не менее 7-10 чел.,

для функциональных бюро – не менее 4-6 чел.,

для линейных подразделений – 7-9 чел.

На основании проведенных расчетов заполнить таблицу по форме 5. Таблице привести не менее 3 должностей руководителей.

Таблица 5

Оценка соответствия фактического и стандартного охвата контролем

Должность руководителя	Индекс руководства	Стандартный охват контролем, Nст	Фактический уровень контроля, Nфакт	Оценка соответствия

Примечание: графа «Оценка соответствия» заполняется следующим образом:

если N_факт > N_ст – руководитель перегружен,

N_факт < N_ст – руководитель недогружен,

N_факт = N_ст – руководитель загружен оптимально.