5.Функции Аукционной комиссии

5.1 Основными функциями Аукционной комиссии являются:

5.1.1 Рассмотрение заявок на участие в аукционе;

5.1.2 отбор участников аукциона;

5.1.3 ведение Протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.

5.2. Наряду со своими основными функциями по решению Заказчика на Аукционную комиссию может быть возложена функция обеспечения ( контроля) в том числе совместно с сотрудниками заказчика, специализированной организации (если такая привлечена Заказчиком) своевременного проведения Заказчиком (специализированной организацией) следующих мероприятий:

5.2.1 размещения извещения о проведении запроса открытого аукциона на официальном сайте РФ, официальном сайте муниципального образования в сети «Интернет» размещения информации о размещении ( далее также - официальный сайт) и опубликование его в официальном печатном издании для опубликовании информации о размещении заказов (далее - официальное печатное издание), или направление приглашений принять участие в закрытом аукционе;

5.2.2 разработку, утверждения Заказчиком и выдачу участникам размещения заказ документации об аукционе;

5.2.3 взаимодействие с Аукционистом, Специализированной организацией, если таковые привлечены Заказчиком;

5.2.4разъяснение положений документации об аукционе и внесение в нее изменений;

5.2.5прием и регистрацию заявок на участие в аукционе;

5.2.6уведомление участников размещения заказа о признании участниками аукциона или о не допуске к участию в аукционе;

5.2.7размещение Протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе на официальном сайте;

5.2.8 ведение аудиозаписи аукциона;

5.2.9 ведение Протокола аукциона;

5.2.10 Подписание Протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе и Протокола аукциона Заказчиком;

5.2.11 подписание Протокола аукциона Заказчиком и победителем;

5.2.12 передачу победителю аукциона одного экземпляра Протокола аукциона и проекта контракта;

№ п/п	Наименование и содержание этапов деловой игры	Действия участников, заполняемые документы					Время (мин)
		Ведущий	Заказчики (котировочная комиссия)	Поставщик
1	Введение в деловую игру	Доводит цель и условия проведения деловой игры, основные критерии выбора поставщика. Рассказывает последовательность и краткое содержание этапов проведения деловой игры	Знакомятся с последовательностью и содержанием деловой игры			10
2	Распределение ролей	Рассказывает содержание этапа Организует деление учебной группы на подгруппы Проводит выдачу рабочего материала старшим подгрупп	Самостоятельно объединяются в подгруппы (6-8 участников) Каждая группа выбирает своего старшего и распределяет функции среди участников деловой игры Заказчики (играют и роль котировочной комиссии)- (3-4 участника, включая старшего подгруппы) Поставщики- (3-4 участника подгруппы) Старшие подгрупп получают у ведущего деловой игры рабочие материалы и распределяют их в своих подгруппах			10
3	Изучение рабочих материалов	Рассказывает содержание этапа Отвечает на вопросы участников деловой игры	Ознакомление участников деловой игры с нормативно-правовыми актами в разделах, касающихся вопросов предварительной квалификации, закупки продукции для государственных нужд способом запроса котировок, заключения государственного контракта и содержанием рабочих материалов проведения деловой игры			30
4	Приказ о закупке продукции и назначении котировочной комиссии	Рассказывает содержание этапа Отвечает на вопросы участников деловой игры Оказывает помощь в заполнении рабочих материалов	Издает приказ о закупке продукции для государственных нужд способом запроса котировок и назначении котировочной комиссии Участники игры самостоятельно определяют наименование и реквизиты заказчика Заполняют		Участники игры самостоятельно определяют наименование и реквизиты поставщиков	15
5	Приглашение к участию в квалификационном отборе	Рассказывает содержание этапа Оказывает помощь в заполнении рабочих материалов Отвечает на вопросы участников деловой игры	Определяет требования к поставщикам, заполняет и направляет в адреса поставщиков «Приглашение к участию в квалификационном отборе и инструкцию поставщикам»		Получают приглашение к участию в квалификационном отборе. Заполняют письмо-заявку на участие в квалификационном отборе и формы приложений к письму-заявке	20
6	Протокол рассмотрения « Писем-заявок на участие в квалификационном отборе»	Рассказывает содержание этапа Оказывает помощь в заполнении рабочих материалов Отвечает на вопросы участников деловой игры	Котировочная комиссия проводит заседание, принимает решение и оформляет протокол рассмотрения «Писем-заявок на участие в квалификационном отборе», с обоснованием своего решения Заказчик утверждает протокол Приложение5. Направляет поставщикам, представившим заявку на участие в квалификационном отборе, уведомление о результатах квалификационного отбора		Получают уведомление о результатах квалификационного отбора	20
7	Запрос о ценах на продукцию	Рассказывает содержание этапа Оказывает помощь в заполнении рабочих материалов Отвечает на вопросы участников деловой игры	Заказчик заполняет и направляет в адреса поставщиков, прошедших квалификационный отбор «Запрос о ценах на продукцию» Приложение 6. Перечень и номенклатура продукции участниками игры составляется самостоятельно, но не менее 3-х позиций однотипной продукции		При получении от заказчика «Запроса о ценах на продукцию» заполняет и отправляет заказчику котировочную заявку, с изложением условий поставки и цены, по которой вы предлагайте данную продукцию реализовать заказчику Приложение 7	20
8	Протокол рассмотрения котировочных заявок	Рассказывает содержание этапа Оказывает помощь в заполнении рабочих материалов Отвечает на вопросы участников деловой игры	Котировочная комиссия проводит заседание, внимательно изучает котировки и условия поставки продукции. Определяет поставщика, наиболее приемлемого для заключения контракта Оформляет протокол рассмотрения котировок с обоснованием своего решения. Приложение 8. Заказчик утверждает протокол, составляет и направляет в адрес поставщика, представившего заполнениям запроса: письменное уведомление о признании котировочной заявки выигравшей и проект контракта Приложение 9.		Поставщик получает письменное уведомление о признании котировочной заявки и проект контракта Заполняет необходимые графы в контракте и направляет его заказчику Приложение 9.	20
9	Подписание контракта	Рассказывает содержание этапа Организует работу участников игры Отвечает на вопросы участников деловой игры	Проводят переговоры, обсуждают возникшие вопросы, после чего совместно подписывают контракт Приложение 9.		Проводят переговоры, обсуждают возникшие вопросы, после чего совместно подписывают контракт Приложение 9.	15
10	Разбор деловой игры	Стимулирует обсуждение деловой игры участниками Дает оценку работы подгрупп. Указывает на недостатки Задает контрольные вопросы Подводит итоги игры	Обсуждают содержание деловой игры и обмениваются мнениями			20
ИТОГО (мин)								180

Табл.Регламент деловой игры «Запрос котировок»

5.2.13 размещение Протокола аукциона на официальном сайте и его опубликование в официальном печатном издании;

5.2.14 ответов на запросы участников аукциона о разъяснении результатов аукциона;

5.2.15 хранение протоколов и актов, составленных в ходе проведения аукциона, заявок на участие в аукционе, документации об аукционе, изменений, внесенных в документацию об аукционе, и разъяснений в документации об аукционе, а также аудиозаписи аукциона в течение трех лет с момента проведения аукциона.