57) Виды и содержание документации в энергохозяйстве

58) Виды учета и отчетности содержание учета и отчетности в энергохозяйстве

59) Задачи, виды анализа производственно-хозяйственной деятельности пред­приятия. Методы анализа

Основная задача анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия - поиск неиспользованных возможностей (резервов) по снижению затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Оценку наличия резервов производят по конечным результатам работы предприятия за определенный период с учетом влияния различных факторов.

Конечные результаты могут быть выражены и оценены массой полученной прибыли (убытка) - экономический результат, объемом произведенной и проданной продукции - производственный результат, финансовым состоянием предприятия, уровнем технического и социального развития. Перечисленные результаты взаимосвязаны и взаимообусловлены, так как являются отражением эффективности деятельности в производственной, экономической, финансовой и социальной сферах.

Перед анализом ставят конкретные задачи, основными из которых являются:

• повышение научно-экономической обоснованности разработки бизнес-планов и внутрипроизводственных нормативов;

• оценка эффективности использования находящихся в распоряжении предприятия всех видов ресурсов (отдельно и в совокупности);

• поиск резервов в сфере производства и реализации продукции (работ, услуг);

• подготовка аналитических материалов (предложений) для принятия управленческих решений по внедрению выявленных резервов.

Теория и практика аналитической работы выработали систему требований к проведению анализа. К ним следует отнести:

• формулирование цели анализа и направлений использования результатов;

• выбор показателей (факторов), позволяющих достигнуть поставленной цели;

• подготовку информации, ее проверку (определение источников информации, проверка достоверности и сопоставимости, разработка макетов аналитических таблиц и указаний по их заполнению);

• аналитическую обработку информации (раскрытие связей между факторами, выявление их влияния на результирующие показатели, оценка отклонений показателей от уровня базисного периода или бизнес-плана);

• обобщение результатов анализа (итоговая оценка достижения поставленной цели и выявленных резервов, разработка управленческих решений для практического использования резервов);

• разработку мероприятий по контролю за выполнением принятых решений.

Для непосредственного осуществления анализа деятельности используется широкий спектр методов и приемов, заимствованных из инженерностатистических наук, бухгалтерского учета, экономики, организации, планирования и управления производством, технико-экономического и финансового анализа и др. Рассмотрим основные из них.

Сравнение - наиболее традиционный и распространенный метод анализа. Он считается одним из основных и рассматривается в большинстве учебных дисциплин как самостоятельно, так и в сочетании с другими. Существует несколько его форм: сравнение сданными бизнес-плана, сравнение с прошлым, сравнение с лучшим, сравнение со средними данными.

Непременное условие использования метода сравнения - сопоставимость сравниваемых показателей: по ценам - если анализируются стоимостные показатели, по структуре - если анализируется себестоимость продукции.

Для соблюдения сопоставимости иногда необходима корректировка показателей. Чаще всего это связано с неблагоприятными погодными условиями, экстремальными ситуациями, которые приводят к увеличению затрат на производство продукции или снижению урожайности в растениеводстве, продуктивности в животноводстве (заморозки, засуха, эпидемии). Учет таких явлений особенно важен при оценке работы подразделений предприятия, а также при диагностике деятельности предприятия за продолжительный период, когда названные события могут полностью свести на нет затраты труда и материальных ресурсов.

В рамках рассматриваемого метода сравнения наиболее продуктивны вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. Термины "вертикальный и горизонтальный" соответствуют направлениям исследования наблюдаемых изменений в аналитических таблицах и формах отчетности.

Горизонтальный анализ используют при оценке показателей во времени, поэтому иногда его называют временным. Обычно производят сравнение данных отчетного и предыдущего (базисного) года.

Вертикальный анализ - это сравнение бухгалтерской или иной отчетности, представленной в виде относительных величин, которые характеризуют структуру итоговых показателей.

Переход к относительным показателям позволяет проводить межхозяйственные сравнения коммерческих организаций, различающихся по величине используемых ресурсов, объемам продаж, численности работающих и другим показателям.

Относительные показатели сглаживают негативное влияние инфляционных процессов, которые могут существенно искажать абсолютные показатели отчетности и тем самым нарушить условие сопоставимости при их рассмотрении в динамике.

Трендовый анализ применяется при изучении темпов роста или прироста показателей за ряд лет по отношению к уровню базисного года, т. е. при исследовании рядов динамики. Аналитические таблицы по своей конструкции могут быть похожи на таблицы горизонтального анализа, но значения показателей базисного года в этом случае принимаются за 100 %.

Относительные темпы роста (прироста) могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивают с базисным годом, а во втором - каждый следующий год относится к предыдущему.

Для того чтобы результаты анализа имели практическое применение при принятии управленческих решений, необходимо выявить причины, оказывающие влияние на это состояние. С другой стороны, каждое предприятие является сложной изменяемой системой, состоящей из ряда факторов внешней и внутренней среды. Поэтому для изучения степени и направленности влияния различных факторов в анализе производственно-хозяйственной деятельности предприятий используют элементы факторного анализа.

Факторный анализ - это изучение влияния отдельных факторов (причин) на результирующий показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов. Исследование может быть как прямым, т. е. заключающимся в раздроблении результирующего показателя на составные части (анализ), так и обратным (синтез), когда отдельные элементы соединяют в результирующий показатель.

В процессе факторного анализа идет построение многофакторной зависимости (моделирование) с последующим анализом и выявлением влияния каждого отдельного фактора на конечный результат. Конечной целью моделирования является создание конкретной математической зависимости между показателем и факторами.

Для установления степени и направленности влияния факторов на рассмотренные в моделях результирующие показатели используют методы элиминирования, которые позволяют выявить конкретные механизмы формирования изучаемого конечного результата. Известны три способа элиминирования (исключения): цепных подстановок, разниц и интегральный.

Метод цепных подстановок состоит в последовательной замене базовой величины одного из алгебраических слагаемых или одного из сомножителей фактической величиной, все остальные показатели при этом считаются неизменными. Каждая подстановка связана с отдельным расчетом: чем больше показателей в исходной формуле, тем больше вычислений.

Метод разниц основан на прямом подсчете влияния изменения каждого фактора на изменение обобщающего показателя. Для этого разницу между фактическим (отчетным) и базисным значениями каждого фактора умножают на абсолютные значения остальных факторов. При этом в каждом расчете заменяется базисное значение фактора на отчетное по фактору, влияние которого определялось в предыдущем расчете. Методы цепных подстановок и разниц дают одинаковые результаты.

Основным источником информации для анализа деятельности предприятия, с которым чаше всего работает руководитель, аудитор или исследователь, является годовой отчет. Этот документ помимо описательной части включает в себя комплект форм бухгалтерской отчетности, а также специализированные формы, установленные в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и отчетность.