РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ (РИНХ)

_________________________________________________________________

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ

Л.Л. Димитриева

МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОФОРМЛЕНИЮ

КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

Ростов-на-Дону

2009

Печатается по решению кафедр: “Экономическая информатика и автоматизация управления” и “Информационная безопасность”

Автор: к.э.н. Димитриева Л.Л.

Рецензенты:д.э.н. Хубаев Г.Н.

д.э.н.Тищенко Е.Н.

Методическое руководство по оформлению докладов, рефератов, отчетов по практике, курсовых, дипломных проектов и др. текстовых документов предназначено для студентов специальностей “Прикладная информатика” и “Организация и технология защиты информации”. Руководство разработано в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и Государственных стандартов: Единая система конструкторской документации (ЕСКД); Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу; Единая система программной документации (ЕСПД).

В руководство включены следующие положения по оформлению текстовых документов: порядок построения документа; изложение текста документа; оформление иллюстраций, таблиц, библиографических ссылок и приложений.

В приложения к методическому руководству включены рекомендации по оформлению:титульного листа и заданий на курсовой и дипломный проект;содержания;реферата и страницы текста .

• Ростовский государственный эконо-

мический университет (РИНХ), 2009

Содержание

1 Общие положения по оформлению текстовых документов	4
2 Порядок построения и изложения текста документа	5
3 Оформление иллюстраций, таблиц, приложений	9
3.1 Правила оформления иллюстраций	9
3.2 Правила оформления таблиц	10
3.3 Оформление математических формул	14
3.4 Оформление приложений	15
4 Составление и оформление библиографических ссылок	17
4.1 Общие правила оформления библиографических ссылок	17
4.2 Оформление внутритекстовых библиографических ссылок	23
4.3 Оформление подтекстовых библиографических ссылок	24
4.4 Оформление затекстовых библиографических ссылок	25
Библиографические записи	26
Приложение А Пример оформления титульного листа курсового проекта	27
Приложение Б Пример оформления титульного листа, задания и календарного графика на выполнение дипломного проекта	28
Приложение В Приложение В Пример оформления реферата	32
Приложение Г Приложение Г Пример оформления содержания	33
Приложение Д Приложение Д Пример оформления страницы текста	34

1 Общие положения по оформлению текстовых документов

При оформлении текстовых документов следует руководствоваться системами Государственных стандартов:

а) Единая система конструкторской документации (ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам, введен с 01.06.96 г.);

б) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу:

- ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления, введен с 01.07.2001г.;

- ГОСТ 7.89-2005 Оригиналы текстовые авторские и издательские, введен с 01.07.2006г.;

- ГОСТ Р 7.0.5- 2008 Библиографическая ссылка: Общие требования и правила составления, введен с 01.01.2009г.

в) Единая система программной документации (ГОСТ 19.701-90 Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения,введен с 01.01.92г.).

Текстовые документы (доклады, рефераты, отчеты по практике, курсовые, дипломные проекты) выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ 14 шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала(ГОСТ 7.32-2001), соблюдая на листах формата А4 (210х297мм) следующие поля: левое - не менее 20мм, правое - 10мм, верхнее - 20мм, нижнее - не менее 20мм.(ГОСТ 7.89-2005).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти символам(ударов пишущей машинки) (ГОСТ 7.89-2005, ГОСТ 2.105-95).

2 Порядок построения и изложения текста документа

Текстовый документ (реферат, курсовая работа, дипломный проект и т.д.) должен иметь следующую структуру:

• титульный лист;

• реферат;

• содержание;

• основной текст (введение, основная часть, заключение);

• библиографические записи;

• приложения.

Рассмотрим правила оформления каждого элемента текстового документа.

Пример оформления титульного листа курсовой работы приведен в приложении А, пример оформления титульного листа и задания на дипломный проект представлен в приложении Б.

Оформление реферата выполняется согласно ГОСТ 7.32-2001. Реферат - это сокращенное изложение содержания документа с основными фактическими сведениями и выводами (приложение В). Реферат размещается на отдельной странице (после титульного листа для курсового проекта и после календарного графика для дипломного проекта) и состоит из трех частей.

В первой части реферата указывают объем работы, количество иллюстраций и таблиц, количество библиографических записей и приложений.

Во второй части реферата(оформляется через строку) прописными буквами через запятую указывается перечень ключевых слов, которые в совокупности дают представление о содержании работы. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже.

В третьей части (оформляется через строку) должен помещаться текст следующего содержания (15-20 строк):

- цель работы;

• метод проведения работы;

• результаты, степень внедрения и эффективность работы;

• область применения результатов.

В содержании работы содержится следующая информация (приложение Г):

- перечисление номеров и наименований разделов и подразделов;

- обозначение и наименование приложений;

- номера страниц(справа) с которых начинаются наименования разделов, подразделов и приложений.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с большой буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с большой буквы. Они должны соответствовать наименованиям в тексте документа.

Основной текст работы включает введение, основную часть и заключение.

Во введении необходимо показать актуальность работы, ее цель и задачи, а также их решение по главам.

Основная часть раскрывает существо работы.

В заключении приводятся сведения о результатах работы, предложения по использованию полученных результатов, а также перспективы работы по данному направлению.

Согласно ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001 текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов (рисунок 2.1).

3 Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Рисунок 2.1 – Пример нумерации разделов, подразделов и пунктов в работе

Не допускается употребление римских цифр, кроме номера полугодия и квартала.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Если необходима ссылка в тексте документа на одно из перечислений, то следует ставить строчную букву(русского или латинского алфавита), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на рисунке 2.2.

а) _______________________________

б) _______________________________

1) _____________________________

2) _____________________________

в) _______________________________

Рисунок 2.2 – Оформление перечислений

Каждый пункт, подпункт и перечисления записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервала (в два раза больше чем между строками). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не помещается 4-5 строк следующего за заголовком текста.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

В конце текстового документа перед приложениями необходимо привести согласно ГОСТ Р 7.0.5- 2008 библиографические записи, которые были использованы при его составлении.

Страницы текстовой части документа следует нумеровать последовательно арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа, начиная с титульного листа и включая приложения. Номера ставят без точки начиная со страницы "Содержание" в правом верхнем углу с отступом сверху – 15 мм и справа – 10 мм(ГОСТ 7.89-2005), либо в центре нижней части листа (ГОСТ 7.32-2001).