Глава 1. Анализ предметной области
Структура организации
Челябинская государственная академия культуры и искусств – Федеральное государственное бюджетное общеобразовательное учреждение высшего профессионального образования, крупнейшие образовательное учреждение Уральского федерального округа в области культуры и искусства.
В состав ЧГАКИ входят следующие подразделения и службы:
руководство;
административно-хозяйственная часть (АХЧ) ;
библиотека;
издательский отдел;
институт дополнительного профессионального образования (ИДПО);
институт заочного обучения;
институт культуры детства;
информационно-вычислительный центр (ИВЦ);
концертно-творческий отдел;
отдел международных связей;
отдел маркетинговых и рекламных стратегий;
научно-образовательный центр «Информационное общество»;
управление кадров и канцелярия;
учебно-методическое управление (УМУ);
финансово-экономическое управление;
центр чтения;
юридический отдел.
В состав ЧГАКИ входят факультеты:
декоративно-прикладного творчества;
информационных ресурсов и технологий;
исполнительский;
книжного бизнеса, документоведения и музееведения;
культурологический;
музыкально-педагогический;
театра, кино и телевидения;
хореографический.
Информационно-вычислительный центр является структурным подразделением Челябинской государственной академии культуры и искусств и состоит из двух лабораторий:
Лаборатория разработки программного обеспечения – занимается разработкой программного обеспечения для нужд академии, в лаборатории работают два программиста и заведующий лабораторией.
Основной задачей лаборатории РПО ИВЦ ЧГАКИ является не только разработка, но и поддержка существующего программного обеспечения в академии. В своей деятельности лаборатория руководствуется уставом академии, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области.
Лаборатория компьютерной техники и связи – занимается установкой и ремонтом компьютерной техники и локальной сети, в лаборатории работают два инженера техника и заведующий лабораторией.
Предметом деятельности Информационно-вычислительного центра является информационное и техническое обеспечение и поддержка компьютерного парка академии, оказание различной технической помощи.
Кроме того в информационно-вычислительном центре работают: старший лаборант, техник связи, системный администратор, заместитель начальника и начальник информационно-вычислительного центра.
Автоматизированная система управления «Академия»
Автоматизированная система управления (АСУ) «Академия» - комплекс программных средств, предназначенных для автоматизации учебного процесса вуза. Разработка АСУ «Академия» ведется ИВЦ ЧГАКИ с 2003 года. На сегодняшний момент АСУ «Академия» включает в себя восемь модулей, каждый из которых используется для решения определенных задач: «Учебная часть», «Деканат», «Диспетчер аудиторий», «Диплом», «Научная работа», «Тестовый контроль», «Абитуриент», «Архив дипломов». Функциональные возможности модулей постоянно расширяются.
Модуль «Учебная часть» даёт возможность добавлять и редактировать учебные планы, закреплять дисциплины в планах за кафедрами, производить расчет кафедральной нагрузки.
Модуль «Диспетчер аудиторий» позволяет устанавливать и контролировать занятость учебных аудиторий.
Модуль «Деканат» используется для хранения личных данных о студентах и их успеваемости, формирует различные отчеты, необходимые для управления учебным процессом и использования другими подразделениями академии: отдел кадров, библиотека и другие.
Модуль «Тестовый контроль» даёт возможность создавать тесты различных видов, проводить контроль студентов по этим тестам и формировать статистические отчеты.
Модуль «Абитуриент» используется для автоматизации работы приемной комиссии: позволяет хранить информацию об абитуриентах, выводить текущий рейтинг на сайте Академии, печатать различные отчеты. Существует автоматизированный перенос данных о зачисленных абитуриентах в программную систему «Деканат».
Модуль «Научная работа» позволяет работать со сведениями о результатах научной работы профессорско-преподавательского состава Академии.Модуль «Архив» предназначен для хранения данных обо всех выданных дипломах выпускникам Академии. Все модули разработаны информационно-вычислительным центром (ИВЦ) ЧГАКИ.
Модуль «Диплом» предназначен для печати дипломов и экспорта полученных данных в «Модуль сбора данных о дипломах» для предоставления отчета о деятельности вуза.
Большинство модулей АСУ «Академия» связаны между собой. Так модуль «Абитуриент» берет из модуля «Учебная часть» названия специальностей и отправляет данные об абитуриентах на сайт ЧГАКИ, а модуль «Деканат» учебные планы из «Учебной части». Модуль «Тестовый контроль» импортирует из модуля «Деканат» названия групп и ФИО студентов. Схематично всё вышеизложенное можно изобразить на модели (AS-IS) .
