- •Министерство образования и науки российской федерации
- •305040, Курск, ул. 50 лет Октября, 94.
- •Цели и задачи дисциплины «документирование управленческой деятельности»
- •Содержание дисциплины
- •2.1. Лекционные занятия: содержание, объем
- •3. Описание практических занятий
- •2.3. Объем и содержание самостоятельной работы студентов
- •Занятие 1 Требования к составлению и оформлению бланков документов (2 ч.)
- •Занятие 2 Составление и оформление организационных документов (2 часа)
- •Занятие 3 Составление и оформление распорядительных документов (2 часа)
- •Занятие 4 Составление и оформление информационно-справочных документов (2ч.)
- •Занятие 5 Кадровое делопроизводство (2 часа)
- •Занятие 6 Компьютерная подготовка документов (2 ч.)
- •Занятие 7 Моделирование документооборота (3 ч.)
- •Занятие 8 Моделирование документооборота (2 ч.)
- •3. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •Литература
- •Вопросы к зачету
- •Приложения
Вопросы к зачету
Предмет и задачи документоведения.
Место документоведения в системе наук.
Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.
Понятие документа.
Свойства документа.
Классификация документов.
Унификация документов.
Стандартизация документов.
Классификаторы документов.
Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.
Федеральный Закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи».
Реквизиты документов в соответствии с ГОСТ В 6.30-2003.
Реквизит 01 - государственный герб РФ.
Реквизит 02 - герб субъекта РФ.
Реквизит 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).
Реквизит 04 - код организации.
Реквизит 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.
Реквизит 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
Реквизит 07 - код формы документа.
Реквизит 08 - наименование организации.
Реквизит 09 - справочные данные об организации.
Реквизит 10 - наименование вида документа.
Реквизит 11 - дата документа.
Реквизит 12 - регистрационный номер документа.
Реквизит 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Реквизит 14 - место составления или издания документа.
Реквизит 15 – адресат.
Реквизит 16 - гриф утверждения документа.
Реквизит 17 – резолюция.
Реквизит 18 - заголовок к тексту.
Реквизит 19 - отметка о контроле.
Реквизит 20 - текст документа.
Реквизит 21 - отметка о наличии приложения.
Реквизит 22 – подпись.
Реквизит 23 - гриф согласования документа.
Реквизит 24 - визы согласования документа.
Реквизит 25 - оттиск печати.
Реквизит 26 - отметка о заверении копии.
Реквизит 27 - отметка об исполнителе.
Реквизит 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Реквизит 29 - отметка о поступлении документа в организацию.
Реквизит 30 - идентификатор электронной копии документа.
Создание электронных документов.
Форматы электронных документов.
Электронная цифровая подпись.
Метаданные документов.
Оцифрование как способ создания электронных документов.
Организационные документы.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
48. Документы по личному составу.
Характеристика и принципы организации документооборота.
Входящие документы
Исходящие документы.
Внутренние документы.
Регистрация документов.
Контроль исполнения документов.
Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
Архивный фонд Российской Федерации
Оперативное хранение документов.
Экспертиза ценности документов.
Оформление дел и передача документов в архив организации.
Особенности хранения электронных документов.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Автоматизация документационного обеспечения управления.
Система управления документами.
Информационная безопасность и системы защиты документированной информации от несанкционированного доступа.
Моделирование документооборота.