Занятие 5 Кадровое делопроизводство (2 часа)

План занятия

1. Опрос по теме 6 лекционного курса.

2. Проверка правильности оформления информационно-справочных документов, индивидуальная беседа с целью выявления знаний об особенностях оформления информационно-справочных документов.

3. Изучение особенностей составления и оформления документов по личному составу предприятия.

Содержание занятия

Цель практического занятия - изучить состав и структуру основных документов по личному составу.

В состав кадровой документации входят документы различного функционального назначения:

- первичные учетные документы (личные карточки);

- распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы);

- организационные документы (трудовые договоры, должностные инструкции, правила внутреннего распорядка организации, штатное расписание);

- справочно-информационные документы (справки, акты, заявления и др.)

Задания

1. Практическое задание. Оформить документы по личному составу (по вариантам) с помощью персонального компьютера на бланке организации.

См. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспект [Текст]: образцы кадровых документов / разъяснения, советы и рекомендации канд. ю. н. Е. Г. Ситниковой и юриста-практика Н. В. Сенаторовой. - М.: ЗАО "Библиотечка РГ", 2005. - 224 с.

Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 4	Вариант 5	Вариант 6
Трудовой договор	Приказ по личному составу	Трудовая книжка	Личная карточка	Командировочное удостоверение	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

2. Оформить личное резюме, излагая в нем личные данные, сведения об образовании, трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке, дополнительную информацию.

Занятие 6 Компьютерная подготовка документов (2 ч.)

План занятия

1. Опрос по темам 7,8 лекционного курса.

2. Проверка правильности оформления документов по личному составу, индивидуальная беседа с целью выявления знаний об особенностях оформления документов по личному составу.

3. Изучение особенностей компьютерной подготовки документов.

4. Знакомство с программами электронного документооборота.

Содержание занятия

1. Изучение особенностей оформления документов в приложении MS Word:

- применение стилей и шаблонов;

- использование колонок, верхних и нижних колонтитулов;

- нумерация страниц, ставка названий, создание сносок;

- редактор формул;

- организация информации: структура, оглавление и указатели.

2. Разработка табличных документов в приложении MS Excel:

- работа в приложении, панели инструментов;

- форматирование;

- добавление примечаний к ячейкам;

- создание табличного документа;

- вычисление значений по формулам.

3. Изучение программ электронного документооборота: «Дело» (разработчик – компания «Электронные офисные системы»), САДД «DIRECTUM» и др.

Задания

1. Отредактировать документ в среде MS Word, MS Excel.

2. Подготовиться к терминологическому диктанту.