25. Методика изучения электронных таблиц Excel. Окно Excel. Структура таблицы. Ввод и редактирование чисел, текстов. Формат представления данных. Относительная и абсолютная адресация.

Окно excel: содерж.мн-во различ.элем. Некот.из них присущи всем пр-м в среде Windows, ост-е есть только в окне Excel.Вся раб.обл.окна Excel занята чистым раб.листом(или табл), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озагл.буквами, строки - цифрами. Как и во мн.др.прогах в среде Windows, м. предст.раб.лист в виде отдельн.окна со своим собств. заголовком - это окно наз.окном раб.книги, т.к.в таком окне м.обраб.неск.раб.листов.

На 1й раб.стр.в распоряж.будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумер.от 1 до 16384, ст-цы наз. буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки след. комбинации букв от АА, АВ и т. д. В окне Excel, как и в других пр-х под Windows, под заг-м окна нах.строка меню. Чуть ниже нах.панели инстр.Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инстр.позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel.

Ввод и редактирование данных: Осн.объектами, над кот.произв-ся действия в эт, явл.ячейки и диапазоны ячеек (блоки).Блок - любая прямоуг.обл.табл, в мин. случае - одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока. Ввод данных

1. Уст.курсор ЭТ в ячейку, в кот. д.б. размещены данные. 2. Набрать данные. 3. Для заверш. ввода нажать клавишу <Enter> (при этом курсор ЭТ переместится на строку ниже), либо нажать «зеленую галочку» на панели инстр.(при этом курсор останется в тек. ячейке). В ячейке м. размещ.данные одного из след.типов: 1. число 2. формула 3. текст

Правила ввода текста и чисел: Текст м.вводить произв. формы, но если он начин. со знака “=“, то перед ним след. поставить апостроф, чтобы он не восприним.как формула. Числа также вводятся в привычном виде. След. помнить, что дробные десятич. числа запис.через запятую: 3,5; -0,0045, либо через точку: 3.5; -0.0045, в завис. от уст-х параметров. Изменение вида разделителя целой и дробной части произв-ся в меню Сервис/ Параметры/ Международные.

Форматир. текстовых полей: Этот формат присв-ся по умолч. всем ячейкам. Текст, введ-й в ячейку с форматом «Общий» выравн.по умолч. по пр. краю, цифры – по лев. Если размер ячейки по горизонтали становится меньше ширины введ. данных, то вместо последних появляется ряд символов: «####». Это не ошибка – Excel дает понять, что весь текст он отобразить не м.и нужно увелич.ширину столбца. Числа очень большие и, наоборот, сверхмалые измен-ся на отображ.в экспоненциальном формате.

1. Общий – формат, кот.пропис.по умолч. при вводе инфы. Он позвол. отобр. и раб. как с текст, так и с числ.данными.

2. Числовой – формат, примен-ся только к числ.данным. Позвол.указывать число знаков после запятой, вводить разделить для разрядов числа, кот.крайне удобен при работе с числами.

3. Денежный – формат для раб. с ден.суммами. Позвол.автоматич.допис. к числам обознач.валют, в кот. выр. число. Удобен тем, что м.указ, как отобр. отрицат. знач.

4. Финансовый – практич.не отлич.от денежного. За искл.отсутствия выделения цветом отрицат.знач.и увеличенного отступа у данных от правого края ячейки.

5. Дата – формат, указ-й на то, что число предст.собой дату. Тип отображ. даты задается в меню.

6. Время – при выборе этого формата, число будет преобраз. в знач.времени. Опять же, тип вывода времени указывается в меню.

7. Процентный – преобраз.цифру (или число) в проценты. Если в ячейке стояла 1, она станет 100%. 10 превр.в 1000%. 0,01 станет 1%. В меню выбираем кол-во зню после запятой.

8. Дробный –предназн.для преобраз.десятич.дроби в обыкн. Формат исп.оч редко.

9. Экспоненциальный –необх.для отображ.очень больших и очень маленьких чисел. Напр, масса солнца, кот.= 198 910 000 000 000 000 000 000 000 000 кг б. преобраз. В запись:    1,989E+30. Эта запись означ, что запятую н. перенести вправо на 30 знаков, т.е.допис. 27 нулей. Если число очень мало, то будет стоять минус и двигать запятую нужно влево.

10. Текстовый – формат для отобр. текста. Под текстом надо понимать не только слова и предложения, но и всевозм.данные, для кот.нет четких форматов. Например, если Вы попытаетесь уст-ть числ.формат и ввести телефон вида 222-33-44, то получ.ошибку. Любые нестандартные данные нужно отобр. также через текст. формат.

11. Дополнительный – позвол.выв.некот. данные через предустановленные вар-ты форматов. В т. ч. индекс, почтовый адрес, телефон и т.д.

12. (все форматы) – предназначен для создания собственных форматов [шт], [кг], [кг/ам] и т.д.

Для того, чтобы адрес при копировании формулы не изменялся его нужно говорят «заморозить» или сделать абсолютным.

Абсолютные адреса не изменяются при копировании формул. Такие адреса содержат знак $ перед именем столбца и номером строки – $А$1.

Для записи знака $ можно использовать нажатие клавиши F4, когда текстовый курсор установлен на адресе.

Задание: записать формулу вычисления оплаты за январь и скопировать её в остальные ячейки. Сохранить файл.

Смешанные адреса частично изменяются при копировании формулы. Такие адреса содержат знак $ перед именем столбца или номером строки – $А1, А$1, что означает неизменность той части адреса, перед которой стоит знак $.

Относительными называются ссылки, кот. при копировании в сост.формулы в др. ячейку автоматически изменяются При копир.формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)